解放軍文職招聘考試檔案信息化建設(shè)的基本對策-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間:2017-09-20 20:13:40檔案信息化建設(shè)的基本對策檔案信息化建設(shè)是以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ),以檔案信息資源建設(shè)為核心,以檔案信息資源社會共享為目標(biāo)的動態(tài)發(fā)展過程。在具體組織實施檔案信息化建設(shè)的過程中,需要注意加強對若干策略的設(shè)計與研究。(一)制度完善1、檔案信息管理制度標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字檔案信息的采集和存儲標(biāo)準(zhǔn):數(shù)字檔案信息化建設(shè)的重要資源基礎(chǔ)數(shù)字檔案信息的來源:伴隨著管理進程而形成的電子文件與電子檔案;對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換檔案信息網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn):檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)可以有三種類型,局域網(wǎng)、城域網(wǎng)、廣域網(wǎng)2、檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)檔案信息內(nèi)容安全、檔案信息載體安全、檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全3、檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是對電子文件、檔案業(yè)務(wù)處理的規(guī)范,包括:檔案信息化建設(shè)相關(guān)術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、資源的標(biāo)識、描述數(shù)字檔案文件格式、元數(shù)據(jù)格式、對象數(shù)據(jù)格式等標(biāo)準(zhǔn)元數(shù)據(jù)模板包括五個模塊:載體、文件類型的外部元素、文件類型的內(nèi)部元素、標(biāo)注、背景環(huán)境。其具體內(nèi)容是:1、載體:載體的識別、特征、為接收信息所作的準(zhǔn)備、存取類型及載體的存貯密度與容量等。2、文件類型的外部元素:人們的慣用語言、顯現(xiàn)特征、專門符號、印記等。3、文件類型的內(nèi)部元素:責(zé)任者的名稱、來源的名稱、按年月順序排列的日期、文件形成的所在地的地名、收件者的姓名、被抄送者的姓名、活動(事務(wù))的表達、活動(事務(wù))的描述、執(zhí)筆者的姓名、獨立證明、署名的資格證明等。4、標(biāo)注:辦文過程、處理、文件管理中所作的附注。5、背景環(huán)境:包括法律行政管理、來源方、活動過程、文件、技術(shù)方面的背景環(huán)境。(二)資源建設(shè)在檔案信息資源建設(shè)中,當(dāng)前應(yīng)注意的問題是:1、 確定納入檔案信息化目標(biāo)的信息類型2、 檔案信息數(shù)據(jù)庫的共建(三)強化管理1、信息化咨詢監(jiān)理機制的建立2、項目管理3、規(guī)劃制定4、外包管理(四)風(fēng)險控制檔案信息化建設(shè)是一個涉及多因素的系統(tǒng)工程,其投入也較大。這就意味著在這一過程中也存在著一系列的風(fēng)險。1、對檔案工作的管理性你有何認(rèn)識?有人將檔案工作的管理對象界定為檔案,你同意這種觀點嗎?2、檔案工作的服務(wù)性是檔案工作的本質(zhì)屬性嗎?在現(xiàn)代如何提升檔案工作的服務(wù)品質(zhì)?3、如何提高檔案工作的社會地位?造成社會上一些單位或負(fù)責(zé)人不重視檔案工作的深層次原因有哪些?4、檔案管理的效益具有什么特點?評價檔案管理效益的標(biāo)準(zhǔn)只有檔案利用率嗎?5、檔案工作國際合作的基本形式有哪些?6、關(guān)于檔案保護、歸屬和繼承問題的國際公約有哪些?7、《海牙公約》、《巴黎公約》、《維也納公約》的基本內(nèi)容和特點是什么?8、國際交流與合作對促進我國現(xiàn)代檔案學(xué)理論的建設(shè)與發(fā)展有何指導(dǎo)意義?9、檔案信息化建設(shè)需要注意哪些方面的問題?10、檔案信息化與檔案數(shù)字化的關(guān)系是什么?11、我國檔案網(wǎng)站建設(shè)中還存在哪些亟待解決的實際問題?12、數(shù)字檔案館建設(shè)與數(shù)字圖書館建設(shè)有什么關(guān)系?有人認(rèn)為 搞了數(shù)字圖書館之后,就沒有必要再建設(shè)數(shù)字檔案館了 ,你對此有什么看法?

2020年解放軍文職招聘考試新聞知識:信息采集的作用-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間:2020-03-07 20:09:06信息采集是指為出版物的出版在信息資源方面做準(zhǔn)備的工作,包括對信息的收集和處理。它是編輯工作的起點,是選題策劃的直接基礎(chǔ)和重要依據(jù)。信息采集在編輯出版工作中的作用,大致體現(xiàn)在以下四個方面。1、有助于把握出版物市場趨勢對一般的出版物生產(chǎn)項目來說,信息采集的重要內(nèi)容之一是進行市場調(diào)查,即通過搜集、整理、分析出版物從生產(chǎn)到消費全過程的供需情況,系統(tǒng)掌握現(xiàn)在市場和潛在市場的情報和數(shù)據(jù),為市場?和經(jīng)營決策提供依據(jù)。出版物是文化性質(zhì)的商品,它的價值必須通過流通才能實現(xiàn)。來自出版物市場的信息,既包含了消費者群體的使用需求或熱點情況,也包含了出版物市場的總體走勢。對于所有選題策劃來說,這兩者都是必不可少的最重要的參考依據(jù),它能夠幫助編輯把握出版物市場趨勢,保證選題策劃尋找到最佳的切入點。2、有助于出版物的科學(xué)設(shè)計編輯出版工作是為社會提供新的優(yōu)秀思想文化成果的。編輯人員采集有關(guān)學(xué)科的發(fā)展動態(tài)、作者資料等信息,就可以在確定產(chǎn)品的消費者定位和市場定位以后,科學(xué)地涉及出適合消費者需求的作品內(nèi)容框架,物色最合適的作者,從而保證讓編輯的意圖變成優(yōu)良的產(chǎn)品。在構(gòu)思書刊整體設(shè)計方案時,內(nèi)容的深層涵義,讀者的心理要求,印裝的技術(shù)條件,紙張材料的供應(yīng)情況,書刊的成本預(yù)算等信息的采集,是設(shè)計出形式與內(nèi)容完美結(jié)合從而為讀者所喜愛的書刊的重要條件。這種科學(xué)設(shè)計是使書刊在市場競爭中占據(jù)眾多份額的重要保證。