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考題題目

你和小東一起工作,小東是一老兵,你們的溝通出現(xiàn)了問(wèn)題,工作中小東不配合你,你怎么辦?

紅師解析

一、關(guān)鍵詞

老兵,溝通問(wèn)題,工作不配合。

二、關(guān)鍵詞分析

老兵:老兵可能在人生閱歷、工作經(jīng)驗(yàn)方面都比自己要豐富;小東可能有更高效的工作方法、較強(qiáng)的工作能力;工作中聽(tīng)命于老兵可能會(huì)有抵觸心理。可以客觀地分析小東的優(yōu)缺點(diǎn)。

溝通問(wèn)題:可能是因?yàn)樽约翰恢匾暅贤?,?dǎo)致溝通少,兩人之間工作信息沒(méi)有同步;可能是由于兩人工作內(nèi)容和方式方法不同,自己不能夠理解小東;也有可能是自己的溝通方法不對(duì),導(dǎo)致誤解,產(chǎn)生了錯(cuò)誤的信息,影響工作的開(kāi)展。

工作不配合:要對(duì)產(chǎn)生矛盾的原因進(jìn)行分析??赡苁亲约航?jīng)驗(yàn)不夠豐富,理解不到位,和小東在一些事情的看法上產(chǎn)生了分歧,導(dǎo)致兩個(gè)人之間出現(xiàn)矛盾;也可能是自己的工作能力不夠,沒(méi)有把自己分內(nèi)的工作做好,影響了雙方的配合。

三、思維點(diǎn)撥

開(kāi)頭表態(tài),說(shuō)明良好的人際關(guān)系對(duì)開(kāi)展工作的重要性,或者說(shuō)明溝通不暢可能導(dǎo)致的不良后果。分析原因并提出對(duì)策,針對(duì)溝通的問(wèn)題和工作的問(wèn)題分析原因,提出解決問(wèn)題的辦法。在確保做好工作的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

四、示范解答

有些工作比較復(fù)雜,需要同事之間各司其職、通力配合才能做好。在工作過(guò)程中,同事之間的交流配合就顯得尤為重要。如果在與小東處理重要工作的過(guò)程中出現(xiàn)了題中描述的狀況,將對(duì)工作的開(kāi)展帶來(lái)很大的阻力,甚至有可能導(dǎo)致工作無(wú)法正常完成。因此,若遇到這樣的狀況,我一定會(huì)認(rèn)真思考產(chǎn)生問(wèn)題的原因,努力解決問(wèn)題。

第一,可能是因?yàn)樽约浩綍r(shí)不重視交流,導(dǎo)致自己和小東之間的交流太少,使兩人掌握的信息不同步、不一致,造成工作無(wú)法配合。如果是這條原因?qū)е挛液托|之間產(chǎn)生矛盾,那么我要改變自己的態(tài)度,主動(dòng)交流工作內(nèi)容、工作進(jìn)展等信息,通過(guò)充分的溝通交流使兩個(gè)人掌握的工作信息同步,工作步調(diào)一致。

第二,可能是自己的溝通方式不恰當(dāng),導(dǎo)致自己與小東之間產(chǎn)生誤解??赡芤?yàn)樽约褐皇呛?jiǎn)單地將工作要求和工作數(shù)據(jù)通過(guò)電子郵件或者短信進(jìn)行交換,對(duì)于一些關(guān)鍵性指標(biāo)沒(méi)有詳細(xì)解釋,或者因?yàn)槊看谓涣鞫贾皇窃诠ぷ鞯拈g隙之中匆匆進(jìn)行,三言兩語(yǔ)帶過(guò),沒(méi)有深入溝通。最終導(dǎo)致對(duì)工作的認(rèn)知和看法產(chǎn)生了分歧,所以小東不配合我工作。如果是這個(gè)原因,那么我要改進(jìn)溝通的方式,選擇我和小東都有空的時(shí)候開(kāi)展交流,多和小東進(jìn)行面對(duì)面的交流,對(duì)于要求比較細(xì)致的工作內(nèi)容進(jìn)行充分的討論,交換對(duì)工作的認(rèn)識(shí)和心得。如果無(wú)法面談,則要用電話、電子郵件和遠(yuǎn)程視頻結(jié)合的方式來(lái)提高溝通交流的有效性,提高工作的效率。

第三,可能是因?yàn)槲业墓ぷ髂芰Σ蛔?,工作?jīng)驗(yàn)不夠豐富,不理解小東的工作方法,導(dǎo)致兩個(gè)人之間的工作開(kāi)展不順暢。由于小東比我年長(zhǎng),人生閱歷、工作經(jīng)歷都比我更豐富,而我作為單位的新人,對(duì)工作的理解程度不夠,能力不足,導(dǎo)致無(wú)法理解小東的做法,進(jìn)而產(chǎn)生誤會(huì)。如果是該原因,那么我要轉(zhuǎn)變自己的觀念,抱著謙卑的心態(tài),虛心向小東請(qǐng)教,私下我也會(huì)多思考,盡快提高自己的認(rèn)識(shí)水平和工作能力。

第四,可能是小東在工作上有些紕漏,導(dǎo)致他對(duì)我的工作認(rèn)識(shí)有偏差,不配合我工作。如果是這樣的話,那么我要選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,耐心地向小東做全面的解釋說(shuō)明,告訴小東這項(xiàng)工作的重要性,讓小東對(duì)我的工作安排有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),以便于我們配合工作。

第五,可能是小東手頭工作太多,無(wú)法抽出時(shí)間配合我的工作。如果是這種情況,我會(huì)主動(dòng)幫助小東分擔(dān)-些我能夠完成的工作,讓他能抽出時(shí)間配合完成我們共同的工作。

解決問(wèn)題之后,我會(huì)進(jìn)一步做好工作安排,增強(qiáng)溝通,消除誤解。提高工作能力后,我會(huì)結(jié)合小東的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),對(duì)小東的工作進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并定期進(jìn)行工作交流和總結(jié),對(duì)小東工作上的問(wèn)題提出改進(jìn)的建議,對(duì)于小東具備的好的工作方法,我要學(xué)習(xí)借鑒。

通過(guò)和小東之間開(kāi)展有效的溝通配合,相信我們一定能夠?qū)⑦@項(xiàng)工作做好,并且為今后其他工作的配合打下良好的基礎(chǔ)。

 

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