解放軍文職招聘考試編制盒號(hào)目錄-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間：2017-09-0121:05:421、編制盒號(hào)目錄盒號(hào)目錄即歸檔文件目錄索引。內(nèi)容有盒號(hào)、保管期限、年度、問題、頁次。盒號(hào)須按照歸檔文件的分類方案和排列組合順序，逐盒從2001年《實(shí)施歸檔文件整理規(guī)則》起；從1開始編寫大流水號(hào)，；期限填寫該盒檔案的保管期限；年度填寫該盒檔案的形成年度；問題欄要標(biāo)出該盒檔案起止件號(hào)和內(nèi)容（如上級(jí)文件、綜合、政工），內(nèi)容用（）括起，表明未分問題；如果是分問題的，則件號(hào)在后，用（）括起。頁次是指歸檔文件目錄紙排列在該本歸檔文件目錄冊(cè)的位置，每冊(cè)從1開始編寫流水號(hào)。2、編制歸檔文件目錄冊(cè)2）歸檔文件目錄冊(cè)由歸檔文件整理說明、歸檔文件目錄索引、歸檔文件目錄組成。這里歸檔文件目錄右上角的小方框里有4個(gè)項(xiàng)目：全宗號(hào)、問題、期限、頁號(hào)。全宗號(hào)、問題、期限的填寫照該盒文件背脊項(xiàng)目填寫，頁號(hào)的填寫方法為每本目錄冊(cè)從1開始按照歸檔文件和盒號(hào)的排列順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫，并將該盒檔案目錄的首頁數(shù)字填寫在頁次欄。歸檔文件目錄冊(cè)必須用檔案局制作的專用歸檔文件目錄夾單獨(dú)裝訂成冊(cè)。編制成冊(cè)方式原則上應(yīng)與分類方案和檔案實(shí)體排列一致。永久和30年保管的檔案要求制作5套，以后2套隨檔案移交給檔案館，另2套自己查閱。10年期限的檔案制作一套目錄就可以了。3）歸檔文件目錄夾的填寫：（1）封面的填寫：封面項(xiàng)目有全宗名稱、年度、保管期限、問題4項(xiàng)。全宗名稱填寫立檔單位的全稱或規(guī)范的簡你。年度填寫檔案的形成年度；保管期限填寫永久、30年（或長期）、10年（或短期）；問題填大類名稱?？梢源蛴?。（2）背脊的填寫：背脊項(xiàng)目有全宗名稱、年度、保管期限、問題。填寫同封面。

解放軍文職招聘考試案卷排列及編制案卷目錄-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間：2017-09-0121:05:24案卷排列及編制案卷目錄、全引目錄。1、案卷各部分的排列格式：1)使用硬卷皮組卷，無論裝訂與否，其案卷各部分的排列格式均是：案卷封面卷內(nèi)文件目錄文件備考表封底。2)使用軟卷皮組卷，其案卷各部分按下列格式排列：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)文件封底(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入盒保存。2、案卷的實(shí)體排列：依照檔案分類方案對(duì)案卷進(jìn)行系統(tǒng)排列，采用保管期限、年度、級(jí)別、組織機(jī)構(gòu)（或問題）的排列方法。如長期類可按上級(jí)文件，本級(jí)綜合、政工，本級(jí)業(yè)務(wù)文件，下級(jí)總結(jié)、報(bào)表的順序排列。3、編制檔案案卷目錄。我縣主要按保管期限編制案卷目錄，這樣可以分柜保管，日后移交進(jìn)館時(shí)可作移交目錄，避免重復(fù)勞動(dòng)。即把同一年度的案卷分為永久、長期、短期卷，三類分開排列各編一本目錄。其方法是每一種保管期限的案卷按組織機(jī)構(gòu)（或問題）排列，并編制案卷目錄。案卷號(hào)以本機(jī)關(guān)建立年度第一本案卷為開始，連年連排從1開始統(tǒng)一編一個(gè)流水號(hào)。案卷目錄須按照案卷的排列順序，逐卷填寫。案卷目錄由案卷號(hào)、級(jí)別、案卷題名、年度、頁數(shù)、保管期限、目次、備注等組成，應(yīng)對(duì)照案卷封面上的內(nèi)容準(zhǔn)確填寫。案卷目錄可以多年編成一本。4、編制檔案全引目錄全引目錄由立卷說明、案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄組成。這里的案卷目錄中有一項(xiàng)目次欄，它是該卷檔案目錄在該本全引目錄中的位置標(biāo)識(shí)。卷內(nèi)文件目錄右上角的小方框里有4個(gè)項(xiàng)目：全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、頁號(hào)。全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)照該卷檔案背脊項(xiàng)目填寫，頁號(hào)的填寫方法為每本全引目錄從1開始按照案卷卷內(nèi)文件目錄的排列順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫，并將該卷檔案目錄的首頁數(shù)字填寫在目次欄。全宗內(nèi)的檔案全引目錄應(yīng)根據(jù)案卷數(shù)量情況，區(qū)別不同保管期限，若干年度編一本。檔案全引目錄文書檔案打印一式5份，其他檔案各打印一式3份。5、填寫案卷目錄和全引目錄背脊背脊項(xiàng)目有目錄號(hào)、案卷號(hào)、全宗名稱、起止日期。目錄號(hào)見檔號(hào)編制，案卷號(hào)填寫本冊(cè)目錄的起止案卷號(hào)，全宗名稱填立檔單位名稱。起止日期填本冊(cè)目錄中案卷的起止年度。

解放軍文職招聘考試Word排版應(yīng)用之自動(dòng)創(chuàng)建目錄-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間：2017-08-2618:39:15在書籍中，目錄是必不可少的重要內(nèi)容。當(dāng)我們?cè)跁臋n中正確應(yīng)用了標(biāo)題、正文樣式等樣式后，就可以非常方便地應(yīng)用Word2000自動(dòng)創(chuàng)建目錄功能來創(chuàng)建書籍目錄。1、將光標(biāo)定位到要插入書籍目錄的位置處。2、選擇插入菜單中的索引和目錄命令，打開索引和目錄對(duì)話框，選擇目錄選項(xiàng)卡。如圖63所示。3、在格式下拉列表框中選擇一種目錄格式，在打印預(yù)覽框中將出現(xiàn)此種格式的預(yù)覽效果。單擊制表符前導(dǎo)符下拉列表相應(yīng)選項(xiàng)，為目錄指定一種前導(dǎo)符格式。Word2000默認(rèn)的目錄顯示級(jí)別為3級(jí)，如果需要改變?cè)O(shè)置，在顯示級(jí)別框中鍵入相應(yīng)級(jí)別數(shù)字即可。4、設(shè)置完成后，單擊確定按鈕。Word2000就會(huì)根據(jù)你的上述設(shè)置自動(dòng)創(chuàng)建書籍目錄并插入到文檔指定位置。如圖64所示。如果書籍內(nèi)容在編制目錄后發(fā)生了變化，Word2000可以很方便地對(duì)目錄進(jìn)行更新。方法是：在目錄上右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇更新目錄命令，從更新目錄對(duì)話框中選擇更新整個(gè)目錄選項(xiàng)，單擊確定按鈕完成對(duì)目錄的更新工作。