2019解放軍文職招聘考試教育學信息技術知識點156-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2019-05-0513:02:238.巧用鍵盤鋪助定位對象在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。9.巧讓多對象排列整齊在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇繪圖-對齊或分布，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。10.打印清晰可讀的PPT文檔通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：首先點擊工具-選項命令，單擊打印選項卡，在此文檔的默認打印設置標題下，單擊使用下列打印設置，然后在顏色/灰度框中，單擊純黑白。確定后在顏色/灰度框中選擇灰度模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇純黑白模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇顏色模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。當選擇顏色模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用灰度模式。11.將聲音文件無限制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到沒有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊工具-選項-常規(guī)，將鏈接聲音文件不小于100KB改大一點，如50000KB(最大值)就可以了。12.PPT編輯放映兩不誤按住Ctrl不放，單擊幻燈片放映菜單中的觀看放映就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。13.將PPT演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為Web頁可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊文件-另存為，將保存的文件類型選擇為JPEG文件交換格式，單擊保存按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？，根據(jù)需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。
