解放軍文職招聘考試 檔案工作實(shí)務(wù)復(fù)習(xí)資料 第一章 文件管理-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-05-22 19:53:12檔案工作實(shí)務(wù)復(fù)習(xí)資料第一章 文件管理1、文件的概念、特點(diǎn)、種類？概念：國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。狹義的文件就是公務(wù)文件。特點(diǎn)：①由法定作者制發(fā)。②具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。③具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。種類：按來(lái)源分：收文 發(fā)文 內(nèi)部文件按保密程度分：絕密 機(jī)密 秘密 內(nèi)部 限國(guó)內(nèi)公開(kāi) 對(duì)外公開(kāi)六類。按行文方向分：上行文 下行文 平行文按載體形式：紙質(zhì) 感光介質(zhì) 磁介質(zhì) 電子文件按文件的規(guī)范情況分：通用公文和事務(wù)公文2、通用公文概念、種類？指黨政機(jī)關(guān)的規(guī)范性文件。種類：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。命令（令）：適用于國(guó)家行政機(jī)關(guān)依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位人員。公報(bào)、公告和通告：公報(bào)用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或重大事件；公告用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)；通告用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守法定周知的事項(xiàng)。決定和決議：決定用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)的決定事項(xiàng)；決議用于經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。指示：指黨的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用于對(duì)其下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出或闡明開(kāi)展工作的原則和要求的一種文種，屬于下行文。意見(jiàn)、條例、規(guī)定：意見(jiàn)用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法；條例用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度；規(guī)定用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。議案和報(bào)告：議案用于向人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議的議事案。報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。通知和通報(bào)：通知是黨政機(jī)關(guān)用于發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，任免和聘用干部，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)的一個(gè)文件；通報(bào)是用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。會(huì)議紀(jì)要：是黨政機(jī)關(guān)用于記載和傳達(dá)會(huì)議主要精神、會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的一個(gè)文種。函：作為公務(wù)文件又稱為 公函 ，用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。3、事務(wù)文件概念、種類？計(jì)劃；總結(jié)；簡(jiǎn)報(bào)；工作要點(diǎn)；匯報(bào)提綱。概念：是各級(jí)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù)，用來(lái)溝通信息，安排計(jì)劃，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，調(diào)查研究問(wèn)題，指導(dǎo)工作的一類公文。計(jì)劃：對(duì)未來(lái)一個(gè)時(shí)期內(nèi)工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)提出預(yù)想的目標(biāo)，并制定出實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的具體步驟、方法和措施的書面材料。性質(zhì)分：綜合計(jì)劃和專業(yè)計(jì)劃；內(nèi)容分：生產(chǎn) 工作 學(xué)習(xí)計(jì)劃；范圍分：個(gè)人 單位 地區(qū) 時(shí)間分：長(zhǎng)遠(yuǎn) 年度 季度 月計(jì)劃總結(jié)：對(duì)前段時(shí)間工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)進(jìn)行檢查問(wèn)題，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)而形成的一種文字材料。分專題和綜合總結(jié)簡(jiǎn)報(bào)：各機(jī)關(guān)、單位簡(jiǎn)要報(bào)道工作情況、交流重要信息的常用事務(wù)性文件。分工作 情況 業(yè)務(wù) 會(huì)議 典型經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)報(bào)等。工作要點(diǎn)：對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作提出指導(dǎo)原則和總的要求的一種局面表達(dá)形式。匯報(bào)提綱：是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)檢查工作時(shí)，下級(jí)機(jī)關(guān)為匯報(bào)工作而寫出的綱要。4、行文規(guī)范應(yīng)遵守的原則？①嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍，避免不必要的行文。②除非確有必要，一般不越級(jí)行文，以免打亂正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。③行文要注意隸屬關(guān)系。④行文應(yīng)分清主送與抄送機(jī)關(guān)。⑤兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)單位聯(lián)合行文，其行文的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)是同級(jí)機(jī)關(guān)。5、公文格式？公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。6、文書處理概念、要求、內(nèi)容？概念：指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。要求：實(shí)事求是，精簡(jiǎn) 高效 安全保密內(nèi)容：收文處理 發(fā)文處理 文書處理。7、收文處理的主要工作程序？簽收 登記 審核 分送 傳閱 擬辦 批辦承辦 催辦 注辦 歸檔。8、發(fā)文處理的主要工作程序？擬稿 核稿 簽發(fā) 編號(hào) 繕shan印 校對(duì) 用印 登記 頒發(fā)9、立卷的概念，立卷特征？概念：文書處理部門或人員將辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料，根據(jù)文件之間固有的聯(lián)系及形成的規(guī)律，組成案卷的過(guò)程。立卷特征：就是在立卷過(guò)程中，按文件的基本特征確定文件分類和組卷的原則和依據(jù)。即按文件特征分類和組卷。主要有幾類：?jiǎn)栴}特征立卷；作者特征立卷；名稱（文種）特征立卷；時(shí)間；地區(qū)；通訊者；其他10、立卷環(huán)節(jié)的選擇？一個(gè)單位的文件材料由誰(shuí)來(lái)立卷。我國(guó)主要有文書處理部門（人員）立卷和文書處理部門和單位檔案室結(jié)合立卷兩種。11、立卷類目的概念、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？概念：機(jī)關(guān)文件處理部門根據(jù)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)和文件材料形成的規(guī)律進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)新年度可能形成的文件材料按照立卷的要求和方法，預(yù)先擬制（修訂）新年度歸檔文件的類目表。又稱案卷類目、立卷?xiàng)l款、立卷計(jì)劃。結(jié)構(gòu)：類號(hào) 類目名稱 條款號(hào) 條款名稱 保管期限 備注等。12、卷內(nèi)文件的排列與編目的主要工作程序？排列卷內(nèi)文件- 編寫（件）號(hào)- 填寫卷內(nèi)文件目錄- 填寫卷內(nèi)備考表- 擬寫案卷題名- 填寫案卷封面 裝訂案卷13、組件的概念與意義？概念：將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。意義：有利于提高和控制檔案的質(zhì)量；有利于降低資源耗費(fèi)的同時(shí)提高歸檔文件整理的效率；便于深化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)、利用和管理；更適應(yīng)現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理。14、組件的方法步驟？裝訂：符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料，將歸檔文件以 件 為單位固定在一起。分類：按一定的標(biāo)準(zhǔn)，將文件分成若干層次的類別，以構(gòu)成有機(jī)體系的過(guò)程。排列：在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，根據(jù)方法確定歸檔文件先后次序的過(guò)程。編號(hào)：將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)為符號(hào)，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注冊(cè)。編目：編制歸檔文件目錄。15、歸檔概念與歸檔范圍？概念：指辦理完畢的具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理移交檔案室（館）保存的過(guò)程。歸檔范圍：①本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料。②機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料。③本機(jī)需要執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料。④其他本級(jí)機(jī)關(guān)具有重要查考價(jià)值的文件材料。第二章 檔案管理1、檔案管理概念？檔案管理是指以檔案為管理對(duì)象開(kāi)展的一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研和提供利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。2、檔案收集的內(nèi)容和要求？?jī)?nèi)容：檔案室接收本單位需要?dú)w檔的文件材料；檔案館接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存令人價(jià)值的檔案；檔案館接收撤銷機(jī)關(guān)的全部檔案；檔案館征集散存于社會(huì)上的檔案；檔案館與圖書館、博物館、紀(jì)念館等交換檔案。要求：科學(xué)組織；信息完整；結(jié)構(gòu)優(yōu)化；標(biāo)準(zhǔn)控制。3、現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收期限與方法？接收期限：屬于中央級(jí)和省級(jí)、市區(qū)的市級(jí)國(guó)家檔案館接收的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交；屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起10年即向有關(guān)的縣級(jí)國(guó)家檔案館移交。接收方法：逐年接收；定期接收（3-5年）。4、檔案的整理的概念與類型？概念：指按照一定的原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和編目，有使之有序化的過(guò)程。類型：系統(tǒng)排列和編目；局部調(diào)整；全過(guò)程整理。5、檔案整理的內(nèi)容和步驟？?jī)?nèi)容：系統(tǒng)化和編目。檔案整理工作的主要步驟：區(qū)分全宗；全宗內(nèi)檔案的分類；立卷（組件）；案卷（件）的排列；檔號(hào)的編制；案卷目錄（歸檔文件目錄）的編制；6、檔案整理的原則？保持文件之間的歷史聯(lián)系；充分利用現(xiàn)有的整理基礎(chǔ)；便于檔案的管理有利用。7、全宗的概念及含義？概念：指一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。含義：一個(gè)整體；在一定的歷史活動(dòng)中形成的；以一定的社會(huì)單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的。8、立檔單位構(gòu)成要件？①可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文；②是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，獨(dú)立編制預(yù)算；③設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，有一定的人事任免權(quán)。9、立檔單位職能發(fā)生根本變化的全宗處理情況？①新設(shè)立的一個(gè)機(jī)關(guān)。如符合立檔單位構(gòu)成要件的，就構(gòu)成一個(gè)新的全宗。②撤銷一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)。全宗自然終止。③立檔單位分立。分立前構(gòu)成一個(gè)全宗，分立后各自構(gòu)成不同的全宗。④內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)獨(dú)立或并入。原檔案為原立檔單位全宗的一部分，不得分散，獨(dú)立后形成的檔案構(gòu)成新的全宗。⑤幾個(gè)立檔單位合并或兼并。10、全宗的補(bǔ)充形式？①聯(lián)合全宗：由兩個(gè)或兩個(gè)以上的立檔單位形成的互有聯(lián)系不易區(qū)分全宗而作為一個(gè)全宗對(duì)待的檔案整體。② 匯集全宗：由于若干個(gè)文件數(shù)量很少且具有某些共同特征或聯(lián)系的小全宗組成的作為一個(gè)全宗對(duì)待的檔案事件。③檔案匯集：將全宗不明的、零散的檔案，按照一定的方法組織起來(lái)的檔案集合體。11、全宗內(nèi)檔案的分類的基本要求、方法？全宗類檔案的分類：就是把立檔單位所形成的檔案，按其來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形成的異同，分成若干層次和類別，使之構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的體系?；疽螅嚎陀^性；邏輯性；可操作性；分類方法：①年度分類法：根據(jù)檔案形成的不同年度將全宗內(nèi)檔案分成不同的類別的方法。②組織機(jī)構(gòu)分類法：根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類，即按立檔單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成不同的類別。③問(wèn)題分類法：按照文件內(nèi)容所說(shuō)明的問(wèn)題將全宗內(nèi)檔案分成不同的類別。④門類分類法：按照全宗內(nèi)檔案的性質(zhì)特點(diǎn)和載體形式將其分成不同的類別。⑤職能分類法：是問(wèn)題分類法的一種。按照檔案內(nèi)容所涉及的職能分工將其分成不同的類別。實(shí)際操作往往采用兩種以上的分類方法：如：年度-組織機(jī)構(gòu)分類法；組織機(jī)構(gòu)-年度分類法；年度-問(wèn)題分類法；問(wèn)題-年度分類法。12、檔號(hào)的編制原則和結(jié)構(gòu)？在整理和管理檔案過(guò)程中，以字符形式賦予檔案實(shí)體的用于固定和反映檔案排列順序的一組代碼。原則：唯一性；合理性；穩(wěn)定性；擴(kuò)充性；簡(jiǎn)單性。檔號(hào)的結(jié)構(gòu)大致有三種：①全宗號(hào)-案卷目錄號(hào)-案卷號(hào)-件、頁(yè)（張）號(hào)。②全宗號(hào)-類別號(hào)-案卷號(hào)-件、頁(yè)（張）號(hào)。③類別號(hào)-項(xiàng)目號(hào)-案卷號(hào)-件、頁(yè)（張）號(hào)13、檔案鑒定的內(nèi)容？?jī)r(jià)值鑒定：歸檔鑒定：是否屬于歸檔范圍；保管期限鑒定；到期鑒定。真?zhèn)舞b定。14、檔案價(jià)值鑒定的原則？從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā)；全面的觀點(diǎn)；歷史的觀點(diǎn)；發(fā)展的觀點(diǎn)。15、檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)？①自身屬性標(biāo)準(zhǔn)：指以檔案自身所擁有的主要屬性作為價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)，包括職能標(biāo)準(zhǔn)、來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、形式標(biāo)準(zhǔn)。職能標(biāo)準(zhǔn)：立檔單位在社會(huì)系統(tǒng)中的地位和重要程度來(lái)決定檔案的價(jià)值。來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)：要突出檔案形成者在檔案鑒定中的地位，即以我為主的標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)：是決定檔案價(jià)值最重要、最本質(zhì)的因素。形式特征標(biāo)準(zhǔn)：是參考因素。②社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn)：③相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)：指被鑒定的檔案與其他檔案和保管費(fèi)用之間相比較而存在的價(jià)值。16、檔案保管期限表概念、類型、期限？概念：就是用表冊(cè)形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件，它是鑒定檔案保存價(jià)值和確定保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。類型：通用型；專門型；同系統(tǒng)機(jī)關(guān)型；同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表；機(jī)關(guān)檔案保管期限表。期限：永久和定期。定期分１０年和３０年。１７、檔案庫(kù)房溫、濕度標(biāo)準(zhǔn)范圍？溫度：１４℃－２４℃；濕度：45%-60%。18、庫(kù)房的 八防 。防火；防水；防光；防潮；防霉；防蟲(chóng)；防塵；防盜。19、全宗卷概念、編制原則、內(nèi)容？概念：檔案館（室）在管理某一全宗過(guò)程中形成的，有能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的有關(guān)文件材料所組成的專門案卷。編制原則：以全宗為單位編制全宗卷；全宗卷的各種材料準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范；注意互相之間的內(nèi)在聯(lián)系。內(nèi)容：檔案收集方面的材料；整理方面的材料；鑒定方面的材料；管理方面的材料；統(tǒng)計(jì)方面的材料；利用方面的材料；檔案管理新技術(shù)應(yīng)用方面的材料。20、檔案檢索的概念、內(nèi)容？概念：檔案檢索就是檔案存儲(chǔ)和查找信息的過(guò)程。檔案的存儲(chǔ)：將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來(lái)，加以編排，形成檢索工具或檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的工作。檔案的查找：指利用檢索工具或檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)際查獲所需檔案的工作。檔案存儲(chǔ)階段的主要內(nèi)容：著錄標(biāo)引和組織檢索工具。檔案查找階段的主要內(nèi)容：確定查找內(nèi)容和轉(zhuǎn)換成檢查標(biāo)識(shí)。21、檔案檢索效率概念、指標(biāo)？概念：通過(guò)檢索滿足利用者利用需求的全面性和準(zhǔn)確性程度。指標(biāo)：查全率；查準(zhǔn)率22、檔案著錄？對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。23、檔案標(biāo)引概念、分類？概念：對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程。分分類標(biāo)引和主題標(biāo)引兩種。24、檔案檢索工具的概念、種類？概念：指用于存儲(chǔ)、查找和報(bào)道檔案信息的系統(tǒng)化文字描述工具，是目錄、索引和指南等的統(tǒng)稱。分類：按體例分：目錄 索引 指南按功能分：館藏性檢索工具 查找性檢索工具 介紹性檢索工具按載體分：卡片式 書本式 縮微式 機(jī)讀式檢索工具。25、常用檢索工具案卷目錄歸檔文件目錄案卷文件目錄：以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。分類目錄：依據(jù)分類表按照分類標(biāo)識(shí)以一定次序編排而成的一種檔案目錄。上下填寫-卡片排列-設(shè)置導(dǎo)卡。主題目錄：依據(jù)主題詞表按照主題詞標(biāo)識(shí)以一定次序編排而的一種檔案目錄。專題目錄：按照特定專題以一定次序編排而成的一種檔案目錄。人名目錄；全宗指南檔案館指南26、檔案統(tǒng)計(jì)概念、內(nèi)容和要求？概念：對(duì)反映和說(shuō)明檔案及檔案工作現(xiàn)象的數(shù)量特征進(jìn)行搜集、整理和分析的活動(dòng)。統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容：檔案的基本登記和綜合統(tǒng)計(jì)兩部分。從統(tǒng)計(jì)的程序：檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查；統(tǒng)計(jì)整理；統(tǒng)計(jì)分析；提供統(tǒng)計(jì)資料。從統(tǒng)計(jì)工作的形式和方法分：綜合性統(tǒng)計(jì)和臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)。從統(tǒng)計(jì)的對(duì)象分：檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)；檔案事業(yè)的組織與管理狀況的統(tǒng)計(jì)。檔案統(tǒng)計(jì)的四個(gè)層次：全國(guó)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)；專業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計(jì)；地方檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)；檔案館、檔案室檔案工作情況統(tǒng)計(jì)。檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求：準(zhǔn)確；科學(xué)；時(shí)效。27、檔案登記概念？指登錄檔案和檔案管理有關(guān)的數(shù)據(jù)的過(guò)程。分檔案數(shù)量與狀況登記和檔案利用登記兩方面。28、檔案統(tǒng)計(jì)的步驟與方法？①統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)。明確統(tǒng)計(jì)調(diào)查目的和指標(biāo)；確定統(tǒng)計(jì)調(diào)查的對(duì)象和觀察單位；統(tǒng)計(jì)調(diào)查析方法、方式；調(diào)查項(xiàng)目和調(diào)查表設(shè)計(jì)。②統(tǒng)計(jì)調(diào)查。基本方法：統(tǒng)計(jì)表報(bào)和專門調(diào)查。③檔案統(tǒng)計(jì)整理?；痉椒ǎ航y(tǒng)計(jì)分組。統(tǒng)計(jì)分組又分為簡(jiǎn)單分組和復(fù)合分組。④檔案統(tǒng)計(jì)分析。主要方法：對(duì)比 相關(guān)分析和因果分析 靜態(tài)分析和動(dòng)態(tài)分析 綜合分析。29、科技檔案的概念、特點(diǎn)？概念：指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。特點(diǎn)：專業(yè) 成套 現(xiàn)實(shí) 效益30、科技檔案的種類？按產(chǎn)生領(lǐng)域分：基本建設(shè)檔案 科學(xué)技術(shù)研究檔案 產(chǎn)品檔案 設(shè)備儀器檔案等。按行業(yè)分：工業(yè) 農(nóng)業(yè) 國(guó)防 測(cè)繪 氣象 地震科技檔案等。按記錄形式和載體形式分：文字 圖樣 圖表 計(jì)算 聲像科技檔案 電子 樣品實(shí)物檔案等 。31、科技文件的管理措施？三納入 規(guī)定；檔案部門參加項(xiàng)目驗(yàn)收制度； 四同步 管理；設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收制度；竣工圖紙的編制規(guī)范。32、科技文件的組卷要求、方法？要求：內(nèi)容準(zhǔn)確；案卷內(nèi)科技文件齊全、完整、簽章手續(xù)完備；載體和書寫材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。組卷方法：按部件 結(jié)構(gòu) 階段 專業(yè) 其他33、科技檔案的分類概念與方法？概念：根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)與形成特點(diǎn)，把一定范圍內(nèi)的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的科技檔案實(shí)體管理體系。方法：工程項(xiàng)目分類法 型號(hào)分類法 課題分類法 專業(yè)分類法 地域分類法 時(shí)間分類法。實(shí)際應(yīng)用：、基本建設(shè)：性質(zhì)-工程項(xiàng)目分類法 流域-工程項(xiàng)目分類法產(chǎn)品檔案：性質(zhì)-型號(hào)分類法 系列-型號(hào)分類法 年度-型號(hào)分類法設(shè)備檔案：性質(zhì)-型號(hào)分類 工序-型號(hào)分類法科研檔案：學(xué)科-課題分類法 專業(yè)-課題分類法34、科技檔案號(hào)的結(jié)構(gòu)與編寫方法？分兩種 代號(hào)型 混合型例：C W1200-001 C表示產(chǎn)品檔案類目號(hào) W1200表示產(chǎn)品型號(hào) 001表示案卷順序號(hào)S X580-001 S表示設(shè)備檔案類目號(hào) X580表示型號(hào) 001表示案卷順序號(hào)35、會(huì)計(jì)檔案概念、歸檔范圍？概念：國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、個(gè)體工商戶和其他組織在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。歸檔范圍：會(huì)計(jì)憑證 會(huì)計(jì)賬簿 財(cái)務(wù)報(bào)告 其他會(huì)計(jì)核算資料。保管期限分永久和定期。定期分3、5、10、15、25年五類。36、特殊載體檔案概念？除紙質(zhì)以外的其他載體形式的檔案。主要：照片 磁性載體檔案 印章檔案等。37、印章檔號(hào)格式？印章檔案代號(hào)-保管期限代號(hào)-分類號(hào)-印章枚號(hào)。例：YZ-YJ-2.1.3-1 YZ表示印章檔案代號(hào) YJ表示保管期限代號(hào)（永久）2.1.3表示分類號(hào) 1表示印章枚號(hào)第三章 檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用1、檔案信息資源？指通過(guò)人類的參與而獲取的可利用的檔案信息，包括原件和各種檔案信息開(kāi)發(fā)的成果。（目錄，文獻(xiàn)匯編，參考資料等）2、檔案信息資源包含的含義？①開(kāi)發(fā)利用的主體是檔案工作者。②開(kāi)發(fā)利用的對(duì)象是檔案館（室）藏資料。③開(kāi)發(fā)利用的客體是本單位或社會(huì)上檔案信息利用者。④開(kāi)發(fā)利用必須借助于天下一定的工具和手段。⑤開(kāi)發(fā)利用的目的是最大限度的滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求。3、檔案信息開(kāi)發(fā)利用的基本原則？服務(wù)-開(kāi)發(fā)-法制-效益4、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的主要內(nèi)容？①不斷充實(shí)檔案信息服務(wù)的內(nèi)容。②充分利用網(wǎng)絡(luò)提供利用服務(wù)。③構(gòu)建政府內(nèi)部檔案信息共享平臺(tái)。④加強(qiáng)檔案利用場(chǎng)所和設(shè)施建設(shè)。⑤推進(jìn)檔案信息產(chǎn)品專題開(kāi)發(fā)和加工。⑥加強(qiáng)企業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)。⑦重視檔案信息增值服務(wù)工作。⑧促進(jìn)檔案信息服務(wù)業(yè)的形成。5、檔案信息開(kāi)發(fā)利用的基本途徑？按開(kāi)發(fā)利用工作的對(duì)象分：①提供檔案原件。②提供檔案副本或復(fù)制品。③提供檔案信息加工品。按開(kāi)發(fā)利用工作的渠道分：①檔案信息查閱服務(wù)。②政府公開(kāi)信息查閱服務(wù)。③網(wǎng)絡(luò)利用。④檔案資料編研出版。⑤檔案展覽和社會(huì)宣傳教育。6、檔案信息開(kāi)發(fā)利用的基本方法？借閱-開(kāi)放-公布-展覽-編研7、檔案編研的概念和內(nèi)容？概念：指檔案工作人員圍繞一定主題，主動(dòng)把具有研究?jī)r(jià)值和實(shí)用價(jià)值的檔案信息進(jìn)行集中、研究、編輯、加工，使之成為更適合用戶利用的形式。主要內(nèi)容：①匯編檔案文集，編纂和公布檔案史料。②編寫評(píng)價(jià)和介紹檔案材料的工具書。③編寫出版檔案參考材料。④參與編史修志和撰寫專著。８、檔案編研的特點(diǎn)？研究性－思想性－政策性９、網(wǎng)絡(luò)編研的概念、優(yōu)點(diǎn)？檔案部門依托信息網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)的存貯、檢索、傳輸技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)，借助計(jì)算機(jī)高效率的信息處理功能，開(kāi)展檔案編研工作，并將檔案編研成果通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以電子文獻(xiàn)的形式提供給利用者的一項(xiàng)檔案編研工作。優(yōu)點(diǎn)：①借助于計(jì)算機(jī)提供的各種信息處理技術(shù)，可以提高檔案編研過(guò)程中的信息采集和加工水平。②借助于計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，可以豐富編研成果的表現(xiàn)形式。③借助于網(wǎng)絡(luò)傳播媒介，可以提高檔案編研成果傳播的廣泛性和時(shí)效性，更好地發(fā)揮其服務(wù)作用。１０、網(wǎng)絡(luò)編研選題的依據(jù)和角度？依據(jù)：社會(huì)需要－檔案文獻(xiàn)基礎(chǔ)－編輯力量。角度：歷史人物－歷史事件－社會(huì)發(fā)展的某一方面－組織機(jī)構(gòu)活動(dòng)－會(huì)議活動(dòng)－某一重要文種－某一地歷史文化發(fā)展的內(nèi)容。１１、檔案編研的選材標(biāo)準(zhǔn)？真實(shí)；典型；新穎；適用；完整１２、檔案編研材料的加工原則、方法、內(nèi)容？原則：存真；求實(shí)；慎改；標(biāo)注；規(guī)范。方法：原文轉(zhuǎn)錄；格式加工；點(diǎn)校加工；擬制或修改標(biāo)題１３、分類編排的幾種常見(jiàn)體例？時(shí)間；問(wèn)題；責(zé)任者；文種；地區(qū)；題目發(fā)展的歷史階段性。１４、分類編排原則？①最大限度的體現(xiàn)檔案文獻(xiàn)之間的最主要、或最基本的聯(lián)系。②要遵守分類的邏輯原則。③編排檔案文獻(xiàn)還要體現(xiàn)一定的思想性的原則。１５、常用檔案編研材料的類型？①檔案文獻(xiàn)匯編。主要有法律文件匯編；重要文件匯編；發(fā)文匯編；會(huì)議文件匯編；專題文件匯編。②檔案參考資料。主要有大事記：按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要記述一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件、重要活動(dòng)的一種檔案參考資料。組織沿革：指系統(tǒng)記述一個(gè)機(jī)構(gòu)（地區(qū)、行業(yè)）體制、職能等基本狀況變遷過(guò)程的一種檔案參考資料。專題概要：簡(jiǎn)要記述某一特定的社會(huì)事物或自然現(xiàn)象產(chǎn)生、發(fā)展、變化情況的一種檔案參考資料。會(huì)議簡(jiǎn)介：基礎(chǔ)數(shù)字匯集：以數(shù)量特征反映一個(gè)地區(qū)（機(jī)構(gòu)、行業(yè)）基本情況的一種檔案參考資料。年鑒：按年編印的反映某一地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等諸方面或某一方面一年內(nèi)發(fā)展變化情況的一種參考工具書。１６、檔案網(wǎng)站的概念和功能？概念：基于互聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行集成并提供有關(guān)檔案信息服務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)。功能：服務(wù)；宣傳；網(wǎng)上辦事功能；交流功能。１７、檔案網(wǎng)站建設(shè)的原則？科學(xué)定位；專業(yè)特色；視覺(jué)美化；方便實(shí)用。
2017年軍隊(duì)文職人員招聘考試（會(huì)計(jì)）強(qiáng)化訓(xùn)練試題及答案五(8月2日)-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
2017年軍隊(duì)文職人員招聘考試（會(huì)計(jì)）強(qiáng)化訓(xùn)練試題及答案五(8月2日)發(fā)布時(shí)間：2017-12-11 21:43:071). 會(huì)計(jì)人員熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責(zé)，這是會(huì)計(jì)職業(yè)道德中( )的具體體現(xiàn)。A.愛(ài)崗敬業(yè)B.誠(chéng)實(shí)守信C.提高技能D.強(qiáng)化服務(wù)正確答案：A
