【面試題目】
假設讓你組織單位的年終工作總結會議，你會如何組織?
【答題要點】
年終工作總結會議是對全年工作的一次總結和反思，更是對我們集體成果的肯定，是本年的結尾，是新一年的開篇。組織好這次會議，不僅能增強單位內(nèi)部的凝聚力，還可以為未來一年的工作提供寶貴經(jīng)驗和方法，提升工作效率。所以，我應該第一時間向領導請示本次年終總結會議的相關議題、時間、地點及注意事項，明確指示之后，具體展開如下：
第一，聯(lián)系單位人事部門，確定好參會領導和與會人員的名單及數(shù)量，在人數(shù)確定之后再按照與會人數(shù)選擇并確定場地并進行布置，比如：座簽的準備與擺放，投影設備的安裝與調(diào)試，會議條幅的制作與布置等等。也要考慮與會人員用餐、住宿等情況，與此同時在單位的網(wǎng)站和單位的宣傳欄公布會議的時間、地點、流程和所需要研究和準備的資料，也可以通過電話、微信群等方式進行宣傳通知，確保通知工作落實到位。
第二，調(diào)動各部門工作人員的積極性，我會主動聯(lián)系好各部門的負責人，組織籌備會議，商定起草并印制年終總結會議所需要的講話稿、文件資料，列好提綱，商定會議流程，確定好各部門的發(fā)言順序，規(guī)劃好各個流程的時間。在確定好會議內(nèi)容及流程等相關事宜后，我會將本次會議的各個環(huán)節(jié)以及各個部門負責人的發(fā)言時間制作成一份會議流程表并將會議流程表及相關材料交由領導審核，根據(jù)領導指示，進行補充或者修正。同時，確定好會議的主持人，并與之一起熟悉會議流程，要根據(jù)會議主題和內(nèi)容，做好控場和節(jié)奏把握工作，確保會議不跑題、不冷場，制定可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況處理方案，例如發(fā)言超時、設備出問題等情況，以幫助會議能夠按照預期順利進行。
第三，我會在會議過程中用文字和照片的形式做好會議記錄，形成會議報告供領導參閱。會議結束后，回收會議資料，編好會議簡報，做好會務總結，會務用品的歸還，將會議精神及照片等資料保存好，在不違反規(guī)定及通過領導批準后將會議圖片及精神發(fā)布在官網(wǎng)上以供學習傳播。
最后，會議告一段落之后，在單位員工之間進行調(diào)查，調(diào)查會議精神是否落實到位，反饋會議對工作進展取得的效果及存在的問題，及時溝通，及時調(diào)整。
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