解放軍文職招聘考試門禁管理規(guī)定-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-09-25 22:33:401．總則：為維護公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循，特訂定本規(guī)則。2．適用范圍：人員、車輛、物品出入公司門口時，應遵守本規(guī)定，由保安負責管理。3．人員出入管理：4.1 本公司人員：總監(jiān)及以下員工（周六除外），應按規(guī)定穿著工裝。4.2 非本公司人員：如因公需入公司者，前臺文員應登記并聯(lián)系相關人員接待，離開時登記出公司時間，同時須注意是否有物品出入。4.3 參觀人員：3.3.1 政府機關或本公司人員親友等如有必要入公司參觀，須先經(jīng)得行政人事負責人同意。入公司時前臺文員應于登記并簽注入公司時間，參觀完畢出公司時簽注出公司時間，翌日送行政人事部門存查。3.3.2 本公司經(jīng)理級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù)，但應于當日內(nèi)補填登記，送保安簽注入出公司時間后送行政人事部門存查3.3.3 參觀時間以上班時間內(nèi)為限。未經(jīng)行政人事部同意，不允許來訪人員拍照或攝影。4．大件物品出入管理：4.1 外來物品：攜帶大件物品入公司應在來訪人員登記時備注，出公司時核查。4.2 公司物品：公司大件物品要搬出公司，須提供相關部門提供的證明，由前臺文員/保安電話向行政人事部匯報，得到肯定答復后予以放行。1. 公司員工的名片經(jīng)行政人事部審核后統(tǒng)一印制，個人不得私自印制。2. 印制名片要提前三天填寫《名片印刷申請表》，由部門負責人簽字后送行政人事部。3. 新印制名片要在行政人事部備案，已備案的名片，在增印時可不再備案。4. 員工離職時，應將名片交回行政人事部。1. 公司辦公樓電話總機由行政人事部負責安排人員轉(zhuǎn)接。2. 部門的電話機、傳真機及其它辦公設備的購買、維修，由行政人事部統(tǒng)一負責。3. 手機由員工個人購買。4. 手機話費限額標準：公司根據(jù)員工的職責及級別實行限額包干，超出部分自付，具體每月限額如下：(1) 副總裁：1000元；(2) 總經(jīng)理：800元；(3) 副總理：700元；(4) 總 監(jiān)：600元；(5) 經(jīng) 理：500元；(6) 副經(jīng)理：300元；(7) 主 管：200元；(8) 司 機：0-200元；(9) 其他職員通訊標準按 行政人事 、 財務 雙簽執(zhí)行；注：1、沒有設置手機費定額因工作需要手機費的崗位，或者是已設置定額因工作需要超標的崗位，由部門負責人申請，經(jīng)行政人事負責人、主管總監(jiān)審核后，報副總裁批準生效；2、以上已設置定額的崗位，但實際工作中不需要，或者是定額高于實際工作需要的，由各部門負責人提出，經(jīng)行政人事負責人、主管總監(jiān)批準報行政人事部備案生效。5．第四條所定的崗位話費標準只是一個原則性參考標準，所有在職員工及新入職員工必須經(jīng)過批準，財務部才可在員工工資中予以發(fā)放。6．話費實施憑發(fā)票報銷，享有話費補貼員工的手機必須24小時開機。7．手機號碼由員工自行購買，為了節(jié)省費用要選擇話費優(yōu)惠號碼及盡量使用固定電話。因工作需要需在公司直線撥打長途電話時，應在行政人事文員處做好登記。8．公司固定電話費行政人事部每月5號以前要及時到電信局繳交，否則造成欠費停機一次，將對責任人進行一定的經(jīng)濟處罰。
解放軍文職招聘考試會議管理辦法-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-09-25 22:33:591．職責/權限：行政人事部：公司會議室的日常管理，會議室的統(tǒng)一安排。會議的接待工作。會議室的日常清潔。行政人事文員：公司例會的接待與會后的臺面整理工作。部門文員：部門會議的接待與會后的臺面整理工作。2．會議的組織：2.1 公司例會由行政人事部負責組織，行政人事文員負責茶水接待與會后的臺面整理工作。2.2 部門會議由各部門自行組織，部門文員負責茶水接待與會后的臺面整理工作。2.3 會議準備：會議都必須有目的、有計劃和有組織地進行，對會議應做出事先安排與準備，是實現(xiàn)會議目的的首要條件。2.4 擬定會議內(nèi)容：決定會議目的，歸納會議事項與要點。2.5 確定參會者。2.6 決定會議方式。2.7 選擇開會時間、地點。2.8 擬定議事日程。2.9 會場布置：會議空間安排、會議座位安排、會議用品及設備調(diào)配工作。2.10 會議通知：通知內(nèi)容包括：會議地點、時間、出席人員、主持、會議內(nèi)容、議程、注意事項等等。2.11 會前審核：會議的一切準備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。2.12 會場準備：擴音設備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問題、茶水。2.13 會中事務：簽到、會場服務、分發(fā)會議文件的資料、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息、會場秩序。2.14 會議記錄。2.15 會后工作：撰寫會議記錄或紀要、議定事項的檢查催辦。3．會議室使用：會議室使用須向行政人事部統(tǒng)一提出申請，由行政人事部統(tǒng)一安排。4．會議紀律：4.1 實行會議簽到制，不得無故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請假。4.2 按時到會，不準遲到和早退。4.3 會議期間不得接聽電話和接待客人，關掉或消音所有個人通訊工具。4.4 會議室內(nèi)嚴禁大聲喧嘩與來回走動。5．會議要領：要嚴格遵守會議的開始時間。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。6．注意事項：6.1 發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。6.2 發(fā)言內(nèi)容不能出于個人的利害或進行人身攻擊。6.3 個人發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕或過于冗長。6.4 不可取用不正確的資料。6.5 不要盡談些期待性的預測。6.6 發(fā)言不可不懂裝懂，胡言亂語。6.7 盡量不要談到抽象論或觀念論。6.8 發(fā)言的內(nèi)容應該朝著結論推進。6.9 主持人應當引導在預定時間內(nèi)做出結論。6.10討論會議發(fā)言者不可過于集中于某些人。6.11小組討論會議不可從頭到尾沉默到底。6.12全體會議人員都應專心聆聽發(fā)言。6.13不可打斷他人的發(fā)言。6.14不可對發(fā)言者吹毛求疵。6.15在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。6.16應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。6.17應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。7．其他：主持會議須知：注意開會時間。了解會議目的。善于引導參與討論、避免混亂與偏離主題、自由地表述意見、注意整理歸納、應付和表決、應獲得結論。參加會議須知：研究會議的目的、宗旨、議題及有關資料、準時出席、發(fā)言力求簡要明確、要有利于企業(yè)整體利益、避免無關的話題、反駁應注意態(tài)度和語氣、不能爭吵不休喋喋不休、應服從多數(shù)人的決定。會議中提問方法：間接提問、直接提問、反問、用正確的語言、語氣要親切、提問的順序、促人思考、重點說明、應說明所提問題的重點。
