解放軍文職招聘考試內(nèi)部審計經(jīng)驗對比及啟示-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

⒉內(nèi)部審計啟示國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)在最新版本的內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中指出:內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法 ,評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。對照國際上對內(nèi)部審計的最新定位,通用電氣和百事公司的內(nèi)部審計體制各有利弊。通用電氣的內(nèi)部審計似乎更加機(jī)動活躍,其審計署作為未來管理人員的培訓(xùn)平臺,在為公司這棵參天大樹當(dāng)好 啄木鳥 的同時,讓企業(yè)未來領(lǐng)袖得以通過審計工作全面了解公司的業(yè)務(wù)和運營,可謂一舉兩得。然而,其審計工作與未來管理層千絲萬縷的聯(lián)系讓人不禁擔(dān)憂審計署作為相對獨立的第三方所應(yīng)具備的客觀公正性是否會受到損害。相對通用電氣的寬容與開放,百事公司則顯得謹(jǐn)慎穩(wěn)重,其內(nèi)部審計工作從各方面盡力做到獨立與公正。無論其從世界各著名會計師事務(wù)所招募人員確保專業(yè)性角度,還是內(nèi)部審計人員任職期滿后原則上不可以轉(zhuǎn)入其他業(yè)務(wù)部門從而確保無利益相關(guān)性,都讓我們對其客觀和獨立大為稱道。然而由此喪失的極佳的培養(yǎng)人才機(jī)會是否顯得可惜,如此強(qiáng)調(diào)獨立何不直接外包更能達(dá)到效果?仔細(xì)分析,兩家公司雖然采用形式不盡相同的內(nèi)部審計體制卻都獲得良效、取得成功的秘訣,在于他們選擇的是最契合自己企業(yè)文化的內(nèi)部審計模式。在韋爾奇擔(dān)任通用電氣公司總裁期間,他通過群策群力的方法開放了通用電氣的企業(yè)文化,使之能夠接受來自每一個人和每一個地方的創(chuàng)意,使無邊界行為成為公司文化中固有的一部分。他說 有想法的人就是英雄 ,由此我們也理解了為何通用電氣在審計這個專業(yè)性較強(qiáng)的領(lǐng)域敢于聘用毫無財會經(jīng)驗的年輕人,看中的就是他們的新貢獻(xiàn)和新想法。正是這種信任包容、鼓勵創(chuàng)新的企業(yè)文化,最終促成了通用電氣高速發(fā)展的奇跡。百事公司的人才戰(zhàn)略,總結(jié)起來即 結(jié)果高于一切 。公司對員工的要求相對嚴(yán)格甚至苛刻, 要么向上發(fā)展,要么向外走人 。它要求員工人盡其力、恪盡職守以達(dá)到公司持續(xù)增長的目標(biāo)。在這樣一個相對以嚴(yán)謹(jǐn)風(fēng)格著稱的企業(yè)管理下,盡一切努力保持其審計團(tuán)隊的專業(yè)性和獨立性,與百事理念更加吻合。所謂 適合的就是最好的 ,正是這兩大國際巨頭給我國企業(yè)的啟示所在。我們都明白,一味地效仿只會鬧出東施效顰或削足適履的笑話。企業(yè)只有結(jié)合自身的文化,借鑒國際相對應(yīng)的成功內(nèi)部審計體制,再做出合理的改進(jìn),才能達(dá)到量體裁衣、事半功倍的效果。譬如一家企業(yè)有著包容開放的文化,在開展內(nèi)部審計的同時還旨在培養(yǎng)企業(yè)未來領(lǐng)袖人才,則不妨借鑒通用電氣的案例經(jīng)驗;如若一家公司相對謹(jǐn)慎內(nèi)斂,追求公正嚴(yán)明的處事態(tài)度和結(jié)果,那么百事公司的內(nèi)部審計定位值得探究。近期、中期、遠(yuǎn)期的漸進(jìn)目標(biāo)的變化,如一家企業(yè)在長期的發(fā)展過程中,企業(yè)理念從審慎走向了開明,抑或從自由轉(zhuǎn)變?yōu)楸J?,則讓兩種模式的適時抉擇與更替顯得尤為重要,以切實做到因地制宜、因時制宜。內(nèi)部審計是企業(yè)的家庭醫(yī)生,通過定期為企業(yè)體檢從而使其能夠持續(xù)改進(jìn),健康發(fā)展。外包固然是個不錯的選擇,但如果企業(yè)可以通過內(nèi)部審計這樣一面明鏡自我檢查,讓自己人更加盡心盡力地為所在公司建言獻(xiàn)策,其內(nèi)部審計人員在未來擔(dān)任管理層時能夠更加有的放矢,避免外人檢查的浮于表層及指出問題時公司所面臨的尷尬,良好強(qiáng)大的內(nèi)部審計建設(shè)是否更讓人為之所動呢?當(dāng)然,內(nèi)部審計質(zhì)量再高卻得不到管理層的接受和采納,也是無濟(jì)于事。只有當(dāng)內(nèi)部審計部門提出切實可行的建議,管理層予以重視,并通過各部門的積極配合真正貫徹執(zhí)行時,才能起到加強(qiáng)企業(yè)管理的作用。醫(yī)生開出良方,還需要病人謹(jǐn)遵醫(yī)囑,說的正是這個道理。

解放軍文職招聘考試經(jīng)驗主義學(xué)派的主要管理思想-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間:2017-09-26 15:16:59經(jīng)驗主義學(xué)派的主要管理思想(一)管理的性質(zhì)經(jīng)驗主義學(xué)派的各個代表人物雖然對管理的理論和實踐的一些看法有相當(dāng)大的分歧,但都認(rèn)為管理是對人進(jìn)行管治的一種技巧,是一個特殊的獨立的活動,同時也是一個獨立的知識領(lǐng)域。他們認(rèn)為管理學(xué)是由一個工商企業(yè)管理的理論和實踐的各種原則組成,管理的技巧、能力、經(jīng)驗不能移植并應(yīng)用到其它機(jī)構(gòu)中去,管理的定義是努力把一個人群或團(tuán)體朝著某個共同目標(biāo)引導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)和控制。顯然,一個好的管理者就是能使團(tuán)體以最少的資源和人力耗費達(dá)到其目的的管理者。管理活動有其特殊的內(nèi)容,人進(jìn)行管理的技能同它應(yīng)用的具體條件無關(guān),管理活動是所有各種領(lǐng)導(dǎo)方式的主要組成部分,這是一種同所有的其它活動(工程、技術(shù)等活動)在性質(zhì)上都不同的活動,管理側(cè)重于實際應(yīng)用而不是純粹的理論研究。(二)管理的任務(wù)管理的任務(wù)主要有三項:1、取得經(jīng)濟(jì)成果。因為企業(yè)就是為了取得經(jīng)濟(jì)效果,取得經(jīng)濟(jì)效果在企業(yè)機(jī)構(gòu)中是合理的并且本身就是它的目的。企業(yè)的決策人員在他們作出決策的時候,都必須首先考慮經(jīng)濟(jì)效果。一個企業(yè)如果未能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效果,不能按顧客支付價格的意愿提供商品和勞務(wù);如果不能維持或改進(jìn)社會支付給它的經(jīng)濟(jì)資源的生產(chǎn)能力,那么這個企業(yè)就算失敗。2、使企業(yè)具有生產(chǎn)性,并使工作人員有成就感。工商企業(yè)有三類資源,資本、人力和時間,但真正的資源只有一項,人。這對其他的機(jī)構(gòu)和組織來說也是一樣的。企業(yè)都是通過人力資源更有生產(chǎn)性來執(zhí)行其工作,通過工作來取得成績。具有生產(chǎn)性的工作首先能給企業(yè)的成長作出直接貢獻(xiàn)。其次,也是最為困難的是使得工作人員的工作具有成就感。對人的管理最大的困難是人的心理具有多變性,而今天的管理是不能忽視人的心理因素的。3、妥善處理企業(yè)對社會的影響和企業(yè)承擔(dān)對社會的責(zé)任的問題。這是因為沒有那一個機(jī)構(gòu)是為了自己而存在的,是以自身為目的的。每一個機(jī)構(gòu)都是社會的機(jī)器,都是為社會而存在的,企業(yè)的好壞不是由企業(yè)自身來評價的。企業(yè)對社會的主要責(zé)任就是它應(yīng)該對社會產(chǎn)生積極的影響和卓越的效果。以上3項任務(wù)是在同一時間、同一管理行動中執(zhí)行的,人們甚至不能說其中哪一項任務(wù)是最重要的或需要更大的技巧和更大的能力。(三)管理的職責(zé)作為企業(yè)的主要管理經(jīng)理,有兩項職責(zé)是別人不能替代的。第一個職責(zé)是他必須造成一個生產(chǎn)的統(tǒng)一體,這個生產(chǎn)統(tǒng)一體的生產(chǎn)力要比它的各個組成部分的生產(chǎn)力的總和更大。從這個意義上講,經(jīng)理要造成生產(chǎn)統(tǒng)一體就要克服企業(yè)中的所有的弱點,并使各種資源(特別是人力資源)得到充分的發(fā)揮。經(jīng)理的第二個職責(zé)是,是在作出每一次決策或采取每一個行動時,要把當(dāng)前的利益和長遠(yuǎn)的利益協(xié)調(diào)起來。每一個經(jīng)理都有一些共同的必須執(zhí)行的職責(zé),這些職責(zé)是:1.樹立目標(biāo)并決定達(dá)到這些目標(biāo)要做些什么,然后把它傳達(dá)給與目標(biāo)的實現(xiàn)有關(guān)的人員。2.進(jìn)行組織工作。對工作分類并劃分成一些較小的活動,以便進(jìn)行管理,建立組織機(jī)構(gòu),選拔人員等。3.進(jìn)行鼓勵和聯(lián)系工作。經(jīng)理要利用表揚、獎金、報酬、提拔等手段來鼓勵人們做好工作。4.對企業(yè)的成果進(jìn)行分析,并對企業(yè)的所有人員的工作進(jìn)行評價。5.使職工得到成長和發(fā)展。經(jīng)理執(zhí)行其職能的情況如何,將使得職工更易于或更難于發(fā)展自己的能力。他們認(rèn)為經(jīng)理的工作就是激勵、指揮和組織人們?nèi)プ鏊麄兊墓ぷ?,而不是其他。不論?jīng)理所重視的是哪一種工作,他的效果取決于他的聽和讀的能力,取決于他的說和寫的能力,他需要把他自己的思想轉(zhuǎn)達(dá)給別人,并找出別人在想什么的技巧。(四)組織結(jié)構(gòu)他們對組織結(jié)構(gòu)是很重視的。他們認(rèn)為:①法約爾和斯隆有關(guān)組織結(jié)構(gòu)不是 自發(fā)演變 的觀點是正確的, 自發(fā)演變 的組織結(jié)構(gòu)只能帶來混亂、摩擦和不良后果。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計是需要思考、分析和系統(tǒng)研究的。②設(shè)計一個組織結(jié)構(gòu)并不是第一步,而是最后一步。第一步是確定一個組織結(jié)構(gòu)的基本構(gòu)造單位,即那些必須包含在最后結(jié)構(gòu)之內(nèi)并承擔(dān)已建成大廈的負(fù)荷的業(yè)務(wù)活動。③戰(zhàn)略決定結(jié)構(gòu)。組織不是機(jī)械的,不是裝配件,不能預(yù)測。組織是有機(jī)的,并且每一個企業(yè)或機(jī)構(gòu)各有特點,結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)一個機(jī)構(gòu)各種目標(biāo)的一種手段,因此有關(guān)結(jié)構(gòu)的任何工作都應(yīng)從目標(biāo)和戰(zhàn)略出發(fā)。戰(zhàn)略就是對 我們的企業(yè)是什么?應(yīng)該是什么?將來是什么? 這些問題有著明確的答案。它決定著組織結(jié)構(gòu)的宗旨,因而決定著某一企業(yè)或機(jī)構(gòu)中那些最關(guān)鍵的活動。有效的組織結(jié)構(gòu)就是使得這些關(guān)鍵活動能夠進(jìn)行工作并取得成就的那種組織設(shè)計。而這些關(guān)鍵活動反過來成為一個能進(jìn)行工作承受負(fù)載的組織結(jié)構(gòu)要素。組織設(shè)計所應(yīng)關(guān)心的就是這些關(guān)鍵活動和關(guān)鍵工作。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的規(guī)范是:1、明確性。組織中的任何一個管理部門、任何一個人都應(yīng)該有明確的位置。 歸誰領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該到那里取得所需要的信息,同誰進(jìn)行協(xié)作 。2、經(jīng)濟(jì)性。用于控制、監(jiān)督、引導(dǎo)人們?nèi)〉贸煽兊牧α繎?yīng)該保持在最低限度,良好的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是使人自我控制、自我激勵。3、遠(yuǎn)景方向。組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該引導(dǎo)每個管理部門和每個人的遠(yuǎn)景,使其為取得整個企業(yè)的成績而作出努力。4、理解本身的任務(wù)和其目的任務(wù)。一個組織應(yīng)該使自己的每個任務(wù)適應(yīng)于整體的任務(wù),因此在組織結(jié)構(gòu)中不應(yīng)該出現(xiàn)信息流通的障礙。5、決策。組織結(jié)構(gòu)必須能使組織作出正確的決策并能把這些決策轉(zhuǎn)化為工作上的成就。6、穩(wěn)定性和適應(yīng)性。一個組織要有充分的穩(wěn)定性和適應(yīng)性,也就是說能在動蕩的環(huán)境中進(jìn)行工作,能對未來進(jìn)行不斷地規(guī)劃,但是做到穩(wěn)定而不僵化。7、永存性和自我更新。一個良好的組織結(jié)構(gòu),必須能夠從內(nèi)部產(chǎn)生未來的領(lǐng)導(dǎo)者,能夠在每一層次上培養(yǎng)和考察每一個人擔(dān)任更高一級職位的能力。并且能接受新的思想和做新的事情。德魯克認(rèn)為目前基本上有5種結(jié)構(gòu)。其中職能制和事業(yè)部制是大家都熟悉的。另有3種是新的,即規(guī)劃 目標(biāo)結(jié)構(gòu)(矩陣結(jié)構(gòu));模擬分權(quán)制結(jié)構(gòu);系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。按組織設(shè)計所依據(jù)的準(zhǔn)則來劃分,則可分為三大類:職能制結(jié)構(gòu)、矩陣結(jié)構(gòu)是以工作和任務(wù)為中心的組織設(shè)計,事業(yè)部制和模擬事業(yè)部制是以成果為中心的組織設(shè)計;而系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是以關(guān)系為中心的組織設(shè)計。[7]

解放軍文職招聘考試檔案工作的國際合作與交流-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間:2017-09-20 20:12:37檔案工作的國際合作與交流為了使我國檔案工作在社會化發(fā)展中能夠逐步融入國際檔案工作體系之中,遵循國際檔案工作的慣例,把握國際檔案工作的新動向,吸收并借鑒他國檔案工作的經(jīng)驗和檔案學(xué)先進(jìn)理論,我國也必須重視參與檔案工作的國際合作與交流。為了使我國檔案工作在社會化發(fā)展中能夠逐步融入國際檔案工作體系之中,遵循國際檔案工作的慣例,把握國際檔案工作的新動向,吸收并借鑒他國檔案工作的經(jīng)驗和檔案學(xué)先進(jìn)理論,我國也必須重視參與檔案工作的國際合作與交流。一、檔案工作國際合作的基本形式(一)參加國際檔案理事會組織的活動國際檔案理事會(ICA)是國際性的檔案專業(yè)組織,1950年8月成立,總部法國巴黎任務(wù):(一)定期召開國際檔案大會;建立和加強(qiáng)各國檔案工作者之間以及檔案管理有關(guān)的機(jī)構(gòu)、團(tuán)體之間的聯(lián)系等(二)國家間建立雙邊的檔案工作合作關(guān)系(三)開展國際檔案學(xué)術(shù)交流活動二、收集散失檔案、解決國際檔案糾紛的檔案學(xué)理論基礎(chǔ)和國際法律依據(jù)檔案是一個國家和民族的歷史文化遺產(chǎn),又是維護(hù)國家主權(quán)和歷史面貌的重要工具。由于戰(zhàn)爭等原因,一個國家的檔案大量流失到另一些國家的現(xiàn)象在國際上普遍存在。為此,國際檔案界一直重視研究收集散失檔案、解決國際檔案糾紛的檔案學(xué)理論基礎(chǔ)和國際法律依據(jù)。(一) 收集散失檔案的檔案學(xué)理論基礎(chǔ)1、 來源原則 或 全宗完整原則2、職能所有權(quán)原則任何國家都有權(quán)收回對其行政職能運轉(zhuǎn)來說所必須的檔案所有權(quán)。3、主權(quán)追溯原則新生國家獨立之前所產(chǎn)生的檔案也應(yīng)該為這個國家所有4、歷史連續(xù)性原則:在一個國家的某一歷史進(jìn)程中產(chǎn)生的檔案應(yīng)為這個國家所有(二)檔案歸還原主權(quán)國的國際進(jìn)展兩次世界大戰(zhàn)后,檔案遺產(chǎn)的原主權(quán)國為了保護(hù)其文化遺產(chǎn)的完整,為了維護(hù)本民族的尊嚴(yán),為了豐富檔案館藏以發(fā)展本國的科學(xué)文化和綜合事業(yè),強(qiáng)烈要求將流失在國外的本國檔案和其他文化遺產(chǎn)歸還原主權(quán)國。(三)國家檔案保護(hù)、歸屬和繼承問題的國際公約1954年《海牙公約》、1970年《巴黎公約》、1983年《維也納公約》