【面試題目】
假設(shè)讓你組織單位的年終工作總結(jié)會議，你會如何組織?
【答題要點】
年終工作總結(jié)會議是對全年工作的一次總結(jié)和反思，更是對我們集體成果的肯定，是本年的結(jié)尾，是新一年的開篇。組織好這次會議，不僅能增強單位內(nèi)部的凝聚力，還可以為未來一年的工作提供寶貴經(jīng)驗和方法，提升工作效率。所以，我應(yīng)該第一時間向領(lǐng)導(dǎo)請示本次年終總結(jié)會議的相關(guān)議題、時間、地點及注意事項，明確指示之后，具體展開如下：
第一，聯(lián)系單位人事部門，確定好參會領(lǐng)導(dǎo)和與會人員的名單及數(shù)量，在人數(shù)確定之后再按照與會人數(shù)選擇并確定場地并進(jìn)行布置，比如：座簽的準(zhǔn)備與擺放，投影設(shè)備的安裝與調(diào)試，會議條幅的制作與布置等等。也要考慮與會人員用餐、住宿等情況，與此同時在單位的網(wǎng)站和單位的宣傳欄公布會議的時間、地點、流程和所需要研究和準(zhǔn)備的資料，也可以通過電話、微信群等方式進(jìn)行宣傳通知，確保通知工作落實到位。
第二，調(diào)動各部門工作人員的積極性，我會主動聯(lián)系好各部門的負(fù)責(zé)人，組織籌備會議，商定起草并印制年終總結(jié)會議所需要的講話稿、文件資料，列好提綱，商定會議流程，確定好各部門的發(fā)言順序，規(guī)劃好各個流程的時間。在確定好會議內(nèi)容及流程等相關(guān)事宜后，我會將本次會議的各個環(huán)節(jié)以及各個部門負(fù)責(zé)人的發(fā)言時間制作成一份會議流程表并將會議流程表及相關(guān)材料交由領(lǐng)導(dǎo)審核，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，進(jìn)行補充或者修正。同時，確定好會議的主持人，并與之一起熟悉會議流程，要根據(jù)會議主題和內(nèi)容，做好控場和節(jié)奏把握工作，確保會議不跑題、不冷場，制定可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況處理方案，例如發(fā)言超時、設(shè)備出問題等情況，以幫助會議能夠按照預(yù)期順利進(jìn)行。
第三，我會在會議過程中用文字和照片的形式做好會議記錄，形成會議報告供領(lǐng)導(dǎo)參閱。會議結(jié)束后，回收會議資料，編好會議簡報，做好會務(wù)總結(jié)，會務(wù)用品的歸還，將會議精神及照片等資料保存好，在不違反規(guī)定及通過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將會議圖片及精神發(fā)布在官網(wǎng)上以供學(xué)習(xí)傳播。
最后，會議告一段落之后，在單位員工之間進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查會議精神是否落實到位，反饋會議對工作進(jìn)展取得的效果及存在的問題，及時溝通，及時調(diào)整。
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