解放軍文職招聘考試編制盒號目錄-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-09-0121:05:421、編制盒號目錄盒號目錄即歸檔文件目錄索引。內(nèi)容有盒號、保管期限、年度、問題、頁次。盒號須按照歸檔文件的分類方案和排列組合順序，逐盒從2001年《實施歸檔文件整理規(guī)則》起；從1開始編寫大流水號，；期限填寫該盒檔案的保管期限；年度填寫該盒檔案的形成年度；問題欄要標出該盒檔案起止件號和內(nèi)容（如上級文件、綜合、政工），內(nèi)容用（）括起，表明未分問題；如果是分問題的，則件號在后，用（）括起。頁次是指歸檔文件目錄紙排列在該本歸檔文件目錄冊的位置，每冊從1開始編寫流水號。2、編制歸檔文件目錄冊2）歸檔文件目錄冊由歸檔文件整理說明、歸檔文件目錄索引、歸檔文件目錄組成。這里歸檔文件目錄右上角的小方框里有4個項目：全宗號、問題、期限、頁號。全宗號、問題、期限的填寫照該盒文件背脊項目填寫，頁號的填寫方法為每本目錄冊從1開始按照歸檔文件和盒號的排列順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫，并將該盒檔案目錄的首頁數(shù)字填寫在頁次欄。歸檔文件目錄冊必須用檔案局制作的專用歸檔文件目錄夾單獨裝訂成冊。編制成冊方式原則上應(yīng)與分類方案和檔案實體排列一致。永久和30年保管的檔案要求制作5套，以后2套隨檔案移交給檔案館，另2套自己查閱。10年期限的檔案制作一套目錄就可以了。3）歸檔文件目錄夾的填寫：（1）封面的填寫：封面項目有全宗名稱、年度、保管期限、問題4項。全宗名稱填寫立檔單位的全稱或規(guī)范的簡你。年度填寫檔案的形成年度；保管期限填寫永久、30年（或長期）、10年（或短期）；問題填大類名稱?？梢源蛴?。（2）背脊的填寫：背脊項目有全宗名稱、年度、保管期限、問題。填寫同封面。
解放軍文職招聘考試案卷排列及編制案卷目錄-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-09-0121:05:24案卷排列及編制案卷目錄、全引目錄。1、案卷各部分的排列格式：1)使用硬卷皮組卷，無論裝訂與否，其案卷各部分的排列格式均是：案卷封面卷內(nèi)文件目錄文件備考表封底。2)使用軟卷皮組卷，其案卷各部分按下列格式排列：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)文件封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入盒保存。2、案卷的實體排列：依照檔案分類方案對案卷進行系統(tǒng)排列，采用保管期限、年度、級別、組織機構(gòu)（或問題）的排列方法。如長期類可按上級文件，本級綜合、政工，本級業(yè)務(wù)文件，下級總結(jié)、報表的順序排列。3、編制檔案案卷目錄。我縣主要按保管期限編制案卷目錄，這樣可以分柜保管，日后移交進館時可作移交目錄，避免重復(fù)勞動。即把同一年度的案卷分為永久、長期、短期卷，三類分開排列各編一本目錄。其方法是每一種保管期限的案卷按組織機構(gòu)（或問題）排列，并編制案卷目錄。案卷號以本機關(guān)建立年度第一本案卷為開始，連年連排從1開始統(tǒng)一編一個流水號。案卷目錄須按照案卷的排列順序，逐卷填寫。案卷目錄由案卷號、級別、案卷題名、年度、頁數(shù)、保管期限、目次、備注等組成，應(yīng)對照案卷封面上的內(nèi)容準確填寫。案卷目錄可以多年編成一本。4、編制檔案全引目錄全引目錄由立卷說明、案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄組成。這里的案卷目錄中有一項目次欄，它是該卷檔案目錄在該本全引目錄中的位置標識。卷內(nèi)文件目錄右上角的小方框里有4個項目：全宗號、目錄號、案卷號、頁號。全宗號、目錄號、案卷號照該卷檔案背脊項目填寫，頁號的填寫方法為每本全引目錄從1開始按照案卷卷內(nèi)文件目錄的排列順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫，并將該卷檔案目錄的首頁數(shù)字填寫在目次欄。全宗內(nèi)的檔案全引目錄應(yīng)根據(jù)案卷數(shù)量情況，區(qū)別不同保管期限，若干年度編一本。檔案全引目錄文書檔案打印一式5份，其他檔案各打印一式3份。5、填寫案卷目錄和全引目錄背脊背脊項目有目錄號、案卷號、全宗名稱、起止日期。目錄號見檔號編制，案卷號填寫本冊目錄的起止案卷號，全宗名稱填立檔單位名稱。起止日期填本冊目錄中案卷的起止年度。
