山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會(huì)計(jì)知識(shí)講解-現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法 - 行測(cè)知識(shí)
山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會(huì)計(jì)知識(shí)講解-現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法減小字體增大字體山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會(huì)計(jì)知識(shí)講解-現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法1.現(xiàn)金日記賬的格式。現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿，其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬，都必須使用訂本賬。
2.現(xiàn)金日記賬的登記方法。（了解）
現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記，并根據(jù)
上日余額+本日收入一本日支出=本日余額
期初余額+本期增加本期減少=期末余額
的公式，逐日結(jié)出現(xiàn)金余額，與庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì)，以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。
（1）三欄式現(xiàn)金日記賬的具體登記方法如下：
①日期欄：系指記賬憑證的日期，應(yīng)與現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致。
②憑證欄：系指登記入賬的收付款憑證的種類和編號(hào)，如：現(xiàn)金收（付）款憑證，簡(jiǎn)寫為現(xiàn)收（付）；銀行存款收（付）款憑證，簡(jiǎn)寫為銀收（付）。憑證欄還應(yīng)登記記憑證的編號(hào)數(shù)，以便于查賬和核對(duì)。
③摘要欄：摘要說明登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。文字要簡(jiǎn)練，但要能說明問題。
對(duì)方科目欄：系指現(xiàn)金收入的來源科目或支出的用途科目。如銀行提取現(xiàn)金，其來源科目（即對(duì)方科目）為銀行存款。其作用在于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
④收入、支出欄（或借方、貸方）：系指現(xiàn)金實(shí)際收付的金額。每日終了，應(yīng)分別計(jì)算現(xiàn)金收入和付出的合計(jì)數(shù)，結(jié)出余額，同時(shí)將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對(duì)，即通常說的日清。如賬款不符應(yīng)查明原因，并記錄備案。月終同樣要計(jì)算現(xiàn)金收、付和結(jié)存的合計(jì)數(shù)，通常稱為月結(jié)。
（2）在實(shí)際工作中，如果收付業(yè)務(wù)較多需要設(shè)多欄式現(xiàn)金日記賬，一般常把現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和支出業(yè)務(wù)分設(shè)現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金支出日記賬兩本賬。
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山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會(huì)計(jì)知識(shí)講解-記賬憑證的基本內(nèi)容 - 行測(cè)知識(shí)
山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會(huì)計(jì)知識(shí)講解-記賬憑證的基本內(nèi)容減小字體增大字體山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會(huì)計(jì)知識(shí)講解-記賬憑證的基本內(nèi)容（與原始憑證區(qū)分）
1.記賬憑證的名稱。即收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
2.填制記賬憑證的日期。記賬憑證是在哪一天編制的，就寫上哪一天（即編制記賬憑證日期，非原始憑證日期）。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同，也可能不同。記賬憑證應(yīng)及時(shí)填制，但一般稍后于原始憑證的填制。
3.記賬憑證的編號(hào)。企業(yè)既可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)分別編號(hào)，也可以細(xì)分為現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬五類分別編號(hào)。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，需要填列多張記賬憑證，可采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法。
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要。
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向。原始憑證無
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額。
7.記賬標(biāo)記。原始憑證無
8.所附原始憑證張數(shù)。
9.會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。
山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會(huì)計(jì)知識(shí)講解-記賬憑證的編制要求
（一）基本要求
1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
例如，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編制四張轉(zhuǎn)賬憑證，該轉(zhuǎn)賬憑證的順序號(hào)為第8號(hào)，則這筆業(yè)務(wù)可編制轉(zhuǎn)字第
號(hào)，第
號(hào)，第
號(hào)和第
號(hào)四張憑證。
3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。
一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
6.記賬憑證的更正
（1）填制時(shí)（未入賬）應(yīng)當(dāng)重新填制。
（2）已登記入賬的記賬憑證錯(cuò)誤更正
①在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)
ⅰ）金額以外有錯(cuò)先用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明注銷某月某日某號(hào)憑證字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明訂正某月某日某號(hào)憑證字樣。
ⅱ）如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤。也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證：
調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。
②發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
（二）收款憑證的編制要求
收款憑證左上角的借方科目按收款的性質(zhì)填寫庫存現(xiàn)金或銀行存款。
（三）付款憑證的編制要求
付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由借方科目換為貸方科目，憑證中間的貸方科目換為借方科目。
由于收款憑證和付款憑證是出納人員收入或付出款項(xiàng)的依據(jù)。因此，出納人員在根據(jù)收、付憑證收款和付款時(shí)，要在憑證上加蓋收訖或付訖的戳記，以免重收或重付。
另外，為了避免重復(fù)記賬，對(duì)于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，即從銀行提取現(xiàn)金或把現(xiàn)金存入銀行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，統(tǒng)一只編制付款憑證不編收款憑證。當(dāng)發(fā)生從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)時(shí)，只編制銀行存款付款憑證，而不編制現(xiàn)金收款憑證；當(dāng)發(fā)生把現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù)時(shí)，只編制現(xiàn)金付款憑證，而不編制銀行收款憑證。
（四）轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求
轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中所涉及全部會(huì)計(jì)科目，按照先借后貸的順序記入會(huì)計(jì)科目欄中的一級(jí)科目和二級(jí)及明細(xì)科目，并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記入借方金額或貸方金額欄。其他項(xiàng)目的填列與收、付款憑證相同。
山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會(huì)計(jì)知識(shí)講解-記賬憑證的審核內(nèi)容
1.內(nèi)容是否真實(shí)。審核記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致等。
2.項(xiàng)目是否齊全。
3.科目是否正確。
4.金額是否正確。
5.書寫是否正確。
此外，出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證上加蓋收訖或付訖的戳記，以避免重收重付
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