解放軍文職招聘考試 公文寫作:公文法定格式-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間:2017-05-21 16:50:20公文寫作:公文法定格式公文法定格式由公文本質特征所決定而形成的公文格式,是我們學習公文寫作的必由之路。公文格式,表現(xiàn)為程式化的運作。公文格式,由眉首、主體和版記三大部分組成,在2000年8月24日國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)第3章規(guī)定: 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。 2000年11月,國務院辦公廳秘書局發(fā)布《國家行政機關公文格式》,規(guī)定:眉首由公文份數、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人組成;主體由公文標題、公文正文、附件、成文時間、公文公文生效標識(單一發(fā)文印章和聯(lián)合行文印章)、附注;版記由主題詞、抄送、印發(fā)機關和印發(fā)時間、版記中的反線、版記的位置組成。公文的結構指公文的組織構造。公文結構具有規(guī)范性和相對確定性,黨和國家對公文的基本構成作出了規(guī)范性要求。黨的機關公文一般由17個部分組成。《條例》第八條規(guī)定: 黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成。 國家行政機關公文一般由18個部分組成。《辦法》第十條規(guī)定: 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度。發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。從大的方面看,在我國,黨政機關通用公文的結構一般分為三個部分:公文版頭部分、公文本體部分、公文文尾部分。公文版頭部分,包括版頭(發(fā)文機關標識)、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人等六項。黨的機關公文截至目前,尚沒有標注保密期限。公文本體部分,包括標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期、印章等七項。公文文尾部分,包括印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記等四項。下面,以黨的機關公文為例,對公文結構的組成部分作些介紹。(1)版頭。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加 文件 二字或者加括號標明文種組成,用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文,版頭可以用主辦機關名稱,也和以并用聯(lián)署機關名稱。在民族自治地方,發(fā)文機關名稱可以并用本民族的文字和漢字印制。(2)份號。公文印制份數的順序號,標注于公文首頁左上角。秘密公文應當標明份號。(3)密級。公文的秘密等級,標注于份號下方。(4)緊急程度。對公文送達和辦理的時間要求。(5)發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成,標注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文一般只標明主辦機關的發(fā)文字號。(6)簽發(fā)人。上報公文應當在發(fā)文字號右側標注 簽發(fā)人 , 簽發(fā)人 后面標注簽發(fā)人姓名。(7)標題。由發(fā)文機關名稱、公文主題和文種三要素組成,位于發(fā)文字號下方。(8)主送機關。主要受理公文的機關。主送機關名稱應當用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機關的統(tǒng)稱,位于正文上方,須格排印。(9)正文。公文的主體,用來表達公文的內容,位于標題或者主送機關下方。(10)附件。公文附件,應當置于主件之后,與主件裝訂在一起,并在正文之后、發(fā)文機關署名之前注明附件的名稱。(11)發(fā)文機關署名。應當用全稱或者規(guī)范化簡稱,位于正文的右下方。(l2)成文日期。一般署會議通過或者領導人簽發(fā)日期;聯(lián)合行文署最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期;特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應當寫明年、月、日,位于發(fā)文機關署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標明主送機關的公文,成文日期加括號標注于標題下方居中位置。(13)印章。除會議紀要和印有特定版頭的普發(fā)性公文外,公文應當加蓋發(fā)文機關印章。(14)印發(fā)傳達范圍。加括號標注于成文日期在下方。比如, (此件發(fā)至省、軍級) , (此件發(fā)至縣、團級) 。(15)主題詞。按上級機關的要求和《公文主題詞表》(中共中央辦公廳秘書局編制,中國檔案出版社1998年出版)標注,位于抄送機關上方。(16)抄送機關。指陳主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級、下級和不相隸屬機關。抄送機關名稱標注于印制版記上方。(17)印制版記。由公文印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期和份數組成,位于公文未頁下端。
解放軍文職招聘考試公文有法定的作者-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間:2017-09-21 19:37:341.公文有法定的作者。公文不是誰都可以任意制發(fā)的,公文是由法定的作者制成和發(fā)布的。這是定的職能權利和擔負一定的任務、義務的機關、組織或代表機關組織的領導人。在我國,各級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位只要是依據憲法法和其他有關的法律條例的規(guī)定并經過一定的審批程度建立和存在的,它們都是法定的作者,它們都有獨立對外行文的資格。如各級黨的組織、人民代表大會;人民政府及其部門是根據《中國共產黨章程》、《中華人民共和國憲法》以及有關的《組織法》建立的。在《章程》、《憲法》和《組織法》中規(guī)定了這些機關的職能以及這些機關制定和發(fā)布公文的權限。公文法定的作者指的是發(fā)文的名義。也就是說,公文主要是以機關的名義或機關的某一部門的名義制發(fā)的。例如,國務院文件、某某省人民政府文件是以機關的名義制發(fā)的;某省人事廳文件、某縣縣委組織部文件是以機關的某一個部門的名義制發(fā)的;工會、共青團、婦聯(lián)的文件是以社會團體的名義制發(fā)的;工廠、學校、科研單位的文件是以企事業(yè)單位的名義制發(fā)的。這些能在自己的職權范圍內制發(fā)文件的機關,部門或單位,稱為行文單位。機關的發(fā)文有時也用國家領導人或機關首長的名義。如中華人民共和國主席令、國務院總理令以及機關首長對所屬工作人員的任免令(或任職通知)等。用領導人作為發(fā)文的名義,并不是以他個人的名義出現(xiàn),而是代表他所在的機關的身份來發(fā)文的,也是法定的作者。這是領異人行使自己法定職權的一種表現(xiàn)。必須說明的是,以領導者個人的名義發(fā)文,在個人名字前面都應冠以機關的名稱與職務。如中華人民共和國主席XXX,某市中級人民法院院長XXX,某大學校長XXX等。一旦這些人不再擔任這七職位,也就失去了這一法定作者的地位。
2016山東解放軍文職考試公文寫作指導:12個法定公文寫作基本框架大全-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
2016山東解放軍文職考試公文寫作指導:12個法定公文寫作基本框架大全發(fā)布時間:2016-05-11 16:28:06(一)命令(令)命令和令是用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強制性行政措施,嘉獎有關單位及人員的文種。此類文件所用范圍有限,權威性高,而內容簡單,往往只是 某某法規(guī)現(xiàn)已經在某級政府常務會議上通過,現(xiàn)予以頒布 ,寫作難度很低,因此,在寫作考試題中極少出現(xiàn)。原由 內容 要求;原因目的 規(guī)定或措施 希望或要求。(二)決定決定是用于對重要事項或重大行動做出安排、獎懲有關單位及人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項的文種。如《中共中央、國務院關于全面加強人口和計劃生育工作統(tǒng)籌解決人口問題的決定》,對人口和計劃生育工作、解決人口問題做出安排。是什么 為什么 怎么辦;背景和目的 重要性和必要性 工作舉措;目的 理由 安排。(三)公告公告是用于向國內外宣布重要事項或者法定事項的文種。由于指明是向全社會或全世界公告事項,此文種一般只包括標題、正文和發(fā)文機關、成文時間四部分,有時加 特此公告 字樣,不須寫出收文機關或公告對象的稱謂,結構相對簡單。是什么 為什么 怎么辦;背景 目的或意義 內容 號召.(四)通告通告是用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項的文種。通告的發(fā)布有時小于公告,如僅限對國內某一類群體通告事項,一般也無須寫出通告對象的稱謂,有時需加導語和結語,如 為做好安全監(jiān)管工作,維護公共安全 , 特此通告,望周知 等。為什么 怎么辦;目的 要求;事由 措施。(五)通知通知是把需要知悉和遵照執(zhí)行的事項、情況、要求告知、曉示特定對象的公文文種,適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。告知對象 告知事項 原因理由 落實要求。(六)通報通報是用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的文種。主要作用在于學習其他地區(qū)、單位、個人的經驗,推動工作發(fā)展;吸取教訓,防止類似問題的發(fā)生;了解情況,促進工作順利開展。通報按用途分為三種:表彰性通報、批評性通報、情況通報。通報的主體為四部分:事由、分析判斷、決定與措施、要求。事情原由 處理情況 經驗教訓總結 落實或預防要求(七)議案議案是用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項的文種。此類文件為政府向立法機關提交審議事項專用,寫作考試考查的可能性極低。提請審議的事項 理由 期望和要求(八)報告報告是用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問的文種。按用途可分為:工作報告、情況報告、答復報告、報送文件的報告等。機關常用也是申論考試出現(xiàn)頻率最高的報告分別是情況報告和工作報告。陳述基本情況 指明存在的問題 提出解決的對策;是什么 為什么 怎么辦;背景與內涵 重要性與必要性 重要舉措;目的 理由 打算。(九)請示請示是 適用于向上級機關請求指示、批準 的公文類型。請示按內容、用途可以分為三種主要類型:求示性請示,求準性請示,求轉性請示。請示一般由請 示事由、請示事項、結尾三部分組成。結尾常以請求語作結,習慣用的有 以上意見是否妥當,請批示 、 妥否,請指示 、 當否,請批復 、 以上意見如可 行(或如無不妥),請批轉有關單位執(zhí)行 等。請示理由 事項 要求;是什么 為什么 怎么辦;背景 目的 措施。(十)批復是用于答復下級機關請示事項的文書。在實踐中也有許多行文關系不當、錯用文種的例子,主要表現(xiàn)在同級機關之間、上級政府所屬部門與下級政府之間,本為同級關系,應用 函 而用了 批復 。是什么 為什么 怎么辦;背景理由 答復指示 工作要求。(十一)意見意見是用于對重要問題提出見解和處理辦法的文種,其內容主體為對策。作為上行文,可用于向上級機關報請批轉或轉發(fā)有關事項;作為下行文,可用于領導 機關或某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法。以下行文即提出解決問題的對策措施的情況居多。意見的標題由發(fā)文機關、事由和文種組成。意見正文的 基本結構:由引言、主體和結尾三部分。是什么 為什么 怎么辦;是什么 為什么 怎么辦 怎么樣(要達到什么要求);背景與目的(重要性、必要性) 工作舉措 工作要求;背景與現(xiàn)狀 必要性或原因理由 工作要求;目的 理由 安排 要求。(十二)函函是用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項的文種。其突出特點是多為平行文,用于同級機關之間、不同系統(tǒng)的單位之間公文往來。函,本質是一種書信,既有書信的一般特點,又要遵循公文的格式和規(guī)范性要求。是什么 為什么 怎么辦;背景 理由 要求。(十三)會議紀要會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的文種。紀要中記載的安排部署工作、解決和處理問題的思路、方案、措施的內容,屬于對策范疇。與會議記錄不同的是,記錄往往屬于原始記錄,對內容未加提煉加工,而紀要則須主旨突出、層次清楚,體式更加嚴格規(guī)范。是什么 為什么 怎么辦;背景 理由 措施 要求。
解放軍文職招聘考試公共基礎知識考點:如何準確區(qū)分法定公文適用范圍-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
解放軍文職招聘考試公共基礎知識考點:如何準確區(qū)分法定公文適用范圍發(fā)布時間:2017-07-16 21:40:32一、十五種法定公文文種記憶技巧事業(yè)單位考察的文種主要是根據《2012年黨政機關公文處理條例》規(guī)定的十五種法定公文。因此,準確掌握文種名稱十分必要,考生可以采用口訣法:議案決定決議函,三通兩告有意見。(通告、通知、通報、公告、報告)想寫批復先請示,公報命令紀要全。二、易混文種辨析(一)決議、決定、命令決議、決定、命令均具有制約、規(guī)范、指導作用的指揮性公文。可以從以下幾點進行區(qū)分:1.成文過程決議必須經過會議討論審議批準,程序嚴格。決定和命令可以通過會議討論,也可由各級領導機關及單位領導審定簽發(fā)。2.發(fā)文機關(組織)決議必須經過會議討論通過,并以會議名義發(fā)布。決定則可由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府及以上領導機關、單位名義制發(fā)。命令可由國家領導機關和領導人、國務院各部門,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))及以上各級人民政府依權限制發(fā)。3.涉及內容決議內容一般涉及全國、全省或黨內重大議案、報告、法規(guī)等相關事項,具有現(xiàn)實性。決定多為某領域、某方面重要事項、重大行動作出安排或部署,具有可能性。命令內容為重大的政策法規(guī)及規(guī)章、重大的行政措施、重大的任務與嘉獎。(二)決定、命令、通報決定、命令、通報均可獎勵有關單位和個人。具體區(qū)別如下:1.發(fā)文機關(組織)國家領導機關和領導人、國務院各部門,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))及以上各級人民政府權限范圍內可以制發(fā)命令。決定可由各級領導機關及機關、單位領導機構制發(fā)。通報適用于各級黨政機關、單位和社會團體均可使用。2.適用范圍決定獎懲有關單位和人員,重在處置,獎功罰過。通常涉及到給予...榮譽稱號;給予...處分;命令嘉獎有關單位和人員,通常適用于為我國的發(fā)展做出巨大貢獻,使用頻率較小。通報表彰先進、批評錯誤主要用于教育比照,或以先進示范引起大家學習,或以儆效尤使人引以為戒。此外,通報內容還適用于闡述典型的事件、新出現(xiàn)的情況。(三)公報、公告、通告、通知公報、公告、通告、通知均具有知照性,具體區(qū)分如下:1.發(fā)布范圍公報是黨政機關公布重大事件或重要決定事項的報道性公文,具有鮮明的消息性,故對象較之公告更廣泛;公告一般以國家各級領導機關的名義或授權新華社等面向社會莊重宣布某一重要事項,多涉及國家政治經濟等方面內容,更具規(guī)范性。通告與通知可由各級行政機關和企事業(yè)單位制發(fā)。但通告對象為特定的范圍內對象,無特定主送機關;通知主送機關多為發(fā)文機關的下級機關或相關單位和機關,告知微觀、具體事項。2.適用范圍按使用習慣,公報內容主要涉及國家重大統(tǒng)計結果、聯(lián)合公報、新聞公報、會議公報。公告通常宣布需要國內外知曉的重要事項:國家機關名義或授權新華社宣布的國家領導人的選舉結果等;職能部門因涉外或法定程序發(fā)布的專門事項,如考試公告、招標公告;需要特定對象執(zhí)行或周知的重要事項;通知可用于節(jié)假日安排、機構設置或調整、人事任免 、召開會議、印章的啟用或變更、批轉下級公文、轉發(fā)上級公文、印發(fā)公文。1.下列對文種使用的表述,正確的一項是( )。A.授予榮譽稱號或給予處分,用 決議B.由會議審議批準某項議案、重要報告、法規(guī)用 決定C.由會議討論通過、強制有關部門貫徹執(zhí)行的具體要求,用 決議D.由會議或領導機關直接制定發(fā)布行政法規(guī),用 決定2.下列事項應使用 公告 行文的是( )。A. 公司招聘員工B. 大橋工程施工招標C.自來水公司告知小區(qū)居民停水D. 市人民政府告知村民禁止焚燒秸稈