解放軍文職招聘考試會計軟件的軟件環(huán)境-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-0809:54:38會計軟件的軟件環(huán)境一、軟件的類型（一）系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是用來控制計算機運行，管理計算機的各種資源，并為應用軟件提供支持和服務的一類軟件。系統(tǒng)軟件通常包括操作系統(tǒng)、數據庫管理系統(tǒng)、支撐軟件和語言處理程序等。1.操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)是指計算機系統(tǒng)中負責支撐應用程序的運行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件，具有對硬件直接監(jiān)管、管理各種計算機資源以及提供面向應用程序的服務等功能。2.數據庫管理系統(tǒng)數據庫是指按一定的方式組織起來的數據的集合，它具有數據冗余度小、可共享等特點。數據庫管理系統(tǒng)是一種操作和管理數據庫的大型軟件。目前常用的數據庫管理系統(tǒng)有Orac1e、Sybase、Visua1FoxPro、Informix、SQLServer、Access等。數據庫系統(tǒng)主要由數據庫、數據庫管理系統(tǒng)組成，此外還包括應用程序、硬件和用戶。會計軟件是基于數據庫系統(tǒng)的應用軟件。3.支撐軟件支撐軟件是指為配合應用軟件有效運行而使用的工具軟件，它是軟件系統(tǒng)的一個重要組成部分。4.語言處理程序語言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等，其任務是將用匯編語言或高級語言編寫的程序，翻譯成計算機硬件能夠直接識別和執(zhí)行的機器指令代碼。（二）應用軟件應用軟件是為解決各類實際問題而專門設計的軟件。會計軟件屬于應用軟件。二、安裝會計軟件的前期準備在安裝會計軟件前，技術支持人員必須首先確保計算機的操作系統(tǒng)符合會計軟件的運行要求。某些情況下，技術支持人員應該事先對操作系統(tǒng)進行一些簡單的配置，以確保會計軟件能夠正常運行。在檢查并設置完操作系統(tǒng)后，技術支持人員需要安裝數據庫管理系統(tǒng)。會計軟件的正常運行需要某些支撐軟件的輔助。因此，在設置完操作系統(tǒng)并安裝完數據庫管理系統(tǒng)后，技術支持人員應該安裝計算機缺少的支撐軟件。在確保計算機操作系統(tǒng)滿足會計軟件的運行要求，并安裝完畢數據庫管理軟件和支撐軟件后，技術支持人員方可開始安裝會計軟件，同時應考慮會計軟件與數據庫系統(tǒng)的兼容性。
解放軍文職招聘考試會計軟件的應用-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-0809:55:27會計軟件的應用1.掌握會計軟件的應用流程2.掌握會計軟件的初始化應用3.掌握會計軟件主要功能模塊的應用，包括賬務處理、固定資產管理、工資管理、應付管理、應收管理、報表管理等模塊第一節(jié)會計軟件的應用流程會計軟件的應用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。一、系統(tǒng)初始化（一）系統(tǒng)初始化的特點和作用系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時，根據企業(yè)的實際情況進行參數設置，并錄入基礎檔案與初始數據的過程。系統(tǒng)初始化是會計軟件運行的基礎。它將通用的會計軟件轉變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)，使手工環(huán)境下的會計核算和數據處理工作得以在計算機環(huán)境下延續(xù)和正常運行。系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運行時一次性完成，但部分設置可以在系統(tǒng)使用后進行修改。系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運行產生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。（二）系統(tǒng)初始化的內容系統(tǒng)初始化的內容包括系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。1.系統(tǒng)級初始化系統(tǒng)級初始化是設置會計軟件所公用的數據、參數和系統(tǒng)公用基礎信息，其初始化的內容涉及多個模塊的運行，不特定專屬于某個模塊。系統(tǒng)級初始化內容主要包括：（1）創(chuàng)建賬套并設置相關信息；（2）增加操作員并設置權限；（3）設置系統(tǒng)公用基礎信息。2.模塊級初始化模塊級初始化是設置特定模塊運行過程中所需要的參數、數據和本模塊的基礎信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運行。模塊級初始化內容主要包括：（1）設置系統(tǒng)控制參數；（2）設置基礎信息；（3）錄入初始數據。二、日常處理（一）日常處理的含義日常處理是指在每個會計期間內，企業(yè)日常運營過程中重復、頻繁發(fā)生的業(yè)務處理過程。（二）日常處理的特點1.日常業(yè)務頻繁發(fā)生，需要輸入的數據量大；2.日常業(yè)務在每個會計期間內重復發(fā)生，所涉及金額不盡相同。三、期末處理（一）期末處理的含義期末處理是指在每個會計期間的期末所要完成的特定業(yè)務。（二）期末處理的特點1.有較為固定的處理流程；2.業(yè)務可以由計算機自動完成。四、數據管理在會計軟件應用的各個環(huán)節(jié)均應注意對數據的管理。（一）數據備份數據備份是指將會計軟件的數據輸出保存在其他存儲介質上，以備后續(xù)使用。數據備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。（二）數據還原數據還原又稱數據恢復，是指將備份的數據使用會計軟件恢復到計算機硬盤上。它與數據備份是一個相反的過程。數據還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。
解放軍文職招聘考試會計軟件的配備方式-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-0809:53:15一、會計軟件的配備方式企業(yè)配備會計軟件的方式主要有購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結合等方式。其中，定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式。（一）購買通用會計軟件通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設計開發(fā)，并以產品形式投入市場的應用軟件。企業(yè)作為用戶，付款購買即可獲得軟件的使用、維護、升級以及人員培訓等服務。采用這種方式的優(yōu)點主要有：（1）企業(yè)投入少，見效快，實現信息化的過程簡單；（2）軟件性能穩(wěn)定，質量可靠，運行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求；（3）軟件的維護和升級由軟件公司負責；（4）軟件安全保密性強，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序。采用這種方式的缺點主要有：（1）軟件的針對性不強，通常針對一般用戶設計，難以適應企業(yè)特殊的業(yè)務或流程；（2）為保證通用性，軟件功能設置往往過于復雜，業(yè)務流程簡單的企業(yè)可能感到不易操作。（二）自行開發(fā)自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進行會計軟件開發(fā)。采用這種方式的優(yōu)點主要有：（1）企業(yè)能夠在充分考慮自身生產經營特點和管理要求的基礎上，設計最有針對性和適用性的會計軟件；（2）由于企業(yè)內部員工對系統(tǒng)充分了解，當會計軟件出現問題或需要改進時，企業(yè)能夠及時高效地糾錯和調整，保證系統(tǒng)使用的流暢性。采用這種方式的缺點主要有：（1）系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高，系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需要較長時間的試運行；（2）自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計算機專業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質軟件人才隊伍。（三）委托外部單位開發(fā)委托外部單位開發(fā)是指企業(yè)通過委托外部單位進行會計軟件開發(fā)。采用這種方式的優(yōu)點主要有：（1）軟件的針對性較強，降低了用戶的使用難度；（2）對企業(yè)自身技術力量的要求不高。采用這種方式的缺點主要有：（1）委托開發(fā)費用較高；（2）開發(fā)人員需要花大量的時間了解業(yè)務流程和客戶需求，會延長開發(fā)時間；（3）開發(fā)系統(tǒng)的實用性差，常常不適用于企業(yè)的業(yè)務處理流程；（4）外部單位的服務與維護承諾不易做好。因此，這種方式目前已很少使用。（四）企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進行軟件開發(fā)，由本單位財務部門和網絡信息部門進行系統(tǒng)分析，外單位負責系統(tǒng)設計和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對系統(tǒng)的重大修改由網絡信息部門負責，日常維護工作由財務部門負責。采用這種方式的優(yōu)點主要有：（1）開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開發(fā)力量，開發(fā)的系統(tǒng)質量較高；（2）企業(yè)內部人員參與開發(fā)，對系統(tǒng)的結構和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進行系統(tǒng)維護和升級。采用這種方式的缺點主要有：（1）軟件開發(fā)工作需要外部技術人員與內部技術人員、會計人員充分溝通，系統(tǒng)開發(fā)的周期較長；（2）企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費用相對較高。
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發(fā)布時間：2017-10-0809:54:22一、硬件設備硬件設備一般包括輸入設備、處理設備、存儲設備、輸出設備和通信設備（網絡電纜等）。（一）輸入設備計算機常見的輸入設備有鍵盤、鼠標、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀（又稱掃碼器）、二維碼識讀設備、POS機、芯片讀卡器、語音輸入設備、手寫輸入設備等。在會計軟件中，鍵盤一般用來完成會計數據或相關信息的輸入工作；鼠標一般用來完成會計軟件中的各種用戶指令，選擇會計軟件各功能模塊的功能菜單；掃描儀一般用來21完成原始憑證和單據的掃描，并將掃描結果存入會計軟件相關數據庫中。（二）處理設備處理設備主要是指計算機主機。中央處理器（CPU）是計算機主機的核心部件，主要功能是按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令。（三）存儲設備計算機的存儲設備包括內存儲器和外存儲器。內存儲器即內存，分為隨機存儲器RAM（RandomAccessMemory）和只讀存儲器ROM（Read-On1yMemory），一般容量較小，但數據存取速度較快。斷電后，RAM的數據將消失。外存儲器一般存儲容量較大，但數據存取速度較慢。常見的外存儲器有硬盤、U盤、光盤等。會計軟件中的各種數據一般存儲在外存儲器中。（四）輸出設備計算機常見的輸出設備有顯示器和打印機。在會計軟件中，顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息，也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會計數據和文件；打印機一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財務報表等各種會計資料。二、硬件結構硬件結構是指硬件設備的不同組合方式。電算化會計信息系統(tǒng)中常見的硬件結構通常有單機結構、多機松散結構、多用戶結構和微機局域網絡四種形式。（一）單機結構單機結構屬于單用戶工作方式，一臺微機同一時刻只能一人使用。單機結構的優(yōu)點在于使用簡單、配置成本低，數據共享程度高，一致性好；其缺點在于集中輸入速度低，不能同時允許多個成員進行操作，并且不能進行分布式處理。適用于數據輸入量小的企業(yè)。（二）多機松散結構多機松散結構是指有多臺微機，但每臺微機都有相應的輸入輸出設備，每臺微機仍屬單機結構，各臺微機不發(fā)生直接的數據聯(lián)系（通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數據）。多機松散結構的優(yōu)點在于輸入輸出集中程度高，速度快；其缺點在于數據共享性能差，系統(tǒng)整體效率低，主要適用于輸入量較大的企業(yè)。（三）多用戶結構多用戶結構又稱為聯(lián)機結構，整個系統(tǒng)配備一臺計算機主機（通常是中型機，目前也有較高檔的微機）和多個終端（終端由顯示器和鍵盤組成）。主機與終端的距離較近（0.1千米左右），并為各終端提供虛擬內存，各終端可同時輸入數據。多用戶結構的優(yōu)點在于會計數據可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理；缺點在于費用較高，應用軟件較少，主機負載過大，容易形成擁塞，主要適用于輸入量大的企業(yè)。（四）微機局域網絡微機局域網絡（又稱為網絡結構），是由一臺服務器（通常是高檔微機）將許多中低檔微機連接在一起（由網絡接口卡、通訊電纜連接），相互通訊、共享資源，組成一個功能更強的計算機網絡系統(tǒng)。微機局域網絡通常分為客戶機／服務器結構和瀏覽器／服務器結構兩種結構，主要適用于大中型企業(yè)。1.客戶機/服務器（C/S）結構客戶機／服務器結構模式下，服務器配備大容量存儲器并安裝數據庫管理系統(tǒng)，負責會計數據的定義、存取、備份和恢復，客戶端安裝專用的會計軟件，負責會計數據的輸入、運算和輸出。客戶機／服務器結構的優(yōu)點在于技術成熟、響應速度快、適合處理大量數據；其缺點在于系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護的工作量大，且數據庫的使用一般僅限于局域網的范圍內。2.瀏覽器/服務器（B/S）結構瀏覽器/服務器結構模式下，服務器是實現會計軟件功能的核心部分，客戶機上只需安裝一個瀏覽器，用戶通過瀏覽器向分布在網絡上的服務器發(fā)出請求，服務器對瀏覽器的請求進行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器。瀏覽器／服務器結構的優(yōu)點在于維護和升級方式簡單，運行成本低；其缺點是應用服務器運行數據負荷較重。
