山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的保管期限 - 常識判斷

山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的保管期限減小字體增大字體山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的保管期限永久檔案與定期檔案

各種會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點,分為永久、定期兩類。

永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為:3年、5年、l0年、l5年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:(主要了解企業(yè)的)

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告;

年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務(wù)報告;

年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。

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山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的查閱、復(fù)制和交接 - 常識判斷

山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的查閱、復(fù)制和交接減小字體增大字體山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的查閱、復(fù)制和交接一、會計檔案的查閱和復(fù)制

各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責(zé)人批準,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。二、會計檔案的交接

(1)單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的應(yīng)當由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。

(2)單位分立

①單位分立后原單位存續(xù)的應(yīng)當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制;

②單位分立后原單位解散的協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復(fù)制。

單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

(3)單位因為業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案應(yīng)當由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制。

對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

(4)單位合并

①單位合并后原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的原各單位的會計檔案應(yīng)當由合并后的單位統(tǒng)一保管;

②單位合并后原各單位仍存續(xù)的仍應(yīng)由原單位保管。

建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案,應(yīng)當在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

(5)單位之間交接會計檔案的交接雙方應(yīng)當辦理會計檔案交接手續(xù)。

(6)個人交接時交接雙方應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負責(zé)人負責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。

(7)我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。

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