解放軍文職招聘考試 第一章 信息資源建設(shè)概論-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間:2017-05-22 19:40:45第一章 信息資源建設(shè)概論一、信息資源:經(jīng)過(guò)人類篩選、組織、加工,并可以存取和能夠滿足人類需求的各種媒介信息的集合。二、數(shù)字化信息資源:以數(shù)字化的形式,將文字、圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)等多種形式的信息存儲(chǔ)在光、磁等非紙質(zhì)載體中,以光信號(hào)、電信號(hào)的形式傳輸,并通過(guò)計(jì)算機(jī)和其他外部設(shè)備再現(xiàn)出來(lái)的信息資源。三、網(wǎng)絡(luò)信息資源:指借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以獲取和利用的所有信息資源的總和。四、單機(jī)信息資源:指通過(guò)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和閱讀但不在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臄?shù)字化信息資源,人們常稱之為機(jī)讀資料。五、信息資源建設(shè):人類對(duì)處于無(wú)序狀態(tài)的各種媒介信息進(jìn)行選擇、采集、組織和開(kāi)發(fā)等活動(dòng),使之形成可資利用的信息資源體系的全過(guò)程。六、藏書(shū)建設(shè):符合圖書(shū)館任務(wù)與讀者需求,系統(tǒng)地建立、發(fā)展、規(guī)劃、組織藏書(shū)體系的全過(guò)程。第二章 信息資源建設(shè)的基本理論一、信息資源建設(shè)的支撐理論1、系統(tǒng)論(1)、系統(tǒng)的整體性原則是信息資源共建共享基本的方法論基礎(chǔ)(2)、系統(tǒng)的聯(lián)系性原則為信息資源體系結(jié)構(gòu)研究提供了理論依據(jù)(3)、系統(tǒng)的有序性原則對(duì)信息資源組織的理論指導(dǎo)意義(4)、系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)性原則要求信息資源系統(tǒng)建設(shè)必須適應(yīng)社會(huì)信息需求的變化2、經(jīng)濟(jì)學(xué)理論(1)、信息資源建設(shè)的實(shí)質(zhì)是信息資源的合理配置問(wèn)題(2)、信息資源建設(shè)必須遵循經(jīng)濟(jì)學(xué)原理3、信息管理理論(1)、布拉德福定律(2)、普賴斯曲線:(3)、文獻(xiàn)老化理論二、信息資源建設(shè)的原則1、實(shí)用性原則圖書(shū)館及其他類型信息機(jī)構(gòu),要從實(shí)際使用需要出發(fā),規(guī)劃、選擇、搜集、整序、組織和管理信息資源,以最大限度地滿足社會(huì)的信息需求。要求是:根據(jù)圖書(shū)館服務(wù)任務(wù)的需要進(jìn)行信息資源建設(shè);根據(jù)圖書(shū)館服務(wù)對(duì)象的需要進(jìn)行信息資源建設(shè)2、系統(tǒng)性原則在信息資源建設(shè)中要特別注意宏觀和微觀的信息資源系統(tǒng)各要素之間的相互聯(lián)系,注意信息資源系統(tǒng)與環(huán)境的聯(lián)系。系統(tǒng)性原則的依據(jù):科學(xué)知識(shí)的系統(tǒng)性;信息資源自身的連續(xù)性;讀者需求的系統(tǒng)性;保存和傳遞的系統(tǒng)性系統(tǒng)性原則的要求:以服務(wù)的重要學(xué)科為中心的一些重要的紙質(zhì)文獻(xiàn)、數(shù)字化文獻(xiàn)和特藏書(shū)刊,要完整系統(tǒng)地收集;對(duì)與本館服務(wù)任務(wù)直接相關(guān)的多卷書(shū)、叢書(shū)、連續(xù)出版物及重要工具書(shū),要完整無(wú)缺,不能隨意中斷;要注意各學(xué)科間相互滲透、邊緣交錯(cuò)的內(nèi)在聯(lián)系,廣泛而有選擇地收集相關(guān)學(xué)科、邊緣學(xué)科以及供一般讀者學(xué)習(xí)和閱讀的基礎(chǔ)書(shū)刊;各種類型的信息資源之間,要保持合理的比例3、特色化原則一個(gè)圖書(shū)館的信息資源應(yīng)該具有自己獨(dú)特的風(fēng)格,具有與其他圖書(shū)館信息資源不同的特點(diǎn)特色化的內(nèi)容:學(xué)科特色;專題特色;地方特色;文獻(xiàn)類型特色4、共建共享原則一個(gè)地區(qū)、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)國(guó)家,乃至全球的圖書(shū)館之間、圖書(shū)館與其他信息機(jī)構(gòu)之間,建立廣泛的合作關(guān)系,科學(xué)規(guī)劃,分工協(xié)作,共同建設(shè),相互提供利用,建立相互聯(lián)系、相互依存的信息資源保障體系。第三章 信息資源建設(shè)的影響因素信息資源建設(shè)的影響因素:1、現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展對(duì)圖書(shū)館信息資源結(jié)構(gòu)、館藏信息資源獲取方式、圖書(shū)館信息資源質(zhì)量評(píng)價(jià)、信息資源保障方式、館藏文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生影響。2、知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起圖書(shū)館作為完整、系統(tǒng)的知識(shí)信息載體集散中心的地位將更加重要,圖書(shū)館信息資源結(jié)構(gòu)必須因知識(shí)信息需求的變化進(jìn)行調(diào)整,必須建立信息資源社會(huì)保障體系,滿足多元化的知識(shí)信息需求。3、國(guó)家政策與法律環(huán)境4、文獻(xiàn)出版發(fā)行情況來(lái)源廣泛而豐富,文獻(xiàn)選擇難度加大,發(fā)行渠道多而無(wú)序,文獻(xiàn)采集盲目性增大,出版形式多種多樣,文獻(xiàn)采集質(zhì)量難以控制。第四章 信息資源建設(shè)政策一、信息資源建設(shè)政策是人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)信息資源建設(shè)目標(biāo)而制定的方針、原則、策略、措施、對(duì)策等。內(nèi)容:圖書(shū)館所服務(wù)的地區(qū)或機(jī)構(gòu)的基本情況和圖書(shū)館任務(wù)的分析;圖書(shū)館信息資源現(xiàn)狀分析;圖書(shū)館信息資源建設(shè)目標(biāo)的確定;圖書(shū)館信息資源結(jié)構(gòu)的規(guī)劃;印刷型文獻(xiàn)的采訪政策;數(shù)字館藏建設(shè)政策;書(shū)刊交換與接受贈(zèng)書(shū)政策;經(jīng)費(fèi)分配政策;館藏信息資源管理政策主要解決的問(wèn)題:明確信息資源建設(shè)的目標(biāo)、原則;規(guī)劃圖書(shū)館信息資源的結(jié)構(gòu)和信息資源的宏觀布局;確定圖書(shū)館各種類型的信息載體的采集原則、選擇標(biāo)準(zhǔn)、入藏比例及經(jīng)費(fèi)安排;制定適應(yīng)新的信息環(huán)境的數(shù)字化信息資源建設(shè)規(guī)劃、步驟等特點(diǎn):中介性;系統(tǒng)性;規(guī)范性;穩(wěn)定性;變通性作用:為圖書(shū)館信息資源建設(shè)提供宏觀指導(dǎo);為圖書(shū)館信息資源建設(shè)提供標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;為信息資源共建共享提供依據(jù)二、藏書(shū)發(fā)展政策是圖書(shū)館對(duì)不同學(xué)科領(lǐng)域、不同深度和廣度的各類型文獻(xiàn)信息資源做出選擇和保存決策的指南,是圖書(shū)館規(guī)劃館藏發(fā)展,合理安排購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的基本依據(jù)。它明確了圖書(shū)館現(xiàn)有館藏的范圍、性質(zhì)以及未來(lái)發(fā)展計(jì)劃,精心設(shè)計(jì)和規(guī)定各相關(guān)主題領(lǐng)域中現(xiàn)實(shí)館藏和重點(diǎn)收藏的深度和廣度,闡述圖書(shū)館基本的選書(shū)原則和選書(shū)標(biāo)準(zhǔn)。藏書(shū)發(fā)展政策的制定和實(shí)施是藏書(shū)發(fā)展的核心問(wèn)題。三、制定信息資源建設(shè)政策的原則1、實(shí)事求是原則符合圖書(shū)館的任務(wù)與讀者實(shí)際需要,不能脫離圖書(shū)館現(xiàn)實(shí)條件2、系統(tǒng)性與協(xié)調(diào)性原則系統(tǒng)性要求圖書(shū)館的信息資源建設(shè)政策必須服從于和服務(wù)于圖書(shū)館整體發(fā)展戰(zhàn)略;系統(tǒng)性要求我們不僅要考慮大系統(tǒng)與分系統(tǒng)的關(guān)系,還要考慮相同層次系統(tǒng)間的橫向關(guān)系。如圖書(shū)館的信息資源建設(shè)政策與圖書(shū)館的信息服務(wù)政策、信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)政策、有償服務(wù)政策等政策的相互聯(lián)系。協(xié)調(diào)性原則要求不僅要協(xié)調(diào)好與圖書(shū)館其他子系統(tǒng)的關(guān)系,而且要著眼于信息資源整體布局,注意與其他館的協(xié)調(diào)與合作。3、連續(xù)性原則前后政策內(nèi)容的繼承性,政策在有效時(shí)間內(nèi)的持久性問(wèn):為什么必須強(qiáng)調(diào)信息資源建設(shè)政策的連續(xù)性?答:政策要依據(jù)形勢(shì)的變化而有所發(fā)展,但這種發(fā)展,一般來(lái)說(shuō)不是對(duì)前一政策的否定,而應(yīng)是對(duì)前一政策的 揚(yáng)棄 ,即一項(xiàng)政策在制定時(shí),要保留前一政策的合理內(nèi)容。信息資源建設(shè)是一項(xiàng)連續(xù)性很強(qiáng)的事業(yè),它的現(xiàn)狀既受歷時(shí)因素的制約,同時(shí)又對(duì)未來(lái)產(chǎn)生重要影響。因此在制定信息資源建設(shè)政策時(shí),一定要對(duì)原來(lái)的有關(guān)政策進(jìn)行研究,吸收其合理的內(nèi)容,同時(shí)對(duì)出臺(tái)新的政策要十分謹(jǐn)慎。4、前瞻性原則信息資源建設(shè)政策的制定不僅要以現(xiàn)狀為基礎(chǔ),而且要對(duì)影響信息資源建設(shè)的各種因素及發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)的分析和預(yù)測(cè);信息資源建設(shè)政策不僅具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義,而且能適應(yīng)未來(lái)環(huán)境的變化。四、制定信息資源建設(shè)政策的程序1、成立工作小組2、收集決策信息3、擬定政策草案4、征求修改意見(jiàn)5、修改政策草案6、報(bào)批政策草案7、公布政策文件第五章 文獻(xiàn)采訪的理論與方法一、文獻(xiàn)采訪:由圖書(shū)采訪拓展形成,指圖書(shū)館的采訪工作人員通過(guò)對(duì)館藏、讀者和文獻(xiàn)源的調(diào)查,有目的、有計(jì)劃和系統(tǒng)地收集館藏所需的文獻(xiàn)信息資源,以滿足讀者需求的過(guò)程。二、文獻(xiàn)采訪理論1、鄭樵:《求書(shū)之道有八論》 論述文獻(xiàn)采訪的八種方法按圖書(shū)和收藏類別訪求圖書(shū);按人物的居住地與事件發(fā)生地訪求圖書(shū);按圖書(shū)的性質(zhì)與收藏處所訪求圖書(shū);按圖書(shū)流傳情況訪求圖書(shū)。2、祁承ye《藏書(shū)訓(xùn)略》 圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪理論的重要文獻(xiàn)購(gòu)求圖書(shū)的三種基本方法:眼界欲寬;精神欲注;心思欲巧鑒別圖書(shū)的五種方法:審輕重;辨真?zhèn)危缓嗣麑?shí);權(quán)緩急;別品類3、孫慶增《藏書(shū)記要》 我國(guó)第一本全面論述藏書(shū)技術(shù)的專著,詳論有關(guān)藏書(shū)的選購(gòu)、內(nèi)容與版本的辨識(shí)、傳抄、校訂、編制目錄以及修復(fù)、保管等。購(gòu)求書(shū) 六難 :知有是書(shū)而無(wú)力購(gòu)求,一難也。力足以求之矣,而所好不在是,二難也。知好而求之矣,而必于較其值之多寡大小焉,遂致坐失于一時(shí),不能復(fù)購(gòu)于異日,三難也。不能搜之于書(shū)傭,不能求之于舊家,四難也。但知近求,不知遠(yuǎn)購(gòu),五難也。不知鑒識(shí)真?zhèn)?,檢點(diǎn)卷數(shù),辨論字紙,貿(mào)貿(mào)購(gòu)求,每多缺軼,終無(wú)善本,六難也。4、葉德輝《藏書(shū)十約》闡述了購(gòu)置圖書(shū)要分清主次要略,辯明真?zhèn)蝺?yōu)劣,擇優(yōu)而藏的觀點(diǎn)。三、期刊:指有固定名稱,用卷、期或者年、季、月順序編號(hào),按照一定周期出版的成冊(cè)連續(xù)出版物。四、一般藏書(shū):指館藏范圍中重點(diǎn)藏書(shū)以外的所有藏書(shū),主要包括一般用戶用于學(xué)習(xí)提高所用的基礎(chǔ)書(shū)刊,普通參考工具書(shū),業(yè)余閱讀欣賞的文藝書(shū)刊和通俗科普讀物,以及綜合性、邊緣性與相關(guān)學(xué)科的書(shū)刊資料等。五、重點(diǎn)藏書(shū):根據(jù)圖書(shū)館的性質(zhì)、任務(wù)和主要讀者對(duì)象的需要所選配的某些學(xué)科、專業(yè)或?qū)n}范圍內(nèi)系統(tǒng)完整的文獻(xiàn)資料。六、重點(diǎn)藏書(shū)與一般藏書(shū)之間的關(guān)系主要體現(xiàn)在:相互依存、相互補(bǔ)充;相互交叉、相互轉(zhuǎn)化。七、選書(shū)理論1、價(jià)值論:美國(guó) 杜威和海恩斯 主張選擇科學(xué)性或藝術(shù)性價(jià)值高的優(yōu)秀出版物,重視出版物本身的內(nèi)容價(jià)值。2、需要論:美國(guó) 普爾.克特 主張選擇出版物應(yīng)當(dāng)以適合讀者需要為宗旨,應(yīng)挑選適當(dāng)?shù)膱D書(shū),而不是所謂最好的圖書(shū)。3、綜合計(jì)分法 英國(guó) 麥考文 從圖書(shū)的知識(shí)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值兩方面進(jìn)行綜合評(píng)分,尤其強(qiáng)調(diào)圖書(shū)的使用價(jià)值。4、社會(huì)調(diào)查選擇說(shuō) 英國(guó) 維拉德 調(diào)查項(xiàng)目包括:讀者類型、閱讀興趣、閱讀內(nèi)容及原因等。5、使用概率論 印度 阮岡納贊 出版物要以讀者使用該書(shū)的概率大小為原則,即選擇符合讀者需要的、流通率較高的出版物。6、補(bǔ)充原則 蘇聯(lián) 列寧等人提出藏書(shū)補(bǔ)充應(yīng)遵循的原則7、復(fù)選理論 蘇聯(lián) 格里戈利耶夫提出藏書(shū)補(bǔ)充過(guò)程就是對(duì)出版物的初選和復(fù)選八、公共圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪的特點(diǎn)(公共圖書(shū)館是為全體社會(huì)公眾所利用的圖書(shū)館,它不僅為公共所有,而且面向整個(gè)社會(huì),為每一個(gè)進(jìn)館閱讀的社會(huì)成員提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。其主要特性體現(xiàn)在公共性上,其文獻(xiàn)采訪的特點(diǎn)也由此決定。)1、?。ㄊ小⒆灾螀^(qū))圖書(shū)館的文獻(xiàn)采訪(1)、文獻(xiàn)采選以綜合性、通用性為主(2)、文獻(xiàn)采選以為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)為重點(diǎn)(3)、注重地方文獻(xiàn)和地方出版物的收集2、市、縣(區(qū))圖書(shū)館的文獻(xiàn)采訪(1)、市圖書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)的特點(diǎn):重點(diǎn)收藏對(duì)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育有實(shí)用價(jià)值的文獻(xiàn)資料,注重文獻(xiàn)的精選和特色收藏,對(duì)本地區(qū)的地方文獻(xiàn)重點(diǎn)收藏,同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)電子資源彌補(bǔ)紙質(zhì)文獻(xiàn)的不足。(2)、縣(區(qū))圖書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)特點(diǎn): 采購(gòu)重點(diǎn)是適合工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)需要的實(shí)用性文獻(xiàn);地方文獻(xiàn);中文工具書(shū);科普讀物;文學(xué)藝術(shù)作品等。堅(jiān)持普及與提高相結(jié)合,以普及為主的采購(gòu)原則。3、兒童圖書(shū)館的文獻(xiàn)采訪兒童圖書(shū)館的藏書(shū)目的是培養(yǎng)兒童正確的人生觀,對(duì)科學(xué)的興趣,供給科學(xué)知識(shí),補(bǔ)充兒童在學(xué)校內(nèi)學(xué)習(xí)的不足。文獻(xiàn)信息采集主要以思想性、科學(xué)性、教育性為指導(dǎo)原則,采購(gòu)知識(shí)性強(qiáng),符合兒童閱讀特點(diǎn)的優(yōu)秀書(shū)刊。文獻(xiàn)的級(jí)別以普及型為主;學(xué)科內(nèi)容以基礎(chǔ)型為主;文獻(xiàn)載體以多樣化為主。九、高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)采訪特點(diǎn)采集書(shū)刊資料以教學(xué)科研用書(shū)為主,兼顧課外閱讀需要,根據(jù)學(xué)校系科的專業(yè)性質(zhì)和發(fā)展趨向,對(duì)有關(guān)專業(yè)的書(shū)刊全面搜集,與專業(yè)相關(guān)的學(xué)科重點(diǎn)入藏,一般書(shū)刊有選擇地適當(dāng)入藏,專門性著作與參考書(shū)兼藏。基礎(chǔ)理論尖端科學(xué)及不同學(xué)派和觀點(diǎn)的著作全面收藏,多途徑、有重點(diǎn)的補(bǔ)充國(guó)外書(shū)刊資料。教學(xué)參考用書(shū)按學(xué)生比例入藏,保持一定的復(fù)本量。注重保持書(shū)刊資料的完整性和連續(xù)性,注意收藏本校的出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。重視藏書(shū)的剔除和儲(chǔ)存問(wèn)題,有計(jì)劃剔除過(guò)時(shí)無(wú)用的書(shū)刊資料。十、購(gòu)入式采集方式是指圖書(shū)館向出版發(fā)行單位和個(gè)人有償獲取文獻(xiàn)信息的方式。它包括預(yù)訂、現(xiàn)購(gòu)、郵購(gòu)、代購(gòu)、網(wǎng)購(gòu)、復(fù)制等形式。購(gòu)入式采集方式是補(bǔ)充藏書(shū)的主要方式和經(jīng)常性來(lái)源,是保證圖書(shū)館有計(jì)劃、有針對(duì)性入藏文獻(xiàn),建設(shè)系統(tǒng)的藏書(shū)體系的主要方式。十一、非購(gòu)入式采集方式是指圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)不用貨幣購(gòu)買而采用其他方法免費(fèi)或用少量經(jīng)費(fèi)獲得各類文獻(xiàn)或非賣品文獻(xiàn)的方式。主要包括呈繳、調(diào)撥、征集、索取、交換和贈(zèng)送等。十二、交換、捐贈(zèng)是采集一些學(xué)術(shù)性強(qiáng)、情報(bào)價(jià)值高、不通過(guò)商品流通渠道銷售的過(guò)期出版物、特種文獻(xiàn)、內(nèi)部編印的非賣品書(shū)刊資料的主要方式。十三、文獻(xiàn)采集的方法:1、購(gòu)入式采集方式2、非購(gòu)入式采集方式十四、綱目訂書(shū):圖書(shū)館將自己的藏書(shū)補(bǔ)充計(jì)劃按入藏文獻(xiàn)范圍、內(nèi)容、出版社、價(jià)格等列成綱目,提交給有關(guān)書(shū)刊發(fā)行代理商。書(shū)商根據(jù)圖書(shū)館所提出的 綱目 ,將其需要的最新文獻(xiàn)直接寄給圖書(shū)館,圖書(shū)館有權(quán)退回不符合需要的書(shū)刊,但退書(shū)率不得高于10%。十五、提類訂書(shū):圖書(shū)館將自己所需訂購(gòu)的文獻(xiàn)的學(xué)科類目告訴有關(guān)書(shū)刊發(fā)行機(jī)構(gòu),由他們根據(jù)圖書(shū)館提供的類目,為其選擇所訂購(gòu)的文獻(xiàn)。十六、文獻(xiàn)采集的流程1、選書(shū)階段選書(shū)階段是訂購(gòu)前的準(zhǔn)備階段。這一階段的工作分為三部分:即搜集各種書(shū)目信息、將征訂目錄送交有關(guān)人員進(jìn)行審查圈選、將初步審查圈選的征訂目錄進(jìn)行核對(duì) 查重 。2、訂書(shū)階段訂書(shū)階段是初選和查重之后的采購(gòu)行動(dòng)實(shí)施過(guò)程。采購(gòu)人員在通過(guò)綜合平衡確定了合理的復(fù)本數(shù)量后,要盡快辦理相關(guān)審批手續(xù),填報(bào)預(yù)訂單、寄發(fā)訂購(gòu)單,即完成訂購(gòu)工序。3、驗(yàn)收階段驗(yàn)收包括三個(gè)步驟:按發(fā)票驗(yàn)收;提樣本核對(duì)預(yù)定目錄;財(cái)務(wù)報(bào)銷第六章 印刷型文獻(xiàn)的采訪一、圖書(shū)選擇的標(biāo)準(zhǔn)(圖書(shū)館在實(shí)際進(jìn)行選擇時(shí)還需要結(jié)合本館的實(shí)際情況 ,如館藏,館藏圖書(shū)的系統(tǒng)性,館藏特色等。)1、圖書(shū)的內(nèi)容范圍2、圖書(shū)的內(nèi)容質(zhì)量3、圖書(shū)的讀者對(duì)象4、圖書(shū)的責(zé)任者5、圖書(shū)的出版者與出版記錄6、圖書(shū)的價(jià)格7、圖書(shū)的印刷質(zhì)量二、復(fù)本的合理配置1、選擇圖書(shū)品種,確定復(fù)本數(shù)量,取決于讀者的具體需要和圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)條件。2、圖書(shū)館的復(fù)本配置關(guān)鍵是處理好品種與復(fù)本的關(guān)系:因館而異,因書(shū)而異,因需而異三、確定復(fù)本量的主要依據(jù)1、現(xiàn)實(shí)讀者數(shù)2、圖書(shū)借閱制度3、圖書(shū)的有效期4、圖書(shū)的類型與價(jià)格5、流通部門數(shù)與保存本數(shù)6、圖書(shū)館復(fù)制能力7、其他因素 :出版物的文種通用與否,使用范圍寬窄,水平深淺難易程度等四、確定藏書(shū)復(fù)本量的方法1、經(jīng)驗(yàn)?zāi)J椒ǎ涸诳偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,通過(guò)深入地調(diào)查研究,對(duì)復(fù)本量的各種影響因素進(jìn)行分析,并找出各類圖書(shū)的最佳復(fù)本數(shù)量,并設(shè)計(jì)出與之相應(yīng)的復(fù)本量模式作為復(fù)本配置的標(biāo)準(zhǔn)??煞譃橐痪S型和多維型兩種類型。2、數(shù)學(xué)方法:將影響?zhàn)^藏圖書(shū)復(fù)本量的若干因素進(jìn)行量化,通過(guò)數(shù)理分析,建立起數(shù)學(xué)模型,并經(jīng)公式計(jì)算得出復(fù)本量標(biāo)準(zhǔn)。五、圖書(shū)采訪人員的素質(zhì)要求1、思想素質(zhì):擁有明確而堅(jiān)定的圖書(shū)館職業(yè)信念2、知識(shí)結(jié)構(gòu):擁有較高的文化修養(yǎng);擁有比較系統(tǒng)的圖書(shū)館學(xué)、信息管理學(xué)的專業(yè)知識(shí);具有豐富的書(shū)目文獻(xiàn)知識(shí) ;具有多元化、綜合化的知識(shí)結(jié)構(gòu)3、業(yè)務(wù)能力:掌握基本的專業(yè)技能;掌握國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)資源的出版動(dòng)態(tài);具有較強(qiáng)的研究能力;熟練地掌握一門到兩門外語(yǔ);具有強(qiáng)烈的信息意識(shí)和較強(qiáng)的信息檢索能力;掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的知識(shí)和技能六、期刊采訪的原則1、針對(duì)性原則(1)、根據(jù)圖書(shū)館的性質(zhì)和任務(wù)選刊(2)、根據(jù)用戶的實(shí)際需求訪刊(3)、平衡好 讀者需求 和期刊 價(jià)值 的關(guān)系2、 投入產(chǎn)出 原則(1)、做好經(jīng)費(fèi)分配和使用計(jì)劃(2)、及時(shí)跟蹤讀者的借閱情況(3)、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及館際藏書(shū)分工協(xié)調(diào)、資源共享?xiàng)l件下,充分估量由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)意義,據(jù)此適當(dāng)調(diào)整期刊采購(gòu)方針 。3、系統(tǒng)性原則(1)、訂刊時(shí)先要進(jìn)行全面審定(2)、已訂的期刊,遇有缺期,則需采取復(fù)印、交換、征集等方法及時(shí)補(bǔ)配齊全,以保證該期刊的完整性。(3)、關(guān)注期刊出版動(dòng)態(tài)(4)、對(duì)相關(guān)專業(yè)期刊的選擇力求準(zhǔn)確(5)、掌握好本館期刊采購(gòu)比例(重點(diǎn)和一般 、電子與印刷)4、特色化和分工合作原則(1)、特色化原則要求系統(tǒng)、完整地收集重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科或某些專題的期刊資料,使館藏文獻(xiàn)信息資源體系帶上鮮明特色和專業(yè)性。期刊采訪的特色化主要包括專業(yè)特色、地方特色、載體特色、類型特色等,一館的期刊收藏可以兼具多方面特色。(2)、分工合作原則是通過(guò)館際聯(lián)合采購(gòu)或地區(qū)聯(lián)合采購(gòu)等合作方式,對(duì)某些學(xué)科、某些文種的期刊進(jìn)行分工承擔(dān),分別收藏,逐步減少目前圖書(shū)館系統(tǒng)中大量的重復(fù)采購(gòu),構(gòu)建一個(gè)在某種范圍內(nèi)布局合理、相互依存、資源共享的文獻(xiàn)資源保障體系5、多載體文獻(xiàn)信息資源一體化原則(1)、揚(yáng)長(zhǎng)避短原則(2)、采購(gòu)不同種類的電子文獻(xiàn)(電子期刊、電子數(shù)據(jù)庫(kù)等) ,應(yīng)考慮與本館的實(shí)際條件相匹配(3)、采購(gòu)電子出版物,要注意適用性和質(zhì)量方面的問(wèn)題。七、期刊采訪的標(biāo)準(zhǔn)1、用戶需求2、期刊的使用頻率和被引用率3、期刊的價(jià)格及其比較4、其他途徑的可獲得性5、期刊的可檢索性八、文獻(xiàn)交換文獻(xiàn)交換指各國(guó)或各地區(qū)的不同文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)之間交換各自所有文獻(xiàn),以彌補(bǔ)對(duì)方所缺的文獻(xiàn),達(dá)到互通有無(wú)、彼此受益、資源共享之目的,是豐富館藏文獻(xiàn)資源的一種文獻(xiàn)補(bǔ)充工作。文獻(xiàn)交換的主要形式:直接交換;間接交換;集中交換文獻(xiàn)交換的原則:選擇的文獻(xiàn)交換伙伴必須是對(duì)口專業(yè)或相近的專業(yè)單位,交換來(lái)的文獻(xiàn)還要符合本單位的收藏特點(diǎn)和范圍;交換關(guān)系應(yīng)建立在平等、合作、互惠的基礎(chǔ)上;交換單位之間在交換文獻(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量方面應(yīng)盡量維持平衡。進(jìn)行文獻(xiàn)交換應(yīng)注意的問(wèn)題:必須建立一套完整的交換制度,完善交換工作的管理細(xì)則;要選準(zhǔn)交換對(duì)象,注意文獻(xiàn)交換質(zhì)量;在文獻(xiàn)交換時(shí)一定要注意保守國(guó)家機(jī)密,避免珍貴文物流失國(guó)外;應(yīng)由專人負(fù)責(zé)文獻(xiàn)交換,人員的素質(zhì)是搞好交換工作的先決條件;加強(qiáng)交換單位之間的聯(lián)系,講究信譽(yù),遵守規(guī)則;應(yīng)積極主動(dòng)地不斷拓寬渠道,增加交換文獻(xiàn)的類型九、文獻(xiàn)贈(zèng)送文獻(xiàn)贈(zèng)送又稱文獻(xiàn)捐贈(zèng),主要是指圖書(shū)館等文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)接受團(tuán)體或個(gè)人的文獻(xiàn)捐贈(zèng),以豐富館藏的一種形式。文獻(xiàn)贈(zèng)送的類型:知名人士贈(zèng)送的文獻(xiàn);國(guó)外友好人士和社團(tuán)贈(zèng)送的文獻(xiàn);出版發(fā)行者贈(zèng)送的文獻(xiàn);個(gè)人著者贈(zèng)送的文獻(xiàn)文獻(xiàn)贈(zèng)送的特點(diǎn):一般接受捐贈(zèng)的圖書(shū)館都具有一定規(guī)模和影響;一些名人往往愿意選擇家鄉(xiāng)或曾工作生活過(guò)的圖書(shū)館進(jìn)行文獻(xiàn)捐贈(zèng);名人所捐贈(zèng)的文獻(xiàn)一般都具有較高價(jià)值;文獻(xiàn)贈(zèng)送是最經(jīng)濟(jì)的文獻(xiàn)獲取方式;文獻(xiàn)贈(zèng)送者具有較強(qiáng)的主動(dòng)性;接受捐贈(zèng)的文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)選擇性較小十、文獻(xiàn)交換與文獻(xiàn)贈(zèng)送的意義1、文獻(xiàn)交換和贈(zèng)送能彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)不足,縮短獲得文獻(xiàn)資料的周期(1)、可廉價(jià)或免費(fèi)獲得文獻(xiàn),節(jié)省購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)(2)、縮短獲得資料周期,提高文獻(xiàn)使用價(jià)值2、可有效獲取國(guó)內(nèi)外一些珍貴和難得文獻(xiàn),補(bǔ)充館藏文獻(xiàn)資源(1)、進(jìn)行文獻(xiàn)交換和接受贈(zèng)書(shū)作為文獻(xiàn)采集的一種輔助手段,將為豐富圖書(shū)館的館藏資源發(fā)揮積極的作用(2)、能獲取國(guó)外文獻(xiàn)中許多屬于內(nèi)部交流的非賣品,其學(xué)術(shù)價(jià)值較高這部分文獻(xiàn)若通過(guò)正常的貿(mào)易渠道難以或根本無(wú)法購(gòu)得,通過(guò)文獻(xiàn)交換形式,卻能快捷得到3、推動(dòng)國(guó)際文化交流,建立友好館際關(guān)系第七章 數(shù)字信息資源建設(shè)一、電子出版物的采訪原則1、需求導(dǎo)向原則:圖書(shū)館根據(jù)本單位的性質(zhì)、任務(wù)和服務(wù)對(duì)象采集電子出版物,必須以需求為導(dǎo)向,將是否符合本館的性質(zhì)與任務(wù)、是否符合本館讀者的需要,作為選擇入藏電子出版物的基本標(biāo)準(zhǔn)2、協(xié)調(diào)互補(bǔ)原則3、成本效益原則:要考慮電子出版物與印刷型文獻(xiàn)的價(jià)格/信息量比;對(duì)訂購(gòu)印刷型期刊與購(gòu)買聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)的價(jià)格進(jìn)行比較二、電子出版物的集團(tuán)采購(gòu)模式:由多個(gè)圖書(shū)館自愿組成集團(tuán),聯(lián)合采購(gòu)某種電子資源,共同承擔(dān)電子資源的購(gòu)買費(fèi)用,以最少的經(jīng)費(fèi),獲取最優(yōu)價(jià)格、最佳服務(wù)和最符合需求的電子資源。三、網(wǎng)絡(luò)信息資源的選擇與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)1、權(quán)威性:主要根據(jù)網(wǎng)站的性質(zhì)和知名度來(lái)判斷2、可靠性:來(lái)自權(quán)威性機(jī)構(gòu)的信息基本上是可靠的3、客觀性:注意把握商業(yè)網(wǎng)站和傾向性的網(wǎng)站提供的信息的客觀性4、時(shí)效性:注意網(wǎng)上信息發(fā)布時(shí)間和網(wǎng)頁(yè)更新時(shí)間、更新頻率、最近的修改日期5、原創(chuàng)性評(píng)估:要注意區(qū)分是以發(fā)布原始信息為主的網(wǎng)站,還是提供有關(guān)主題鏈接以及是其他站點(diǎn)信息的鏡像等四、網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方式1、搜索引擎組織方式:主要采用主題樹(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)兩種方式。2、學(xué)科導(dǎo)航庫(kù)方式:包括分類方式和數(shù)據(jù)庫(kù)方式3、分類法方式:以文獻(xiàn)分類法為工具的網(wǎng)絡(luò)資源檢索服務(wù)系統(tǒng),從學(xué)科角度揭示網(wǎng)絡(luò)信息,成為組織網(wǎng)上學(xué)術(shù)性知識(shí)內(nèi)容的主要應(yīng)用模式。4、主題法方式:主要體現(xiàn)為:關(guān)鍵詞法的應(yīng)用;主題詞表的應(yīng)用;標(biāo)題詞表的應(yīng)用。5、本體方法:本體面向計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)及其形式化描述使其能更好地滿足現(xiàn)代信息組織,特別是網(wǎng)絡(luò)信息組織的需要。五、 開(kāi)放存取的定義及類型1、定義:開(kāi)放存取是指通過(guò)公共網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)獲取所需要的文獻(xiàn),允許任何用戶閱讀、下載、復(fù)制、傳播、打印、檢索論文的全文,或者對(duì)論文全文進(jìn)行鏈接,為論文建立索引,將論文作為素材編入軟件?;蛘邔?duì)論文全文進(jìn)行任何其他出于合法目的的使用,不受經(jīng)濟(jì)、法律和技術(shù)方面的任何限制,除非網(wǎng)絡(luò)本身造成數(shù)據(jù)獲取的障礙。2、類型(1)、BOAI提出兩種策略:一是建立 自行存檔 ;二是創(chuàng)辦 開(kāi)放存取期刊(2)、一種是單純獲取類型,一種是在線交流型(3)、從開(kāi)放存取資源的文獻(xiàn)類型角度進(jìn)行劃分:開(kāi)放存取圖書(shū)、開(kāi)放存取期刊、開(kāi)放存取論文(4)、機(jī)構(gòu)資源庫(kù);學(xué)科資源庫(kù);開(kāi)放期刊(5)、本書(shū)認(rèn)為:開(kāi)放存取期刊;學(xué)科開(kāi)放存取倉(cāng)儲(chǔ);機(jī)構(gòu)開(kāi)放存取倉(cāng)儲(chǔ)六、 數(shù)字信息資源整合的方式1、基于OPAC的數(shù)字資源的整合2、基于數(shù)字資源導(dǎo)航的整合3、基于數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)用系統(tǒng)的整合4、基于鏈接系統(tǒng)的數(shù)字資源整合方式5、基于跨庫(kù)檢索系統(tǒng)的數(shù)字資源整合第八章 館藏信息資源的組織管理一、館藏文獻(xiàn)布局的方式1、展開(kāi)式水平布局形式:書(shū)庫(kù)、閱覽室、工作人員辦公區(qū)等三個(gè)主要部分建筑共處于一個(gè)水平面上。特點(diǎn):適用于直接面向讀者的開(kāi)架流通書(shū)庫(kù)。便于用戶接近館藏信息資源,提高信息資源的利用率。占用空間范圍大。主要適用于直接面向讀者的開(kāi)架流通書(shū)庫(kù)。2、塔式垂直布局形式:塔式書(shū)庫(kù)與圖書(shū)館其他建筑分開(kāi),而以專門通道相連。特點(diǎn):館藏信息資源在最小空間得到最大限度的集中;保持藏書(shū)的安全狀態(tài)。但信息資源利用率低、工作效率低、工作量大。許多大中型圖書(shū)館的書(shū)庫(kù)都采用了這種結(jié)構(gòu)。3、立體交叉式混合布局常用館藏:水平式布局呆滯書(shū)刊:垂直式布局4、藏借閱一體化布局(1)、特點(diǎn):全開(kāi)架;大開(kāi)間、少間隔的閱覽室建筑 格局;全館書(shū)刊隨意瀏覽、自由取閱(2)、優(yōu)點(diǎn):提高館藏信息資源的利用率,降低了拒借率;減少了復(fù)本,節(jié)約購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi);節(jié)約人力資源,提高服務(wù)質(zhì)量。(3)、布局要求建筑設(shè)計(jì)要求: 三大 、 三同更新管理模式:排架突出借閱量大的書(shū)刊;架標(biāo)清晰簡(jiǎn)明;計(jì)算機(jī)檢索;強(qiáng)化用戶參與意識(shí);提高館員的參考咨詢能力;營(yíng)造人性化環(huán)境。5、三線典藏制布局(1)、依據(jù):館藏信息資源利用的 二八律 (帕累托定律)(2)、含義:三線典藏制就是按照信息資源的新舊程度及利用率的高低,結(jié)合服務(wù)方式方法,將全部館藏信息資源劃分為利用率最高的、比較高的和利用率低的三部分,并依次組成一、二、三線書(shū)庫(kù)的布局方法。(3)作用: 改革了以基本書(shū)庫(kù)為中心,以輔助書(shū)庫(kù)為分支的傳統(tǒng)藏書(shū)布局模式,將原來(lái)的輔助書(shū)庫(kù)作為館藏信息資源布局的主體,實(shí)現(xiàn)了藏閱一體化,提高了館藏信息資源利用率; 一、二、三線書(shū)庫(kù)形成了增加新書(shū)與剔除滯書(shū)的動(dòng)態(tài)性聯(lián)系; 三線典藏制適用于同一層次內(nèi)藏書(shū)的橫向布局。二、館藏文獻(xiàn)排架的方法1、內(nèi)容排架法:以文獻(xiàn)內(nèi)容特征為排架標(biāo)志而進(jìn)行藏書(shū)排架的方法(1)、分類排架法:按照文獻(xiàn)本身內(nèi)容所屬的學(xué)科體系來(lái)排列藏書(shū)的方法(2)、專題排架法:按出版的內(nèi)容特征排列藏書(shū)的方法2、形式排架法(1)、登記號(hào)排架法:主要指按圖書(shū)館為每一本書(shū)刊編制的個(gè)別登記的順序列藏書(shū)(2)、固定排架法:按照出版物的固定編號(hào)排架(3)、字順排架法:依據(jù)一定的檢字方法,按照出版物的書(shū)名或著者名稱的字順排列藏書(shū)的方式(4)、年代排架法:按出版物本身的出版年代順序排列藏書(shū)的方法(5)、語(yǔ)文排架法:按出版物本身的語(yǔ)言文別,排列各種外文文獻(xiàn)(6)、書(shū)型排架法:按出版物的外型特征,分別排列特體規(guī)格或特殊裝幀的書(shū)刊資料,是一種輔助性組配排架法3、各類型文獻(xiàn)的排架(1)、中外文普通圖書(shū)的排列,一般采用分類與字順或分類與序號(hào)組配,以分類著者號(hào)、分類書(shū)名號(hào)、分類種次號(hào)為排架號(hào)(2)、期刊排列的方法繁多,一般來(lái)說(shuō),現(xiàn)刊宜采用分類排架,方法有兩種:一種是分類刊名字順排架法,另一種是分類種次號(hào)排架法(3)、資料一般用形式排架法排列(4)、一些版型特殊的圖書(shū),一般是先分成幾個(gè)類型,以不同字母標(biāo)示,即書(shū)型號(hào),然后在同一類型中再按登記號(hào)排,由書(shū)型號(hào)和登記號(hào)構(gòu)成該書(shū)的索書(shū)號(hào)三、館藏文獻(xiàn)復(fù)選與剔除:在圖書(shū)館根據(jù)一定的原則和標(biāo)準(zhǔn),將長(zhǎng)期滯留在書(shū)架上,利用率極低,或已經(jīng)失去利用價(jià)值的文獻(xiàn),從館藏文獻(xiàn)體系中分離出來(lái),并按不同情況分別進(jìn)行處理。四、館藏文獻(xiàn)復(fù)選與剔除的原因1、知識(shí)更新速度加快,文獻(xiàn)的使用壽命愈來(lái)愈短,致使很大一部分文獻(xiàn)的利用率很低乃至完全失去使用價(jià)值。這是館藏文獻(xiàn)復(fù)選與剔除的本質(zhì)原因2、文獻(xiàn)數(shù)量急劇增長(zhǎng),使圖書(shū)館出現(xiàn) 書(shū)滿為患 的書(shū)庫(kù)危機(jī),這是館藏文獻(xiàn)復(fù)選與剔除的直接原因3、圖書(shū)館服務(wù)任務(wù)或讀者對(duì)象的變化,導(dǎo)致館藏文獻(xiàn)中會(huì)有一些不再符合本館任務(wù)和讀者需要的多余書(shū)刊,這是館藏文獻(xiàn)復(fù)選與剔除的又一重要原因4、由于各方面的原因,圖書(shū)館收藏了一些與館藏需要不符的多余書(shū)刊,對(duì)此,有必要加以剔除五、館藏文獻(xiàn)復(fù)選與剔除的意義1、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高館藏文獻(xiàn)質(zhì)量2、活化館藏文獻(xiàn)資源體系,提高文獻(xiàn)利用效率和圖書(shū)館服務(wù)工作效率3、緩和書(shū)庫(kù)緊張狀況,有利于書(shū)庫(kù)管理科學(xué)化4、實(shí)現(xiàn)藏書(shū)的重新發(fā)現(xiàn)與重新利用5、對(duì)整個(gè)圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)起重要的調(diào)節(jié)作用六、館藏文獻(xiàn)復(fù)選與剔除的標(biāo)準(zhǔn)1、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)(1)、內(nèi)容陳舊過(guò)時(shí)(2)、內(nèi)容不正確(3)、內(nèi)容重復(fù)2、外形標(biāo)準(zhǔn)(1)、外觀陳舊、妨礙使用的圖書(shū)(2)、紙張質(zhì)地十分低劣或印刷、裝訂很差的圖書(shū)(3)、內(nèi)容污損、缺頁(yè),以致影響閱讀的書(shū)(4)、多次修補(bǔ)無(wú)法繼續(xù)使用的書(shū)3、書(shū)齡標(biāo)準(zhǔn)以書(shū)齡為剔除標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)是對(duì)一般書(shū)刊文獻(xiàn)而言,其使用價(jià)值總是隨時(shí)間的推移而逐漸減少,出版物越新,利用率越高,出版年代越久遠(yuǎn),利用率越低4、使用標(biāo)準(zhǔn)在通常情況下,從藏書(shū)過(guò)去的使用情況中可以推測(cè)藏書(shū)未來(lái)的使用情況5、主觀標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)館員根據(jù)對(duì)所在地區(qū)或單位、讀者群及社會(huì)需要、文獻(xiàn)內(nèi)容及館藏情況等的了解,從而做出剔除判斷七、數(shù)字館藏:又叫數(shù)字化館藏、電子館藏,是圖書(shū)館館藏中以數(shù)字形式保存的和借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的那部分信息資源的集合第九章 信息資源共建與共享一、圖書(shū)館信息資源共建共享的現(xiàn)實(shí)原因1、文獻(xiàn)信息數(shù)量的急劇增長(zhǎng)與圖書(shū)館有限收藏能力的矛盾加劇2、信息需求的廣泛性和復(fù)雜性與圖書(shū)館滿足需求的能力形成強(qiáng)烈的反差3、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使信息資源建設(shè)的整體協(xié)調(diào)變得更為必要和迫切4、信息技術(shù)的發(fā)展為合作藏書(shū)與資源共享提供了重要的技術(shù)支持二、圖書(shū)館聯(lián)盟:為實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠而組織起來(lái)的,受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約圖書(shū)館聯(lián)合體,是一個(gè)非盈利的組織。第十章 信息資源保障體系建設(shè)一、我國(guó)信息資源保障體系構(gòu)建的原則1、適合國(guó)情原則與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng);與各地區(qū)經(jīng)濟(jì)、科技、文化發(fā)展不平衡的特點(diǎn)相適應(yīng);與經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需求與能力相適應(yīng)。2、便于獲取原則從地域上、制度上、技術(shù)上最大限度地滿足讀者或用戶的信息需求3、漸進(jìn)發(fā)展與適度超前原則漸進(jìn)發(fā)展:以現(xiàn)實(shí)需求與能力為依據(jù) 適度超前:預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)4、講求效益原則在構(gòu)建信息資源保障體系時(shí),應(yīng)考慮信息資源共建共享中投入與產(chǎn)出的關(guān)系,以最少的投入產(chǎn)出最大的效益。二、我國(guó)信息資源保障體系的實(shí)現(xiàn)條件1、組織保障機(jī)制2、法律和政策保障機(jī)制圖書(shū)館法;信息工作法規(guī);出辦法;書(shū)目工作法規(guī);標(biāo)準(zhǔn)化法規(guī);知識(shí)產(chǎn)權(quán)法規(guī)3、多渠道資金投入機(jī)制4、利益平衡機(jī)制5、技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施保障機(jī)制建立有效的書(shū)目控制系統(tǒng);全面推行標(biāo)準(zhǔn)化;加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)和通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)6、人才保障機(jī)制建設(shè)高效率的信息資源保障體系,人才是關(guān)鍵
解放軍文職招聘考試 第三章 檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間:2017-05-22 19:54:08第三章 檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用第一節(jié) 檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用概述一、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的含義檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用是指檔案館(室)根據(jù)特定利用者的需求或社會(huì)需求,將館(室)藏的靜態(tài)檔案信息通過(guò)查找、篩選、加工、編輯等手段變?yōu)閯?dòng)態(tài)信息,通過(guò)一定渠道傳播給利用者并被利用者接受的過(guò)程。它是檔案工作的目的和歸宿。二、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基本原則檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用需遵循服務(wù)原則、開(kāi)放原則、法制原則和效益原則,其中,服務(wù)原則是總的指導(dǎo)思想,開(kāi)放原則與法制原則是開(kāi)發(fā)利用工作健康發(fā)展的必要保證,而堅(jiān)持效益原則是確保開(kāi)發(fā)利用工作取得成效的關(guān)鍵。三、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的主要內(nèi)容根據(jù)國(guó)家檔案局2005年2月印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的意見(jiàn)》,檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的主要內(nèi)容包括不斷充實(shí)檔案信息服務(wù)的內(nèi)容;充分利用網(wǎng)絡(luò)提供利用服務(wù);構(gòu)建政府內(nèi)部檔案信息共享平臺(tái);加強(qiáng)檔案利用場(chǎng)所和設(shè)施建設(shè);推進(jìn)檔案信息產(chǎn)品專題開(kāi)發(fā)和加工;加強(qiáng)企業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā);重視檔案信息增值服務(wù)工作;促進(jìn)檔案信息服務(wù)業(yè)的形成等八個(gè)方面。第二節(jié) 檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的途徑和方法一、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基本途徑檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的途徑是指檔案館(室)滿足檔案用戶需求的基本工作形式。按開(kāi)發(fā)利用工作的對(duì)象劃分,可分為提供檔案原件、提供檔案副本或復(fù)制品、提供檔案信息加工品等途徑;按開(kāi)發(fā)利用工作的渠道劃分,可分為檔案信息查閱服務(wù)、政府信息公開(kāi)查閱服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)利用、檔案資料編研出版、檔案展覽和社會(huì)宣傳教育等途徑。二、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基本方法檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的方法是檔案部門為滿足檔案用戶需求所采取的各種服務(wù)方式、程序和手段。目前常用的開(kāi)發(fā)利用方法主要有檔案借閱、檔案開(kāi)放、檔案公布、檔案展覽、檔案編研等。三、檔案借閱檔案借閱是檔案館(室)通過(guò)提供檔案為直接利用者服務(wù)的一種檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的方法,包括檔案閱覽、檔案復(fù)制、檔案外借、檔案證明、檔案咨詢等具體形式。(一)檔案閱覽檔案閱覽是指檔案館(室)根據(jù)利用者的查檔需求,在閱覽室提供相應(yīng)的檔案資料的一項(xiàng)工作,這是檔案館(室)最基本、最常用的一種檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用方法。閱覽室是指檔案館、檔案室內(nèi)供利用者閱覽檔案的專門場(chǎng)所。一般來(lái)說(shuō),檔案室應(yīng)設(shè)單獨(dú)閱覽室,檔案館應(yīng)設(shè)開(kāi)放閱覽室和內(nèi)部閱覽室,并視情況設(shè)置縮微膠片閱覽室、音像閱覽室、機(jī)讀閱覽室等。檔案館(室)必須依照《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法、《外國(guó)組織和個(gè)人利用我國(guó)檔案試行辦法》以及其他法律法規(guī)明確檔案查閱利用條件和手續(xù),并依法開(kāi)展提供檔案查閱利用服務(wù)。(二)檔案外借檔案外借是為滿足某些特殊的利用需求,檔案館(室)暫時(shí)將檔案借出館(室)外使用的一種檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用方法。檔案一般不外借。(三)檔案證明檔案證明是指依據(jù)檔案的記載出具的憑證性文件。出具檔案證明要以引述或節(jié)錄檔案原文為主要編寫(xiě)方法,保證內(nèi)容的準(zhǔn)確、真實(shí)、客觀。(四)檔案咨詢檔案咨詢是指檔案館、檔案室答復(fù)利用者詢問(wèn)、指導(dǎo)和幫助其利用的活動(dòng)。按利用者提出的問(wèn)題劃分,檔案咨詢可分為指導(dǎo)性咨詢、文獻(xiàn)專題咨詢、專項(xiàng)事實(shí)或數(shù)據(jù)的咨詢等三種主要類型。(五)檔案利用統(tǒng)計(jì)分析檔案利用統(tǒng)計(jì)分析就是運(yùn)用各種科學(xué)方法,對(duì)經(jīng)過(guò)整理的反映檔案利用情況的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行周密的分析研究,根據(jù)具體的數(shù)量關(guān)系,探討檔案利用工作的特點(diǎn),揭示檔案利用工作的發(fā)展規(guī)律和存在的問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的辦法,做出科學(xué)的預(yù)測(cè)和結(jié)論。四、檔案開(kāi)放檔案開(kāi)放是檔案館將達(dá)到一定期限、無(wú)需控制使用的檔案向社會(huì)公開(kāi)提供利用的活動(dòng)。《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定:國(guó)家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿30年向社會(huì)開(kāi)放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類的檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限,可以少于30年,涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開(kāi)放的檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限,可以多于30年。《浙江省國(guó)家檔案館管理辦法》規(guī)定,國(guó)家檔案館的下列館藏檔案,應(yīng)當(dāng)向社會(huì)開(kāi)放,涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私以及按國(guó)家規(guī)定不宜開(kāi)放的除外:1. 建國(guó)以前形成的檔案;2. 建國(guó)以后形成的檔案,時(shí)間已滿30年的;3. 屬于政府信息公開(kāi)范圍的檔案;4. 經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動(dòng)形成的檔案;5. 重大活動(dòng)檔案,進(jìn)館滿6個(gè)月的。開(kāi)放檔案意義重大,為積極穩(wěn)妥推進(jìn)這項(xiàng)工作,需要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好開(kāi)放鑒定工作和開(kāi)放前的準(zhǔn)備工作,其中特別要依照《各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案解密和劃分控制范圍的暫行規(guī)定》要求,在權(quán)限內(nèi)做好館藏檔案的解密和劃分控制范圍的工作。五、檔案公布檔案公布是指將檔案或檔案的特定內(nèi)容通過(guò)某種形式首次公布于眾。檔案公布有嚴(yán)格的審批程序和審批權(quán)限?!稒n案法》規(guī)定,屬于國(guó)家所有的檔案,由國(guó)家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)公布;集體所有的和個(gè)人所有的檔案,檔案的所有者有權(quán)公布;對(duì)于單位和個(gè)人寄存在國(guó)家檔案館的檔案,由寄存者決定是否公布。《檔案法》規(guī)定檔案公布的形式主要有七種:通過(guò)報(bào)紙、刊物、圖書(shū)、聲像、電子等出版物發(fā)表;通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)播放;通過(guò)公眾計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)傳播;在公開(kāi)場(chǎng)合宣讀、播放;出版發(fā)行檔案史料、資料的全文或者摘錄匯編;公開(kāi)出售、散發(fā)或者張貼檔案復(fù)制件;展覽、公開(kāi)陳列檔案或者其復(fù)制件。第三節(jié) 檔案編研一、檔案編研概述檔案編研屬于深層次的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用方法,具有研究性、思想性、政策性等特點(diǎn)。并隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展和廣泛運(yùn)用,網(wǎng)絡(luò)編研正日益引起檔案工作者的關(guān)注。二、檔案編研的選題選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)。一般來(lái)說(shuō),選題必須依據(jù)三個(gè)條件,一是考慮社會(huì)需要,包括選題的現(xiàn)實(shí)性、戰(zhàn)略性、新穎性和預(yù)見(jiàn)性,二是依據(jù)檔案文獻(xiàn)基礎(chǔ),發(fā)揮館(室)藏檔案文獻(xiàn)優(yōu)勢(shì),考慮檔案文獻(xiàn)的史料價(jià)值,三是編輯力量,考慮能完成編研成果的人力資源情況和經(jīng)費(fèi)、時(shí)間等等支撐條件。三、檔案編研的選材四、檔案編研材料的加工(一)加工的內(nèi)容和方法1. 原文轉(zhuǎn)錄:主要有全文轉(zhuǎn)錄、原文節(jié)錄和綜合提煉等三種形式。2. 格式加工:對(duì)檔案原件中的標(biāo)記、批語(yǔ)、特定行文款式等在轉(zhuǎn)錄過(guò)程中規(guī)范其轉(zhuǎn)錄格式。3. 點(diǎn)校加工:主要有標(biāo)點(diǎn)、分段、文字的校正和恢復(fù)。4. 擬制或修改標(biāo)題,使之能準(zhǔn)確、概括反映檔案文獻(xiàn)的主要內(nèi)容。(二)分類編排分類編排是把編研成果內(nèi)的檔案文獻(xiàn)或內(nèi)容按一定原則組成一個(gè)具有一定邏輯關(guān)系的有機(jī)整體,包括確定體例、檔案文獻(xiàn)的分類和排列。(三)輔文編寫(xiě)檔案編研成果的輔文根據(jù)其性質(zhì)和功能,可分為注釋、按語(yǔ)、序言等評(píng)述性材料,年表、插圖、備考、編輯說(shuō)明等查考性材料,以及目錄、索引等檢索性材料。1. 編輯說(shuō)明2. 序言3. 目錄目錄是按編研成果的編排體例和檔案史料的排列順序,列出其標(biāo)題或分類特征,并注明其在編研成果中的準(zhǔn)確頁(yè)次的一種檢索性輔助材料。它是任何類型的編研成果中都不可缺少的部分。檔案編研成果的目錄,可分為簡(jiǎn)要目錄和詳細(xì)目錄兩種類型。4. 注釋注釋,又稱注或注解,是對(duì)檔案文獻(xiàn)中不易被利用者所理解的某些文字和內(nèi)容的揭示和加工情況的說(shuō)明。注釋的種類很多,根據(jù)注釋對(duì)象和注文性質(zhì)的不同,可分為內(nèi)容注釋、文字注釋和有關(guān)情況的注釋等。注文的位置比較靈活,一般有夾注、腳注、篇后注和書(shū)后注。五、常用檔案編研材料的類型及編輯(一)檔案文獻(xiàn)匯編檔案文獻(xiàn)匯編是按照一定的題目對(duì)檔案文獻(xiàn)原文材料的收集、挑選、編輯和評(píng)介而編制的一種檔案編研成果,是我國(guó)檔案部門開(kāi)展編研工作的最基本形式,具有原始性、專題性和系統(tǒng)性、易讀性的特點(diǎn)。檔案文獻(xiàn)匯編一般由匯編題名、編輯說(shuō)明、目錄和正文(即檔案原文)等構(gòu)成,而正文以全錄式轉(zhuǎn)錄為主,按一定體例進(jìn)行編排。根據(jù)選題不同可分為法規(guī)文件匯編、重要文件匯編、發(fā)文匯編、會(huì)議文件匯編、專題文件匯編等主要類型。(二)檔案參考資料檔案參考資料是檔案部門根據(jù)一定的題目對(duì)館(室)藏檔案的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行研究、綜合、加工而編寫(xiě)的一種檔案編研成果,具有問(wèn)題集中、內(nèi)容準(zhǔn)確、文字簡(jiǎn)便、概括性強(qiáng)的特點(diǎn)。根據(jù)檔案參考資料的性質(zhì)不同可分為大事記、組織沿革、專題概要、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、年鑒等主要類型。第四節(jié) 檔案展覽一、檔案展覽概述檔案展覽是指按一定主題展示檔案的活動(dòng),按照展期長(zhǎng)短,可分為長(zhǎng)期性的檔案展覽和臨時(shí)性的檔案展覽兩種。二、檔案展覽的籌辦(一)編寫(xiě)展覽大綱檔案展覽選題必須綜合考慮展覽的目的、檔案的特點(diǎn)、廣大受眾群體的需求和人才隊(duì)伍以及經(jīng)費(fèi)狀況等諸多因素。檔案展覽的展品主要有文字材料、圖表照片、實(shí)物標(biāo)本、音像制品等。展品的挑選應(yīng)遵循真實(shí)性、典型性、適應(yīng)性、外在表現(xiàn)力等原則。編寫(xiě)展覽大綱、展覽說(shuō)明和講解詞。展覽大綱是根據(jù)展覽主題的內(nèi)容范圍和展品的狀況提出的具有一定邏輯聯(lián)系的,能反映主題和各個(gè)綱要的展品內(nèi)容、展示形式的具體方案。(二)布展布展是將檔案展覽付諸實(shí)施的重要環(huán)節(jié),具體可分為展覽設(shè)計(jì)、展品制作和展板、展柜制作、環(huán)境設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)。(三)展覽宣傳展覽宣傳的主要目的是擴(kuò)大影響,引起社會(huì)廣泛關(guān)注,吸引觀眾參觀展覽??赏ㄟ^(guò)借助媒體宣傳、展覽周圍環(huán)境宣傳、編印發(fā)放展覽宣傳資料等途徑做好檔案展覽的宣傳工作。(四)展覽服務(wù)展覽服務(wù)是檔案展覽順利開(kāi)展的重要保障,一般包括講解服務(wù)、咨詢服務(wù)、其他服務(wù)等幾個(gè)方面。(五)展覽觀眾的組織與管理展覽觀眾的組織與管理包括開(kāi)幕式的組織與管理、展覽的日常管理兩部分。第五節(jié) 檔案館社會(huì)服務(wù)功能拓展一、政府信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所建設(shè)各級(jí)國(guó)家檔案館應(yīng)按照《政府信息公開(kāi)條例》規(guī)定,認(rèn)真做好政府信息公開(kāi)的查閱服務(wù)工作,應(yīng)設(shè)置政府信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所,積極為社會(huì)各界和人民群眾主動(dòng)提供公開(kāi)的政府信息。被確定為政府信息公開(kāi)申請(qǐng)受理點(diǎn)的檔案館應(yīng)制定政府信息公開(kāi)申請(qǐng)受理制度,公布政府信息公開(kāi)申請(qǐng)受理、轉(zhuǎn)送、審批和答復(fù)程序,建立暢通的政府信息公開(kāi)申請(qǐng)轉(zhuǎn)送審批機(jī)制。根據(jù)浙江省檔案局制定了《浙江省國(guó)家綜合檔案館政府信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所建設(shè)規(guī)范(試行)》的規(guī)定,檔案館政府信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所建設(shè)的內(nèi)容主要包括條件建設(shè)、制度建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。二、愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)國(guó)家檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地是指經(jīng)各級(jí)黨委、政府或者相關(guān)部門批準(zhǔn)命名、公開(kāi)掛牌,由國(guó)家檔案館管理,以館藏檔案為主要資源,向社會(huì)開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義、革命傳統(tǒng)教育和國(guó)情、省情、市情、區(qū)情、縣情教育及科技文化知識(shí)教育的活動(dòng)場(chǎng)所。根據(jù)2005年國(guó)家檔案局發(fā)布的《國(guó)家檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地工作規(guī)范》的規(guī)定,檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)包括內(nèi)容建設(shè)、制度建設(shè)和場(chǎng)地建設(shè)三個(gè)方面。三、檔案網(wǎng)站建設(shè)是一個(gè)開(kāi)放性服務(wù)窗口,包括檔案信息服務(wù)、宣傳、網(wǎng)上辦事功能、和交流等基本功能。檔案網(wǎng)站建設(shè)應(yīng)以科學(xué)定位、專業(yè)特色、視覺(jué)美化、方便實(shí)用為原則,著重做好內(nèi)容設(shè)計(jì),體現(xiàn)檔案網(wǎng)站的不同個(gè)性。檔案網(wǎng)站是指基于互聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行集成并提供有關(guān)檔案信息服務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)。
解放軍文職招聘考試 第一章 信息資源建設(shè)的基本理論-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間:2017-05-22 19:42:05第一章 信息資源建設(shè)的基本理論教學(xué)內(nèi)容:信息與信息資源、信息資源的類型和特征、信息資源建設(shè)。教學(xué)要求:信息資源建設(shè)及有關(guān)的概念有比較系統(tǒng)的理解、了解信息資源的整體特征與發(fā)展趨勢(shì)、信息資源建設(shè)的含義、信息資源概念的演變、信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容、信息資源建設(shè)理論體系、信息資源建設(shè)的意義。教學(xué)重點(diǎn):信息資源化的成因和意義,信息資源的概念;信息資源的分類,信息資源的特征;信息資源建設(shè)概念的發(fā)展過(guò)程,信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容,信息資源建設(shè)理論體系教學(xué)學(xué)時(shí):6第一節(jié) 信息與信息資源一、信息定義概觀(一) 信息在各種領(lǐng)域里的不同定義1.哲學(xué)領(lǐng)域: 信息可以說(shuō)是事物的一種普遍屬性。2.經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域: 信息是反映事物特征的形式,是與物質(zhì)、能量相并列的客觀世界的三大要素之一,信息是管理和決策的重要依據(jù)。3.新聞學(xué)界: 信息是事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的陳述,是物與物、物與人、人與人之間的特征傳輸。新聞是信息的一種,是具有新聞價(jià)值的信息。4.信息服務(wù)領(lǐng)域: 信息是作為存儲(chǔ)、傳遞和轉(zhuǎn)換的對(duì)象的知識(shí),信息是人與人之間傳播著的一切符號(hào)系列化的知識(shí).(二) 鐘義信教授對(duì)語(yǔ)法信息、語(yǔ)義信息、語(yǔ)用信息三層信息涵義的理解。1.語(yǔ)法信息:由于主本的感知而獲得的信息。2.語(yǔ)義信息:由于主體有理解力而獲得的信息。3.語(yǔ)用信息:由于主體有明確的目的性,判斷事物運(yùn)動(dòng)狀而獲得的信息。思考:信息概念內(nèi)涵三層次的觀點(diǎn)對(duì)圖書(shū)館工作、對(duì)信息資源建設(shè)有什么作用?二、信息資源化的成因和意義(一) 經(jīng)濟(jì)資源的概念及分類1.經(jīng)濟(jì)資源的概念經(jīng)濟(jì)資源是指一切直接或間接地為人類所需要并構(gòu)成生產(chǎn)要素的、稀缺的、具有一定開(kāi)發(fā)利用選擇性的資源。2.經(jīng)濟(jì)資源的分類第一類是自然資源,包括土地資源、水資源、礦產(chǎn)資源、生物資源等。第二類是人力資源,包括勞動(dòng)力資源、管理和技術(shù)資源。人力資源又體現(xiàn)在人的體力和智力兩個(gè)方面。第三類是資本資源,包括非貨幣形式的有形資本資源(廠房、設(shè)備等)、貨幣資本資源。第四類是信息資源,信息資源有多種分類方法。(二)信息具有經(jīng)濟(jì)資源的一般特征1.信息資源是直接為人類所需要,并作為生產(chǎn)要素投入的資源。2.信息資源是人類生產(chǎn)活動(dòng)中稀缺的資源。稀缺性是經(jīng)濟(jì)資源最基本的特征。3.信息資源是使用方向具有可選擇性的資源。(三) 信息為什么會(huì)成為一種重要的資源4.社會(huì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變是信息資源化的主要?jiǎng)恿Α?.人類對(duì)資源認(rèn)識(shí)的演變和獲取資源能力的提高是信息資源化的直接原因。6.信息的積累和增長(zhǎng)為信息資源化提供了保障條件。(四)信息作為資源的地位和作用思考:請(qǐng)你談?wù)勑畔⒆鳛橐环N資源,在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中所起的作用。三、信息資源的定義(一)國(guó)外學(xué)者對(duì)信息資源的定義(二)國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)信息資源的定義1.廣義:信息活動(dòng)中各種要素的總稱,既包括信息本身,也包括與信息相關(guān)的人員、設(shè)備、技術(shù)和資金等。2.狹義:各種媒介和形式的信息的集合。即信息資源只限于信息本身,而不包括其他因素討論:從廣義和狹義的角度談?wù)勀銓?duì)信息資源概念的理解。第二節(jié) 信息資源的類型和特征一、關(guān)于信息資源的類型的劃分劃分標(biāo)準(zhǔn):信息資源的載體形態(tài)、記錄手段和生產(chǎn)方式等多方面的特點(diǎn)。信息資源的類型:(一)文獻(xiàn)型信息資源1.定義:記錄有知識(shí)的一切載體。2.文獻(xiàn)信息資源的分類1)刻寫(xiě)型文獻(xiàn)信息資源:定義:以刻劃和手工書(shū)寫(xiě)為手段,將知識(shí)信息內(nèi)容記錄在各種自然物質(zhì)材料和紙張等不同的載體上而形成的文獻(xiàn)2)印刷型文獻(xiàn)信息資源定義:印刷型文獻(xiàn)是指通過(guò)石印、油印、鉛印、膠印、復(fù)印等印刷方式,將知識(shí)信息內(nèi)容記錄在紙質(zhì)載體上的一種文獻(xiàn)形式。按照出版形式,印刷性文獻(xiàn)還可區(qū)分為以下類型:?圖書(shū)定義:是指以紙張為載體材料,記錄與傳播知識(shí)、具有完整裝幀形式的非連續(xù)性出版物。特點(diǎn):主題突出,知識(shí)內(nèi)容完整、系統(tǒng)和成熟,多是著者長(zhǎng)期研究的成果、學(xué)識(shí)的積累。?連續(xù)出版物定義:一種具有統(tǒng)一名稱、固定版式、統(tǒng)一開(kāi)本、連續(xù)編號(hào),匯集多位著者的多篇著述,定期不定期編輯發(fā)行的出版物。特點(diǎn):內(nèi)容廣泛,知識(shí)新穎,不同種類的期刊內(nèi)容,涉及社會(huì)的經(jīng)濟(jì)、政治、思想、科學(xué)技術(shù)、文化教育、文學(xué)藝術(shù)以及社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域;出版周期短,傳遞信息快,能及時(shí)反映新理論、新技術(shù)、新方法、新動(dòng)向;數(shù)量龐大,流通范圍廣,作者與讀者人數(shù)多,影響面寬。由于這些特點(diǎn),期刊已成為當(dāng)今傳播信息、交流思想最重要的平面媒體之一。?特種文獻(xiàn)資料定義: 出版形式比較特殊的科技文獻(xiàn)資料特點(diǎn): 內(nèi)容廣泛新穎,類型復(fù)雜多樣,涉及科學(xué)技術(shù)、生產(chǎn)生活各個(gè)領(lǐng)域;現(xiàn)實(shí)性強(qiáng),情報(bào)價(jià)值高,從不同領(lǐng)域及時(shí)反映當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)造發(fā)明、進(jìn)展動(dòng)態(tài)、研究水平及發(fā)展趨勢(shì);出版發(fā)行無(wú)規(guī)律,有的有一定的保密性,收集比較困難。特種文獻(xiàn)資料主要包括以下幾種類型:① 科技報(bào)告②政府出版物③會(huì)議文獻(xiàn)④學(xué)位論文⑤專利文獻(xiàn)⑥標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)⑦產(chǎn)品資料?其他零散資料定義: 主要指檔案資料、輿圖、圖片和樂(lè)譜等零散資料。3)縮微型文獻(xiàn)信息資源定義: 主要指縮微資料,它是利用光學(xué)記錄技術(shù),將印刷型文獻(xiàn)的影像縮小記錄在感光材料上制成的文獻(xiàn)復(fù)制品。主要優(yōu)點(diǎn): 一是體積小,重量輕,信息存儲(chǔ)量大、二是復(fù)制性能好,可縮小,可放大,不走樣,不變形,易于轉(zhuǎn)換成其他形式文獻(xiàn)、三是成本相對(duì)低廉。特點(diǎn):使用不方便,必須借助閱讀放大機(jī)才能閱讀,閱讀效果不如印刷品;保存與使用條件嚴(yán)格,設(shè)備費(fèi)用投資較大。4)視聽(tīng)型文獻(xiàn)信息資源定義:主要指視聽(tīng)資料,又稱聲像文獻(xiàn)。它是以電磁材料為載體,以電磁波為信息符號(hào),將聲音、文字及圖像記錄下來(lái)的一種動(dòng)態(tài)型文獻(xiàn)。特點(diǎn):動(dòng)靜交替、聲請(qǐng)并茂,形象逼真,可以提高人們對(duì)信息知識(shí)的理解、吸收和記憶能力。按人的感官接受方式可分為三種類型:?視覺(jué)資料?聽(tīng)覺(jué)資料?音像資料(二)數(shù)字化信息資源定義:指以數(shù)字化的形式,將文字、圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)等多種形式的信息存儲(chǔ)在光、磁等非紙質(zhì)載體中,以光信號(hào)、電信號(hào)的形式傳輸,并通過(guò)計(jì)算機(jī)和其他外部設(shè)備再現(xiàn)出來(lái)的信息資源。分類:網(wǎng)絡(luò)信息資源和單機(jī)信息資源。1.網(wǎng)絡(luò)信息資源網(wǎng)絡(luò)信息資源是指借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以獲取和利用的所有信息資源的總和。按使用形式劃分,可將網(wǎng)絡(luò)信息資源劃分為聯(lián)機(jī)檢索信息資源和因特網(wǎng)信息資源?聯(lián)機(jī)檢索信息資源主要是指通過(guò)主機(jī)或聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)及檢索終端獲取信息的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)。?討論:因特網(wǎng)信息資源的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)。按所對(duì)應(yīng)的非網(wǎng)絡(luò)信息資源劃分,可將網(wǎng)絡(luò)信息資源分為如下類型:?聯(lián)機(jī)公共目錄。?電子書(shū)刊。?參考工具書(shū)。?數(shù)據(jù)庫(kù)。?其他類型的信息(電子郵件、電子公告、新聞組、用戶組)。按信息的制度化程度劃分,可將網(wǎng)絡(luò)信息資源分為如下類型:?非正式出版信息(電子郵件、專題討論小組和論壇、電子會(huì)議、電子布告板新聞等)。?半正式出版物,即各種 灰色 信息。?正式出版物。按信息存取方式劃分,可將網(wǎng)絡(luò)信息資源分為如下類型:?郵件型。?電話型。?揭示板型。?廣播型。?圖書(shū)館型。?書(shū)目型。2.單機(jī)信息資源單機(jī)信息資源是指通過(guò)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和閱讀但不在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臄?shù)字化信息資源,人們常稱之為機(jī)讀資料。按照信息資源加工程度劃分1)一次信息資源指原始制作,即人們對(duì)自然和社會(huì)信息進(jìn)行首次加工而成的記錄,如專著、論文、研究報(bào)告、專利文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)等。2)二次信息資源又稱檢索性文獻(xiàn),是對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理后形成的條目化、系統(tǒng)化的文獻(xiàn),是報(bào)道、檢索一次文獻(xiàn)的工具,主要有書(shū)目、索引、文摘。3)三次信息資源又稱參考性文獻(xiàn),是在利用二次文獻(xiàn),選用一次文獻(xiàn)的內(nèi)容而編撰出的成果。如詞典、百科全書(shū)、年鑒、綜述、教科書(shū)、文獻(xiàn)指南等。思考:這種分類方法的優(yōu)缺點(diǎn)。二、現(xiàn)代信息資源的整體特征與發(fā)展趨勢(shì)現(xiàn)代信息資源的整體特征與發(fā)展趨勢(shì)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.數(shù)量急劇增長(zhǎng),載體形式多樣。2.內(nèi)容重復(fù)交叉,分布廣泛分散。3.信息繁雜無(wú)序,價(jià)值差異明顯。4.信息老化加快,文獻(xiàn)時(shí)效縮短。5.信息成為資源,競(jìng)爭(zhēng)共享并存。思考:信息資源的發(fā)展對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展有什么影響。第三節(jié)信息資源建設(shè)一、信息資源建設(shè)的含義(一) 信息資源和自然資源的區(qū)別1.純自然資源是天然的先于人類的客觀存在,而信息資源則是經(jīng)過(guò)人類開(kāi)發(fā)與組織的信息的集合,人類的參與在信息資源形成過(guò)程中具有重要的作用。2.自然資源的豐富程度可用儲(chǔ)備量來(lái)表示,而信息資源卻是無(wú)法用儲(chǔ)備量來(lái)衡量的。3.自然資源多為一次效用的物質(zhì)資源,在使用中不是被消耗掉就是轉(zhuǎn)變了存在方式,所以自然資源是越用越少的。而信息資源則具有共享性,可以供無(wú)數(shù)人同時(shí)或先后重復(fù)使用。(二) 信息資源建設(shè)定義: 人類對(duì)處于無(wú)序狀態(tài)的各種媒介信息進(jìn)行選擇、采集、組織和開(kāi)發(fā)等活動(dòng),使之形成可資利用的信息資源體系的全過(guò)程。信息資源建設(shè)包括三個(gè)過(guò)程:1.信息資源建設(shè)所針對(duì)的是處于無(wú)序狀態(tài)的各種媒介的信息。所謂各種媒介的信息,是指既包括紙質(zhì)媒介的各種類型的文獻(xiàn),又包括非紙質(zhì)媒介的各種類型的信息。2.信息資源建設(shè)活動(dòng)的內(nèi)容是對(duì)信息進(jìn)行選擇、采集、組織和開(kāi)發(fā)。3.信息資源建設(shè)的目的是形成可資利用的信息資源體系。思考:信息資源建設(shè)的定義和內(nèi)涵二、信息資源建設(shè)概念的演變(一)藏書(shū)與藏書(shū)建設(shè)1.先秦時(shí)期:藏書(shū)已成為一個(gè)古老的概念和社會(huì)文化現(xiàn)象。2.近代社會(huì): 藏書(shū)采訪 (Collection Acquisition)亦成為一個(gè)比較流行的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。3.20世紀(jì)50年代:出現(xiàn)了藏書(shū)建設(shè),但此時(shí) 藏書(shū)建設(shè) 基本上是作為 藏書(shū)補(bǔ)充 或 藏書(shū)采訪 的同義詞使用的。4.20世紀(jì)70年代:藏書(shū)建設(shè)已形成了較為完整的系統(tǒng)概念,其含義也有了進(jìn)一步的分化和延伸,并開(kāi)始向?qū)iT化研究方向發(fā)展。(二)文獻(xiàn)資源建設(shè)概念的提出與理論體系的形成1.文獻(xiàn)資源建設(shè)概念的提出?藏書(shū)類型更加復(fù)雜。?圖書(shū)情報(bào)理論界開(kāi)始尋求新的概念和新的理論。?概念的提出和使用。2.文獻(xiàn)資源建設(shè)的形成與概念1)定義:依據(jù)圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)的服務(wù)任務(wù)與服務(wù)對(duì)象以及整個(gè)社會(huì)的文獻(xiàn)情報(bào)需求,系統(tǒng)地規(guī)劃、選擇、收集、組織管理文獻(xiàn)資源,建立特定功能的文獻(xiàn)資源體系的全過(guò)程。2)核心內(nèi)容包含兩個(gè)層次:?微觀層次的文獻(xiàn)資源建設(shè)。?宏觀層次文獻(xiàn)資源建設(shè)思考:微觀層次和宏觀層次之間的關(guān)系。3)文獻(xiàn)資源建設(shè)的意義(三)從文獻(xiàn)資源建設(shè)到信息資源建設(shè)(一)文獻(xiàn)資源建設(shè)的理論的局限性1)圖書(shū)館賴以提供服務(wù)的資源基礎(chǔ),已不局限于館藏的物理形態(tài)的文獻(xiàn),各種形式的電子化或數(shù)字化的信息迅速地涌入圖書(shū)館。2)文獻(xiàn)資源建設(shè)所關(guān)注的主要是圖書(shū)館 擁有 的實(shí)體館藏,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,讀者獲取信息卻不一定依賴實(shí)體的館藏。3)文獻(xiàn)資源建設(shè)中的文獻(xiàn)資源保障體系的建設(shè)和資源共享問(wèn)題離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)的支持。(二)信息資源建設(shè)的提出三、信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容(一)信息資源體系規(guī)劃1.在微觀層次上的的信息規(guī)劃2.在宏觀層次上的的信息規(guī)劃(二)信息資源的選擇與采集選擇與采集信息資源包括以下內(nèi)容:1.印刷型文獻(xiàn)的選擇與采集。2.電子出版物的選擇與采集。3.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇與采集。(三)館藏資源數(shù)字化與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)1.館藏資源數(shù)字化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)重要內(nèi)容之一。2.數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是數(shù)字信息資源建設(shè)的核心內(nèi)容。對(duì)圖書(shū)館來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)主要有書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)和特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。(四)網(wǎng)絡(luò)信息資源的開(kāi)發(fā)利用因特網(wǎng)信息資源極為豐富,圖書(shū)館對(duì)它進(jìn)行開(kāi)發(fā)組織,就可以使這些分布在全球的網(wǎng)絡(luò)信息資源成為自己的虛擬館藏。(五)信息資源的組織管理是指對(duì)圖書(shū)館對(duì)本館擁有的信息資源和可存取的信息資源進(jìn)行的組管理。1.對(duì)入藏的文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行加工、整序、布局、排列、清點(diǎn)和保護(hù)。2.對(duì)數(shù)字化信息資源進(jìn)行整合,將購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)與自建數(shù)據(jù)庫(kù)有機(jī)地集成在一起,對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行充分的揭示,實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)檢索,提供 一站式 服務(wù),使用戶能夠象利用傳統(tǒng)文獻(xiàn)一樣熟悉和利用數(shù)字信息資源。(六)信息資源共建與共享信息資源共建共享的主要內(nèi)容包括1.通過(guò)整體規(guī)劃與圖書(shū)館之間的分工協(xié)調(diào),建設(shè)相對(duì)完備的文獻(xiàn)信息資源保障體系。2.形成覆蓋面寬,利用方便快捷的書(shū)目信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)公共查詢、聯(lián)機(jī)合作編目、館際互借、協(xié)調(diào)采購(gòu)等功能3.建立迅速高效的電子文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)。(七)信息資源建設(shè)基本理論與方法的研究研究的主要內(nèi)容包括:1.信息資源的形成、特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)律。2.信息資源建設(shè)的物質(zhì)條件和信息環(huán)境基礎(chǔ)。3.信息資源建設(shè)的原則、政策、方法及其實(shí)施。4.信息資源的選擇與評(píng)價(jià)理論。5.傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源建設(shè)的技術(shù)手段和業(yè)務(wù)流程。6.數(shù)字信息資源建設(shè)的技術(shù)支撐與方式方法。7.網(wǎng)絡(luò)信息資源內(nèi)容開(kāi)發(fā)及信息資源網(wǎng)建設(shè)。8.信息資源共建共享的理論基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)模式、運(yùn)行機(jī)制、保障條件。9.信息技術(shù)在信息資源建設(shè)中應(yīng)用等有關(guān)新觀點(diǎn)、新技術(shù)、新方法的研究。四、信息資源建設(shè)理論體系(一)高波、吳慰慈撰文提出了他們?cè)O(shè)計(jì)的信息資源建設(shè)理論體系(二)本書(shū)提出的信息資源建設(shè)理論體系信息、信息資源、信息資源建設(shè)概念及其演變信息資源建設(shè)的研究對(duì)象、研究?jī)?nèi)容、研究方法基礎(chǔ)理論 信息資源建設(shè)的理論基礎(chǔ)、基本理念、基本原則信息資源建設(shè)的社會(huì)信息環(huán)境信 信息資源建設(shè)政策息 文獻(xiàn)信息 文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的基本理論資 資源建設(shè) 文獻(xiàn)信息資源的選擇與采集源 文獻(xiàn)信息資源的組織、管理與評(píng)價(jià)建 單機(jī)信息資源的選擇與采集設(shè) 數(shù)字信息 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)(自建與購(gòu)買)資源建設(shè) 網(wǎng)絡(luò)信息資源的選擇、組織與開(kāi)發(fā)數(shù)字信息資源的整合信息資源共建共享的意義和作用信息資源 信息資源共建共享內(nèi)容和形式共建共享 國(guó)外信息資源共建共享的理論與實(shí)踐我國(guó)信息資源共建共享的現(xiàn)狀與問(wèn)題信息資源共建共享的模式和保障機(jī)制思考:兩個(gè)信息資源建設(shè)體系的區(qū)別五、信息資源建設(shè)的意義1.信息資源建設(shè)使無(wú)序的信息成為可以利用的重要資源,為社會(huì)帶來(lái)了巨大的財(cái)富2.信息資源建設(shè)促進(jìn)信息資源的深層次開(kāi)發(fā)和遠(yuǎn)距離獲取,為人們利用信息帶來(lái)極大的便利3.信息資源建設(shè)是圖書(shū)館核心能力的基礎(chǔ),是圖書(shū)館開(kāi)展服務(wù)活動(dòng)的重要保障4.信息資源建設(shè)對(duì)于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展具有特殊重要的意義{本章問(wèn)題].思考:信息資源化的意義.思考: 現(xiàn)代信息資源的整體特征。思考:信息資源建設(shè)的定義和內(nèi)涵討論:談?wù)勀銓?duì) 信息 這一概念的理解
2019解放軍文職招聘考試教育學(xué)信息技術(shù)知識(shí)點(diǎn)33-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間:2019-05-05 00:02:251、要了解我國(guó)甲型H1N1流感防治情況,下列信息來(lái)源不可靠的是( )A.中央電視臺(tái)新聞B.衛(wèi)生部網(wǎng)站C.人民日?qǐng)?bào)D.網(wǎng)絡(luò)貼吧答案:D2、下列獲取信息的方法中,能直接獲取 鎂條燃燒現(xiàn)象 信息的是( )A.訪談法B.實(shí)驗(yàn)法C.問(wèn)卷法D.閱讀法答案:B3、下列設(shè)備中,屬于錄音設(shè)備的是( )A.繪圖儀B.光驅(qū)C.話筒D.鍵盤答案:C4、在下列信息技術(shù)應(yīng)用中,屬于信息采集的是( )A.用千千靜聽(tīng)欣賞音樂(lè)B.用暴風(fēng)影音觀看電影C.用打印機(jī)輸出研究報(bào)告D.用數(shù)碼相機(jī)拍攝照片答案:D