軍隊(duì)文職招聘考試行測化學(xué)知識(shí)-特殊試劑的存放和取用10例 - 常識(shí)判斷

軍隊(duì)文職招聘考試行測化學(xué)知識(shí)-特殊試劑的存放和取用10例減小字體增大字體軍隊(duì)文職招聘考試行測化學(xué)知識(shí)-特殊試劑的存放和取用10例

、K:隔絕空氣;防氧化,保存在煤油中(或液態(tài)烷烴中),(Li用石蠟密封保存)。用鑷子取,玻片上切,濾紙吸煤油,剩余部分隨即放人煤油中。

2.白磷:保存在水中,防氧化,放冷暗處。鑷子取,并立即放入水中用長柄小刀切取,濾紙吸干水分。

3.液Br2:有毒易揮發(fā),盛于磨口的細(xì)口瓶中,并用水封。瓶蓋嚴(yán)密。

:易升華,且具有強(qiáng)烈刺激性氣味,應(yīng)保存在用蠟封好的瓶中,放置低溫處。

5.濃HNO3,AgNO3:見光易分解,應(yīng)保存在棕色瓶中,放在低溫避光處。

6.固體燒堿:易潮解,應(yīng)用易于密封的干燥大口瓶保存。瓶口用橡膠塞塞嚴(yán)或用塑料蓋蓋緊。

H2O:易揮發(fā),應(yīng)密封放低溫處。

、、C6H5CH3、CH3CH2OH、CH3CH2OCH2CH3:易揮發(fā)、易燃,應(yīng)密封存放低溫處,并遠(yuǎn)離火源。

鹽溶液、H2SO3及其鹽溶液、氫硫酸及其鹽溶液:因易被空氣氧化,不宜長期放置,應(yīng)現(xiàn)用現(xiàn)配。

10.鹵水、石灰水、銀氨溶液、Cu(OH)2懸濁液等,都要隨配隨用,不能長時(shí)間放置。

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解放軍文職招聘考試 檔案法律法規(guī)知試題及答案-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間:2017-05-22 20:03:23檔案法律法規(guī)知試題及答案1.《中華人民共和國檔案法》于( A)由第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過。A.1987.9.5 B.1988.1.1 C.1996.7.52.《中華人民共和國檔案法》共有(B )。A.6章41條 B.6章27條 C.6章50條3. 檔案工作實(shí)行( B)原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。A.監(jiān)督指導(dǎo) B.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理 C.集中統(tǒng)一保管4.( C )應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃。A.各級(jí)檔案行政管理部門 B.各級(jí)專業(yè)主管機(jī)關(guān) C.各級(jí)人民政府5.《中華人民共和國檔案法》所稱的檔案,是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對( B )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。A.國家和個(gè)人 B.國家和社會(huì) C.社會(huì)和個(gè)人6.在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位或者個(gè)人,由( C )給予獎(jiǎng)勵(lì)。A.各單位 B.各級(jí)檔案行政管理部門 C.各級(jí)人民政府7.對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,( A )向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。A.定期 B.不定期 C.按時(shí)8.( A )規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。A.國家 B.單位 C.部門9.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定,定期向( C )移交檔案。A.檔案室 B.文件中心 C.檔案館10.向國家捐贈(zèng)檔案的,( A )應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。A.檔案館 B.圖書館 C.博物館11.各級(jí)各類檔案館,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對檔案的( A );配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全;采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。A.利用 B.保存 C.管理12.鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法,由( B )制定。禁止擅自銷毀檔案。A.省級(jí)檔案行政管理部門 B.國家檔案行政管理部門 C.國務(wù)院13.集體所有的和個(gè)人所有的對( A )具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。A.國家和社會(huì) B.所有者 C.利用者14.禁止出賣屬于( A )檔案。A.國家所有的 B集體所有的 C個(gè)人所有的15.國家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿( A )年向社會(huì)開放。A.30 B.20 C.1016.涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會(huì)開放的期限,可以多于三十年,具體期限由國家檔案行政管理部門制訂,報(bào)( C )批準(zhǔn)施行。A.全國人大常委會(huì) B.國務(wù)院辦公廳 C.國務(wù)院17.檔案館應(yīng)當(dāng)定期公布開放檔案的( A ),并為檔案的利用創(chuàng)造條件,簡化手續(xù),提供方便。A.目錄 B.內(nèi)容 C.檢索工具18.中華人民共和國公民和組織持有( C ),可以利用已經(jīng)開放的檔案。A.工作證 B.學(xué)生證 C.合法證明19.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及公民根據(jù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國防建設(shè)、教學(xué)科研和其他各項(xiàng)工作的需要,可以按照有關(guān)規(guī)定,利用檔案館( B )的檔案以及有關(guān)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織保存的檔案。A.開放 B.未開放 C.全部20.向檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人,對其檔案享有( C ),并可對其檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用的意見,檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)他們的合法權(quán)益。A.所有權(quán) B.處置權(quán) C.優(yōu)先利用權(quán)21.屬于( A )檔案,由國家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)公布;未經(jīng)檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)同意,任何組織和個(gè)人無權(quán)公布。A.國家所有的 B.集體所有的 C.個(gè)人所有的22.集體所有的和個(gè)人所有的檔案,檔案的所有者有權(quán)( A ),但必須遵守國家有關(guān)規(guī)定,不得損害國家安全和利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。A.公布 B.開放 C.出版23.各級(jí)各類( C )應(yīng)當(dāng)配備研究人員,加強(qiáng)對檔案的研究整理,有計(jì)劃地組織編輯出版檔案材料,在不同范圍內(nèi)發(fā)行。A.檔案室 B.檔案行政管理部門 C.檔案館24.攜運(yùn)禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的,由(A )予以沒收,可以并處罰款。A.海關(guān) B.檔案行政管理部門 C.工商行政管理部門25.《北京市實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》于1997年10月16日由北京市第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第四十次會(huì)議通過,于(A )由市第十一屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十八次會(huì)議修正。A.2001.8.3 B.2001.10.16 C.2001.6.626.《北京市實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》自( B)起施行。A.1997.10.16 B.1998.1.1 C.1998.3.127.本市各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,重視檔案宣傳教育,根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的需要完善各類檔案機(jī)構(gòu),確定必要的人員編制,保障檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)并將其列入財(cái)政預(yù)算,(B )對檔案事業(yè)的投入。A.適當(dāng)增加 B.逐年增加 C.成倍增加28.各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)需要(C ),提供必要條件,保障檔案工作的正常開展。A.設(shè)置檔案機(jī)構(gòu) B.配備檔案工作人員 C.設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)或者配備檔案工作人員29.綜合檔案館是按行政區(qū)域設(shè)置的,收集和(A )保管多種門類的檔案和有關(guān)資料,并向社會(huì)提供利用的機(jī)構(gòu)。A.永久 B.長期 C.短期30.專門檔案館是按(C )設(shè)置的,收集和永久保管特定領(lǐng)域或者特殊載體的檔案,并向社會(huì)提供利用的機(jī)構(gòu)。A.行業(yè) B.行政區(qū)域 C.專業(yè)31.綜合檔案館的設(shè)立、變更和撤銷,由(A )批準(zhǔn)。A.同級(jí)人民政府 B.市人民政府 C.市檔案行政管理部門32、單位檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)立、變更和撤銷,應(yīng)當(dāng)分別向市或者區(qū)、縣檔案行政管理部門(B )。A.申請批準(zhǔn) B.申報(bào)登記 C.申報(bào)審核33.單位檔案機(jī)構(gòu)是各單位設(shè)置的檔案館、檔案室、檔案處、檔案科,負(fù)責(zé)(C )。A.管理但不移交本單位的檔案 B.管理并且按照規(guī)定向綜合檔案館移交本單位的檔案 C.管理并且按照規(guī)定向綜合檔案館和專門檔案館移交本單位的檔案34. 計(jì)劃、財(cái)政、機(jī)構(gòu)編制、人事等有關(guān)行政部門,應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé),配合(A )做好檔案工作。A.檔案行政管理部門 B.檔案室 C.檔案館35.( B )的設(shè)立、變更和撤銷,經(jīng)市檔案行政管理部門審核后,由市人民政府批準(zhǔn)。A.綜合檔案館 B.專門檔案館 C.單位檔案機(jī)構(gòu)36.對于損毀、丟失屬于國家所有的檔案的,擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的,涂改、偽造檔案的違法行為,《北京市實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》規(guī)定對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員可以并處( A )罰款。A.500元以上 5000元以下 B.200元以上 3000元以下 C.1000元以上 5000元以下37.對于損毀、丟失屬于國家所有的檔案的,擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的,涂改、偽造檔案的違法行為,《北京市實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》規(guī)定對責(zé)任單位可以并處(B )罰款。A.5000元以上 5萬元以下 B.1萬元以上 10萬元以下 C.5000元以上 10萬元以下38.反映本行政區(qū)域重大的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng),對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)收集和管理。重點(diǎn)收集和管理的檔案的具體范圍,由市或者區(qū)、縣檔案行政管理部門(A ),并通知有關(guān)單位或者個(gè)人。A.確定 B.批準(zhǔn) C.審查同意39.行政區(qū)劃的變動(dòng),由市或者區(qū)、縣人民政府批準(zhǔn)設(shè)立的單位的設(shè)立、變更和撤銷,列入市或者區(qū)、縣的重點(diǎn)建設(shè)工程、重大科學(xué)技術(shù)研究和技術(shù)改造項(xiàng)目以及普查項(xiàng)目等的立項(xiàng),舉辦或者承辦的重大活動(dòng),有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知市或者區(qū)、縣檔案行政管理部門,其檔案工作應(yīng)當(dāng)接受檔案行政管理部門的(C )。A.考評 B.檢查 C.監(jiān)督和指導(dǎo)40.市或者區(qū)、縣的重點(diǎn)建設(shè)工程、技術(shù)改造、科學(xué)技術(shù)研究和重要設(shè)備更新等項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收、鑒定時(shí),由同級(jí)檔案行政管理部門會(huì)同項(xiàng)目主管部門的檔案機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目檔案進(jìn)行(C )。A.檢查 B.監(jiān)督和指導(dǎo) C.驗(yàn)收41.在本市( C )內(nèi)進(jìn)行基本建設(shè)的單位,應(yīng)當(dāng)于建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后的規(guī)定時(shí)間內(nèi),按照規(guī)定向有關(guān)專門檔案館和有關(guān)主管部門報(bào)送工程竣工檔案。A.行政區(qū)域 B.中心城區(qū) C.城市規(guī)劃區(qū)域42.綜合檔案館收集檔案的范圍,由(A )確定后實(shí)施。A.市檔案行政管理部門 B.同級(jí)檔案行政管理部門 C.同級(jí)人民政府43.專門檔案館收集檔案的范圍,由市有關(guān)主管部門制訂,經(jīng)( B )審核批準(zhǔn)后實(shí)施。A.市人民政府 B.市檔案行政管理部門 C.上一級(jí)主管部門44.列入市綜合檔案館收集范圍的檔案,自形成之日起滿( B )年,向市綜合檔案館移交A.10 B.20 C.3045.列入?yún)^(qū)、縣綜合檔案館收集范圍的檔案,自形成之日起滿( A )年,向區(qū)、縣綜合檔案館移交。A.10 B.20 C.3046.重大活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好檔案管理工作,對活動(dòng)中形成的檔案及時(shí)整理、歸檔,并在活動(dòng)結(jié)束后(B )個(gè)月內(nèi)將檔案移交相應(yīng)的綜合檔案館。A.1 B.6 C.1247.對向檔案館移交檔案的范圍和技術(shù)要求有異議的,由( A )進(jìn)行裁決,裁決結(jié)果書面通知當(dāng)事人。A.同級(jí)檔案行政管理部門 B.上一級(jí)檔案行政管理部門 C.同級(jí)人民政府48.市有關(guān)主管部門制訂的本專業(yè)檔案管理的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,應(yīng)當(dāng)經(jīng)( B )審核批準(zhǔn)后實(shí)施。A.上一級(jí)主管部門 B.市檔案行政管理部門 C.市人民政府49.個(gè)人需要攜帶、運(yùn)輸、郵寄對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案及其復(fù)制件出境的,應(yīng)當(dāng)在三十日前向( B )申報(bào)。A.區(qū)、縣檔案行政管理部門 B.市檔案行政管理部門 C.海關(guān)50.綜合檔案館和專門檔案館應(yīng)當(dāng)發(fā)揮(C )教育基地的作用,利用館藏檔案資源,面向社會(huì)開展各種形式的愛國主義、革命傳統(tǒng)教育和國情、市情、區(qū)情、縣情教育。A.社會(huì) B.青少年 C.愛國主義

解放軍文職招聘考試 第二部分檔案管理-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間:2017-05-22 19:51:56第二部分檔案管理檔案管理:收集、整理、鑒定、檢索、利用?收集工作內(nèi)容1對本單位文件接受 2對現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)具有長久保存價(jià)值的檔案集中接收3對歷史黨案的接收和征集工作工作要求1豐富和優(yōu)化庫藏2加強(qiáng)外調(diào)指導(dǎo)3推行入館檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化4保持全宗和全宗群不可分散性全宗:一個(gè)機(jī)關(guān)檔案的整體全宗群:歷史上形成的有著密切聯(lián)系的若干全宗?收集工作的方法:(一)檔案室對歸檔的組織工作歸檔:各單位在單位工作活動(dòng)中 不斷產(chǎn)生的文件,處理完畢后,經(jīng)由文書部門或文件工作人員整理,定期移交給檔案室集中保存文件歸檔屬于文書部門的任務(wù)?歸檔制度包括:歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔案卷的質(zhì)量要求歸檔范圍:辦理完畢的具有保存價(jià)值的文件歸檔時(shí)間:第二年內(nèi)6月底歸檔要求:1、應(yīng)歸檔文件要收集齊全2、遵循文件的形成規(guī)律3、按照文件之間的歷史聯(lián)系、文件的特征和價(jià)值分類立卷作用:指導(dǎo)和協(xié)助文書部門組織歸檔工作1、指導(dǎo)文件材料歸檔制度的執(zhí)行2、協(xié)助和督促有關(guān)部門做好立卷和歸檔前的準(zhǔn)備工作正確選擇立卷環(huán)節(jié)(立卷地點(diǎn)、立卷環(huán)節(jié))確定立卷范圍3、督促做好平時(shí)歸卷工作來源:現(xiàn)行組織單位,撤銷組織單位,歷史檔案,檔案館之間交接檔案。?整理工作將零亂狀態(tài)的和需要進(jìn)一步條理化的檔案,進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目,組成有序的體系。內(nèi)容 :區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、編立保管單位、案卷排列、案卷目錄編制工作原則:充分利用原有的整理基礎(chǔ),保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管和利用。1、應(yīng)充分利用原有的整理基礎(chǔ) 1)充分重視和利用先前的整理基礎(chǔ),確定檔案整理的任務(wù)和要求,不要輕易打亂重整2)充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀態(tài)。2、保持文件之間的歷史聯(lián)系1)文件在來源方面的聯(lián)系(首要聯(lián)系)2)時(shí)間方面的聯(lián)系3)內(nèi)容方面的聯(lián)系(最緊密的聯(lián)系)4)形式方面的聯(lián)系3、便于利用立檔單位 立檔單位是與全宗相對而言的,其檔案能夠構(gòu)成檔案全宗的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人即稱為一個(gè)立檔單位。 因此,可以將全宗構(gòu)成者稱為立檔單位。 構(gòu)成立檔單位的條件也就是構(gòu)成全宗的條件。 就法人來說,應(yīng)該具備三個(gè)條件: 一是能夠獨(dú)立行使職權(quán),能夠以自己的名義對外行文; 二是能夠獨(dú)立核算財(cái)物,是一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)單位,自己可以編制并確定經(jīng)費(fèi)預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃; 三是具有一定的人事任免權(quán),設(shè)有人事管理機(jī)構(gòu)或?qū)iT人員。 其中最基本的條件是第一個(gè),即能夠獨(dú)立行使職權(quán),在法律規(guī)定上級(jí)具有民事行為主體資格。就自然人來說,硬是一定區(qū)域內(nèi)的著名人物、著名家庭或家族。 以上說的是文書檔案全宗構(gòu)成者的條件??萍紮n案全宗的構(gòu)成條件為:一是法人,二是大型工程項(xiàng)目。?立檔單位變化和全宗的劃分1、政治性質(zhì)不同政治性質(zhì):推翻舊政權(quán)革命后建立的人民政府機(jī)關(guān) 與之前分開立卷 各自構(gòu)成全宗不同政權(quán): 明清 北洋軍閥 日偽 各自構(gòu)成全宗政治性質(zhì)發(fā)生變化:解放前成立 解放后被人民政府接管的并繼續(xù)存在的某些事業(yè)單位要其政治性質(zhì)較為明顯的,前后分別構(gòu)成全宗;學(xué)校和其他事業(yè)單位可以統(tǒng)一全宗,分為不同部分整理。黨派、政治團(tuán)體、宗教組織在各個(gè)歷史時(shí)期和解放前后,主旨和組織成分的基本構(gòu)成沒有根本性變化,無論何時(shí)都應(yīng)構(gòu)成一個(gè)全宗?2、基本職能1)新成立的并具有一定獨(dú)立性的機(jī)關(guān), 就是新的立檔單位,構(gòu)成新的全宗。新的單位接收和代替了其他機(jī)關(guān)原來的全部或一部分職能,或由若干撤并成立,新機(jī)關(guān)雖然在某些方面與原來機(jī)關(guān)有著前后聯(lián)系,但基本職能不同,與原機(jī)關(guān)檔案分別構(gòu)成全宗。合并前的機(jī)關(guān)分別獨(dú)立全宗,合并后成為獨(dú)立新全宗。機(jī)關(guān)內(nèi)部獨(dú)立出來新機(jī)關(guān),獨(dú)立新全宗,作為內(nèi)部機(jī)構(gòu)仍與原同一全宗。2)不屬于職能變化的:工作范圍擴(kuò)大或縮小,內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整,工作地點(diǎn)變更,機(jī)關(guān)名稱變更,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系改變,因某種原因機(jī)關(guān)停止一段時(shí)間工作。3)臨時(shí)機(jī)構(gòu)不獨(dú)立全宗,但黨、政直接領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行全面性的任務(wù),為期較長應(yīng)獨(dú)立全宗4)兩個(gè)機(jī)關(guān)合署辦公,文件分別處理,應(yīng)分別立全宗,合署前各自形成的檔案屬于一個(gè)全宗,全宗補(bǔ)充形式:聯(lián)合全宗、全宗匯集、檔案匯集聯(lián)合全宗:兩個(gè)或幾個(gè)關(guān)系密切的立檔單位形成的,難以區(qū)分而統(tǒng)一整理的檔案整體。 前后有密切繼承關(guān)系的機(jī)關(guān),職能任務(wù)密切聯(lián)系的若干機(jī)關(guān)。全宗匯集:按照一定的特征組成,檔案數(shù)量很少的弱干全宗的集合體檔案匯集:由不同立檔單位形成的,按照一定特征集中起來的檔案的混合體。判定檔案所屬全宗,主要應(yīng)從立檔單位內(nèi)部文件、發(fā)文、收文;作者形成者(責(zé)任人)確立所屬全宗。文件接收者為全宗全宗群:具有某些歷史聯(lián)系的若干全宗的群體。?全宗內(nèi)檔案分類方法:年度分類法、組織構(gòu)分類法、問題分類法。按問題分類的要求:按文件內(nèi)容中最基本的問題設(shè)置類別年度 組織機(jī)構(gòu):機(jī)構(gòu)變化不復(fù)雜的全宗組織機(jī)構(gòu) 年度:內(nèi)部機(jī)構(gòu)多年固定,或閉經(jīng)哦阿文定的基礎(chǔ)上有所調(diào)整的全宗,多用于撤銷機(jī)關(guān)和歷史檔案年度 問題:機(jī)構(gòu)變化復(fù)雜,分工不明確,文書不正規(guī)問題 年度:撤銷機(jī)關(guān)和歷史檔案 現(xiàn)行機(jī)關(guān)一般不這樣分?鑒定工作真?zhèn)?、價(jià)值鑒定鑒定工作的基本內(nèi)容:1、制定鑒定檔案價(jià)值的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),2、具體判定檔案材料的價(jià)值3、按規(guī)定進(jìn)行銷毀或作相應(yīng)的處理。鑒定原則:必須從國家和人民的根本利益出發(fā),用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點(diǎn)判定檔案的價(jià)值。鑒定價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn):來源標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)(重要性、獨(dú)特性、時(shí)效性、真實(shí)性完備性)、形式特征標(biāo)準(zhǔn)(名稱、形成時(shí)間、文本簽署、外形)和相對價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)(保存完整保存價(jià)值率基本正常、不完整殘存的文件價(jià)值相對提高1、檔案的完整程度2、可替代程度3、是否向檔案館移交)。?檔案保管期限表:是鑒定檔案保存價(jià)值和確定檔案保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)1、通用檔案保管期限表:由國家檔案行政機(jī)關(guān)編制的,供全國各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定檔案使用2、專門 專門性3、同系 同一系統(tǒng)內(nèi)各單位4、同類 同一類型5、單位 本單位? 鑒定的方法和步驟1、方法 第一階段 在文件歸檔時(shí),確定歸檔范圍,同時(shí)剔除一部分沒有保存價(jià)值的文件,由文書處理部門或業(yè)務(wù)部門保存一、二年后銷毀第二階段 對于歸檔的文件確定保管期限。主要由文書立卷人員完成。第三階段 到一定年限時(shí)進(jìn)行價(jià)值復(fù)審。復(fù)審主要采取:移交復(fù)審和到期復(fù)審檔案未經(jīng)整理,可將鑒定和整理工作結(jié)合進(jìn)行。首先在全宗內(nèi)文件剔出,其次在案卷編立過程中鑒定。最后揀出需要銷毀的文件進(jìn)行審查。(1)檔案銷毀清冊。為了使領(lǐng)導(dǎo)人和有關(guān)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)需要銷毀的檔案,必須編制 當(dāng)按銷毀清冊(2)立檔單位和全宗簡要說明(3)檔案銷毀方法:被銷毀檔案要單獨(dú)保管,嚴(yán)禁將應(yīng)銷毀的檔案作其他用途(4)檔案確已銷毀銷毀人簽字 已銷毀 和銷毀日期,并由監(jiān)銷人簽字。未被批準(zhǔn)銷毀,尚需保存,亦應(yīng)在銷毀清冊上做出適當(dāng)說明。 對已批準(zhǔn)銷毀的檔案除特殊情況外一般應(yīng)暫緩執(zhí)行。第三部分 科技文件與科技檔案管理?科技文件是在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中直接形成的、處于使用和運(yùn)行過程中的文件材料??萍嘉募ぷ鳎盒纬?、積累、整理、歸檔。案卷是一組具有有機(jī)聯(lián)系、價(jià)值相同、密級(jí)相同的科技文件的最小集合體。組織案卷是科技文件整理工作的核心內(nèi)容,組卷方法:機(jī)構(gòu)(機(jī)械 設(shè)備科技文件)子項(xiàng)或課題(工程、科研)工序或階段(工藝、科研、設(shè)計(jì)、地質(zhì)勘探)卷內(nèi)科技文件排列:隸屬關(guān)系(機(jī)械產(chǎn)品圖樣排列)總圖 組件圖 部件圖 零件圖總體和局部關(guān)系(基建工程圖樣)布置圖 系統(tǒng)圖 平面圖 大樣圖圖文混合 文字在前圖樣在后歸檔要求:1科技業(yè)務(wù)部門是歸檔工作的主體2歸檔科技文件要選用優(yōu)質(zhì)的制成材料3必須經(jīng)過系統(tǒng)整理4實(shí)行歸檔審批表制度?科技檔案 保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍肌⑸a(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的科技文件。是一種科技信息及其載體。特點(diǎn):專業(yè)性、成套性、種類和類型的多樣性、現(xiàn)實(shí)性等特點(diǎn)。專業(yè)性: 它集中表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個(gè)方面。成套性:科技生產(chǎn)活動(dòng)特點(diǎn)決定的。體現(xiàn)在科技檔案的形成和內(nèi)容構(gòu)成兩方面現(xiàn)實(shí)性:較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性多樣性:種類:工業(yè)生產(chǎn);基建;設(shè)備;科研?科技檔案收集指基層科技檔案部門和科技專業(yè)檔案館根據(jù)國家和專業(yè)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定,通過接收等方式,把具有保存價(jià)值的科技文件或科技檔案,集中到科技檔案部門統(tǒng)一管理的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)?;拘问剑旱湫托问剑喊凑战邮?、歸檔制度,成套地接收科技檔案補(bǔ)充形式:對與庫藏內(nèi)容有關(guān)的零散科技文件或其他有關(guān)的科技檔案進(jìn)行的再收集。收集工作方法:接收、征集、征購或購買、代存、實(shí)測補(bǔ)制(實(shí)測繪制)工作要求:在法律、法規(guī)的指導(dǎo)下進(jìn)行的收集;要遵循科技檔案的形成規(guī)律;保證克己檔案的質(zhì)量?;鶎訂挝豢萍紮n案的收集方法:按照歸檔制度接受科技文件歸檔工作,是基層科技檔案部門收集科技檔案的基本方法。?科技檔案整理工作分類:對象分類法(型號(hào)、工程項(xiàng)目、課題)特征分類法(專業(yè)特征、時(shí)間特征、地域特征)檔案號(hào)編制:分類式科技檔案號(hào)/累積式科技檔案號(hào)科技檔案號(hào)的結(jié)構(gòu)模式主要有:單純號(hào)碼制和混合號(hào)碼制、分類式科技檔案號(hào)科技檔案號(hào)=分類號(hào)+案卷順序號(hào)基建JJ 設(shè)備SB 產(chǎn)品CP 科研KYJJ-1-2-01 基建 業(yè)務(wù)用房號(hào) 檔案館樓代號(hào) 案卷順序號(hào)SB-T2000-01 設(shè)備代號(hào) 設(shè)備型號(hào) 案卷順序號(hào)?科技檔案的開發(fā)利用提供服務(wù),是指采用多種有效的方式,直接提供科技檔案及其信息加工材料,及時(shí)、準(zhǔn)確地滿足用戶對科技檔案信息的利用需求。檢索工具:書本式檢索工具、卡片式檢索工具、微式拉鎖工具、機(jī)讀式檢索工具查檢式科技檔案檢索工具的種類:分類目錄、主題目錄、專題目錄、聯(lián)合目錄、專題索引提供服務(wù)的方式:閱覽、出借、復(fù)制供應(yīng)、信息交流、咨詢服務(wù)咨詢服務(wù)指檔案人員以科技檔案信息為依據(jù),為用戶解答有關(guān)科技檔案狀況或有關(guān)科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的一種服務(wù)方式。功能特征:直接性是咨詢服務(wù)的一個(gè)典型的功能特征。協(xié)商性共同探討特殊需求。第四部分 會(huì)計(jì)檔案是各種社會(huì)實(shí)踐主體在會(huì)計(jì)核算專業(yè)活動(dòng)形成的具有一定保存價(jià)值的會(huì)計(jì)文件。主要成分:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表。分類:會(huì)計(jì)年度 會(huì)計(jì)文件文種(憑證、帳簿、報(bào)表)(單位預(yù)算會(huì)計(jì)\企業(yè)會(huì)計(jì))會(huì)計(jì)年度 保管期限 組織機(jī)構(gòu)(總預(yù)算會(huì)計(jì)單位)會(huì)計(jì)年度 會(huì)計(jì)類型 文種 保管期限(專業(yè)性強(qiáng)各類稅務(wù)機(jī)關(guān))立卷:憑證立卷法: 按月每本會(huì)計(jì)憑證不超過2cm帳簿立卷法:死頁帳簿空白頁不可折賬去掉,活頁賬可折賬,跨年度使用的固定資產(chǎn)帳簿在使用完的那一年度立卷財(cái)務(wù)報(bào)告:閱讀財(cái)務(wù)報(bào)告、季度財(cái)務(wù)報(bào)告、年度財(cái)務(wù)報(bào)告分別立卷保管期限:永久 定期 3 5 10 15 25 會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起鑒定:初步鑒定 會(huì)計(jì)人員完成復(fù)查鑒定 接受會(huì)計(jì)部門移交的檔案后,定期會(huì)同會(huì)計(jì)人員對已到期顯得會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)查鑒定要求和方法:認(rèn)真做好鑒定與銷毀前的準(zhǔn)備工作;形成制度,定期會(huì)審;對判定保管期滿會(huì)計(jì)檔案的價(jià)值時(shí),涉及外事、未了債權(quán)債務(wù)的原始憑證及歷史遺留問題有重要參考價(jià)值的原始憑證與名冊要揀出重新立卷。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由本單位檔案部門提出銷毀意見,會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造檔案銷毀清冊。第六部分 檔案管理與保護(hù)1全宗卷:以全宗為單位組成的說明全宗歷史情況的文件材料專卷。2內(nèi)容:接受和移交全宗的文據(jù),理當(dāng)單位和全宗歷史考證,全宗整理工作方案,立卷說明,全宗內(nèi)檔案數(shù)量和狀況的檢查登記和報(bào)告,檔案鑒定報(bào)告和銷毀清冊,全宗指南、檔案利用的重要登記。3庫房八防:防火\防水\防潮\防霉\防蟲\防光\防塵\防盜案例:1門窗防護(hù):既要便于通風(fēng),又要便于密封,門應(yīng)具備防火防盜功能,密封好,庫房與地面縫隙不大于5mm,窗要雙層,窗與外墻面積比不大于1:10,要設(shè)防盜網(wǎng)。2照明:防止和減少紫外線,庫房盡可能全封閉即無窗庫房使用含紫外線少的人工光源 白熾燈減少檔案受輻射的強(qiáng)度。檔案水浸、生蟲要通風(fēng)處晾干,不能暴曬3庫房選址:地勢較高,便于排水,防潮遠(yuǎn)離污染源,防止空氣污染交通便利,設(shè)施完備,安靜,便于利用與其他建筑保持距離,防火防盜預(yù)留擴(kuò)建空間4庫房、裝具、檔案排序 p975全宗卷:以全宗為單位組成的說明全宗歷史情況的文件材料專卷。內(nèi)容:接受和移交全宗的文據(jù),理當(dāng)單位和全宗歷史考證,全宗整理工作方案,立卷說明,全宗內(nèi)檔案數(shù)量和狀況的檢查登記和報(bào)告,檔案鑒定報(bào)告和銷毀清冊,全宗指南、檔案利用的重要登記。作用:是檔案館管理全宗的一種工具,由于它存儲(chǔ)了記述和反映全宗檔案及其發(fā)展變化的原始憑證和有關(guān)的資料,可以為全宗的整理、堅(jiān)定、統(tǒng)計(jì)、利用服務(wù)和進(jìn)一步收集該全宗反胃內(nèi)的檔案。全宗卷也是檔案館對全宗進(jìn)行日常管理,保管工作人員掌握全宗情況不可缺少的材料。管理:全宗卷的建立,是該全宗有關(guān)材料不斷積累和完善的過程,在對檔案全宗的日常管理活動(dòng)中應(yīng)隨時(shí)注意全宗卷的形成,定期向檔案館移交現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案室,對能說明將來要移交的檔案情況的材料,平時(shí)需注意經(jīng)常地補(bǔ)充。第七部分 檔案的編研工作一、工作內(nèi)容:編寫檔案參考資料、匯編現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案文集、編纂檔案史料、參加歷史研究和編史修志。二、參考資料大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集、專題概要、會(huì)議簡介、科技成果簡介三、大事記:按照時(shí)間順序簡要地記載一定歷史時(shí)期發(fā)生的重大事件的一種參考材料 類型:機(jī)關(guān)工作大事記、國家地區(qū)大事記、專題大事記、個(gè)人生平 體例:編年體、分類編年體 結(jié)構(gòu):題名、編輯說明、序言、目錄(目次)、正文、按語和注釋、附錄 大事記條目:大事時(shí)間、大事記述四、組織沿革:系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的體制、組織機(jī)構(gòu)和人員編制變革情況的一種材料。 類型:一個(gè)地區(qū)、一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)。內(nèi)容:1單位歷史概況2單位性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系3單位組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制變化4領(lǐng)導(dǎo)任免5名稱變革、印信啟用與作廢、辦公地點(diǎn)遷移體例:編年、系列、階段要求:1材料詳實(shí),內(nèi)容全面。須經(jīng)考證,客觀充分反映歷史事實(shí)2結(jié)構(gòu)合理、脈絡(luò)清楚。組織建設(shè)梳理說明3表現(xiàn)形式多樣。敘述、圖表、文字、結(jié)合。五、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集基礎(chǔ)數(shù)字匯集 以數(shù)字的形式反映一定地區(qū)或某一方面的基本情況的參考資料。綜合性匯集 專題性匯集六、會(huì)議簡介1會(huì)議名稱屆次2時(shí)間、地點(diǎn)、主持人3會(huì)議參加人員4會(huì)議的主要議程及內(nèi)容七科技成果名稱、性能、結(jié)構(gòu)、用途、原理、過程、參數(shù)、規(guī)范、成果結(jié)論意見、參加人員名單 300-400字。第八部分 知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)產(chǎn)權(quán) 對智力勞動(dòng)成果所享有的占有、使用、處分和收益的權(quán)利。知識(shí)產(chǎn)權(quán)是一種民事權(quán)利。分類:專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)專利權(quán)1992年12月31日以前申請的保護(hù)期15年實(shí)用外觀5年,延展期3年1993年1月1日以后20年實(shí)用外觀設(shè)計(jì)10年注冊商標(biāo)10年延展期10年