解放軍文職招聘考試簡 報-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間:2017-11-2121:56:57(一)、概念簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書。(二)、作用1、反映情況。通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗,及時反映給各級決策機關,使決策機關了解下情,為決策機關制定政策、指導工作提供參考。2、交流經(jīng)驗。簡報體現(xiàn)了領導機關的一定指導能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑒經(jīng)驗、吸取教訓,這樣對工作有指導和推動作用。3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體,可以使各級機關及從事行政工作的人互相了解情況,吸收經(jīng)驗、學習先進、改進工作。(三)、簡報種類可分為三種類型:1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進展情況。2、經(jīng)驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗的簡報。3、會議簡報。在某一會議召開期間,為交流代表觀點、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報。簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。1、簡報名稱印在簡報第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號易大,盡可能用套紅印刷。2、期號位置在簡報名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標出累計的總期號。屬于增刊的期號,要單獨編排,不能與正刊期號混編。3、編發(fā)單位,應標明全稱,位置在期號的左下方。4、發(fā)行日期,以領導簽發(fā)日期為準,應標明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。報頭部分與標題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。有些簡報根據(jù)需要,還應標明密級,如內部參閱、秘密、機密、絕密等,位置在簡報名稱的左上方。報尾部分應包括簡報的報、送、發(fā)單位。報,指簡報呈報的上級單位,送,指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡報發(fā)放的下級單位。如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時增加發(fā)放單位,一般還應注明本期增發(fā)(單位)。報尾還應包括本期簡報的印刷份數(shù),以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。1、從全局著眼。簡報的作者必須站在單位領導的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的小天地,放眼全局,做到全局在胸。2、善于抓趨勢。所謂趨勢性問題,既不是偶然發(fā)生的問題,也不是個別的問題,而是反映事物發(fā)展的動向性問題。這種動向,有好的,也有不好的,不論哪一種,只要及時抓住,就能提煉出有針對性的好的簡報主題。掌握了事物發(fā)展的趨勢,了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著哪個方向發(fā)展,再去觀察問題,就能是非清楚。符合事物發(fā)展方向的先進經(jīng)驗、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實際問題,都是撰寫簡報應該抓準的問題。3、善于抓苗頭。所謂苗頭性問題,就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、新經(jīng)驗的先導,具有強大的生命力,采寫簡報應該對這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物,還必須特別留神尚未引起人們注意的細小之事,認真剖析,放大比較,沙里淘金,抓出小中見大的帶有典型意義的問題,用簡報宣傳、反映。(五)簡報的選稿要求選稿是機關文字工作中常涉及到的問題,但簡報選稿最有代表性。選好稿子,必須圍繞該簡報所在機關的職能來確定主要選稿原則有的放矢選稿。簡報編輯要從大量來稿中挑出好的稿子,需要注意四個問題:1、思想要敏感。簡報編輯的思想敏感應該表現(xiàn)在三點上:一是對中央的方針政策,對上級機關的工作部署和本單位領導的要作安排,頭腦要敏感。既要能夠迅速理解其精神實質,又要能夠清醒而敏捷地意識到簡報在貫徹落實這些部署中應起的作用。二是對周圍的事物,對各方面工作的變化和發(fā)展,對各式各樣的信息,反應要敏感。既能夠條理清楚地把這些情況輸入自己的腦海,又能夠迅速地反應出簡報工作應采取的對策。三是對來稿中反映的動向、火花、事物萌芽反應要敏感,既能意識、鑒別,又能牢牢抓住不放,不讓好的線索在自己手中白白放過。2、看問題要有預見性。工作不是一成不變的,是在不斷發(fā)展的。作為單位機關報的簡報,要起到對工作的指導作用,就必須對工作的進程有預見性。也就是說,簡報的編輯看問題、審稿子,不能只想到今天,只看到眼前,還是看到明天,還要想到工作的下步發(fā)展,這樣才能真正抓住符合事物發(fā)展方向的先進經(jīng)驗,抓住障礙事物發(fā)展的不良傾向,抓住事物發(fā)展過程中即將遇到的實際問題,選擇出有指導意義的簡報來。3、判斷要準確。簡報編輯的水平,在很大程度上體現(xiàn)在對稿子的判斷能力上。具體講,做好稿子的選擇工作,應從三個方面搞好判斷:一是搞好稿件的真?zhèn)魏蜏蚀_程度的判斷。也就是通過看稿,要對稿件的真實程度心中有數(shù),對稿件在政治上、政策上、理論上以及工作上的指導意義正確與否心中有數(shù)。二是搞好稿件實際價值的判斷。有的來稿所反映的問題抓得很準,寫得也很清新,也有的來稿反映問題不突出,缺乏指導意義,簡報編輯對這兩類稿子是容易鑒別的,是能夠迅速做出選擇的。但有的稿子拉拉雜雜,往往把有價值的內容淹沒在一大堆材料中了,對這種稿子,編輯要慧眼識貨,能從璞玉中剖露出和氏璧來。三是搞好稿件刊發(fā)利與弊的判斷。有些來稿,事情是真實的,觀點也是對的,但怎樣刊發(fā),什么時候刊發(fā),有的應該掌握一定的火侯。特別的一些反映問題的、對工作提出批評的稿子,在刊發(fā)時機上,是早發(fā)還是晚發(fā)情況簡報,讓大家都知道,還是發(fā)情況反映,只供領導參閱,不擴大宣傳范圍;在提法和措詞上,掌握什么樣的分寸、用什么樣的口徑,這些都需要簡報編輯認真動一番腦筋,積極而穩(wěn)妥地做出判斷。4、要靈活掌握稿件的寫作質量。有些來稿雖然在寫作質量上差一些,但反映的問題都很重要,材料也是翔實的,就應該考慮編發(fā)。必要時,簡報的編輯還可以親自動手重寫,決不要僅僅因為文字遜色了一點,就把一些很有價值的文稿拋棄。