解放軍文職招聘考試檔案的基本特征-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-02 10:42:25檔案的基本特征（一）檔案是主觀與客觀的結(jié)合體檔案是為滿足人的社會(huì)生活需求而由人創(chuàng)造的一種事物，它是一種客觀存在。但檔案不是自然而然的形成的，人們將在社會(huì)活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的各種記錄材料在經(jīng)過(guò)了選擇和鑒定之后，將其中有保存價(jià)值的材料轉(zhuǎn)化為檔案，在這個(gè)過(guò)程中必須有人的主觀活動(dòng)的參與，也就是說(shuō)檔案是人們有意識(shí)行為作用的結(jié)果。（二）檔案是信息與載體的結(jié)合體人類(lèi)選擇檔案作為記憶工具，是因?yàn)槿祟?lèi)意識(shí)到人的生物記憶方式存在著不穩(wěn)定性。因?yàn)槿四X的記憶復(fù)原、再現(xiàn)、轉(zhuǎn)移、傳播，是一種純信息的狀態(tài)，作為記憶載體的人腦而不會(huì)隨之轉(zhuǎn)移，那么，這種靠大腦記憶的信息會(huì)面臨變異、丟失、失傳的危險(xiǎn)，因此，純信息狀態(tài)的記憶是十分不可靠的。所以，要實(shí)施 口說(shuō)無(wú)憑，立字為據(jù) 的記憶方式。所謂 立字為據(jù) ，也就是要將欲記憶的內(nèi)容與一定的物質(zhì)載體牢固地結(jié)合起來(lái)，以保證這種記憶內(nèi)容的穩(wěn)定性和可靠性?；诖苏J(rèn)識(shí)，檔案就成為信息與載體的結(jié)合體。（三）檔案是一種具有本源性的集體記憶工具檔案的本源性特征表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是檔案是由人類(lèi)活動(dòng)過(guò)程中直接產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)材料轉(zhuǎn)化而來(lái)，這就使檔案能真實(shí)、逼真地再現(xiàn)和復(fù)原歷史事件。二是檔案是直接由在現(xiàn)實(shí)活動(dòng)中的材料轉(zhuǎn)化而來(lái)，事后未經(jīng)修改加工，這就保證了檔案的真實(shí)性和證據(jù)性。三是檔案人類(lèi)社會(huì)的伴生物或分泌物，只要有人類(lèi)的社會(huì)生活就會(huì)產(chǎn)生和形成檔案，檔案保證了人類(lèi)社會(huì)源源不斷的信息來(lái)源，同時(shí)也構(gòu)成了人類(lèi)社會(huì)文化發(fā)展的最基本的信息資源。
解放軍文職招聘考試檔案形成的挑選工作-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-02 15:46:10檔案形成的挑選工作1、耐久性能。檔案是需要長(zhǎng)久保存的，而承載檔案內(nèi)容的載體則成為其生命的保證，即所謂 皮之不存，毛將焉附 。我國(guó)春秋時(shí)期，墨子曾說(shuō)過(guò)： 琢之盤(pán)盂，鏤之金石，以重之 。便是強(qiáng)調(diào)檔案載體的重要性。因此，在挑選形成檔案的材料時(shí)必須重視載體和記錄形式的理化狀態(tài)。對(duì)于有復(fù)本的原始記錄材料，則盡可能挑選耐久性能比較好的材料轉(zhuǎn)化為檔案，而對(duì)于無(wú)可選擇的材料則必然采取一定的技術(shù)處理，以增強(qiáng)其耐久性能。2、完整程度。檔案的完整程度可從三個(gè)方面進(jìn)行，一是載體狀況的完整，無(wú)殘缺破損；二是內(nèi)容有頭有尾，格式規(guī)范；三是與其它材料有緊密的聯(lián)系。在對(duì)這三方面的基本情況進(jìn)行綜合評(píng)估的基礎(chǔ)，則可確定其完整程度。3、稿本數(shù)量。在原始記錄材料有眾多稿本和復(fù)本的情況下，應(yīng)選擇具有法律效用的正式文本，重要的還要將定稿或歷次草稿一并收錄。普發(fā)的公共文件，應(yīng)在一定范圍內(nèi)，由其移交的檔案館選擇歸檔，避免出現(xiàn)大量重復(fù)檔案。如遇記錄材料理化狀況較差，可將復(fù)印本與原本作為一件歸檔。
解放軍文職招聘考試檔案的屬性和特征-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-02 10:41:57第二節(jié) 檔案的屬性和特征檔案之所以成為我們的特定研究對(duì)象，是因?yàn)闄n案具有與其它事物完全不同的屬性和基本特性，因此，我們?cè)诮o檔案下定義之前，必須充分認(rèn)識(shí)檔案的基本特征，使檔案與其它相近事物嚴(yán)格的區(qū)分開(kāi)來(lái)。定義的實(shí)質(zhì)就在于揭示被定義項(xiàng)所反映的對(duì)象的本質(zhì)屬性, 以區(qū)別于其他事物。一、檔案的屬性（一）社會(huì)性檔案是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的，并非自然界的產(chǎn)物。檔案產(chǎn)生的主體應(yīng)是社會(huì)性的人。檔案內(nèi)容雖然會(huì)涉及自然界，但它是人類(lèi)研究、認(rèn)識(shí)、利用自然的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的產(chǎn)物。因此，只有人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的原始記錄才有可能成為檔案。同時(shí)，檔案是在人們的社會(huì)意識(shí)下形成的，是一種觀念的產(chǎn)物。社會(huì)性,把檔案的原始記錄性與自然界存在的原始記錄區(qū)別開(kāi)來(lái)。（二）原始性檔案應(yīng)是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接產(chǎn)生和形成的，它真實(shí)地記載著社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中所留下的一切信息和痕跡。人類(lèi)的認(rèn)識(shí)成果只能來(lái)源于社會(huì)實(shí)踐，檔案是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接產(chǎn)生和形成，在社會(huì)進(jìn)程中不斷累積的，是人類(lèi)集體的智慧的源泉，從而構(gòu)成人類(lèi)活動(dòng)的最基本的前提。因此，檔案是一種原生性的社會(huì)信息，并直接影響著其它社會(huì)信息的產(chǎn)生和形成，也可以說(shuō)是其它社會(huì)信息的源頭。（三）歷史性檔案是一種原始記錄，是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)完成之后才整理歸檔的，正在進(jìn)行的活動(dòng)記錄，不能成為檔案，其內(nèi)容也是過(guò)去活動(dòng)的記載，因此，它是一種歷史的遺留物和記載物。因此，檔案一經(jīng)形成，便不允許有任何的修改。喪失了檔案的歷史性特征，也就隨之失去檔案價(jià)值。（四）確定性檔案內(nèi)容信息的清晰、確定性和其載體的固化、恒定性?；颍簷n案所記錄的內(nèi)容是清清楚楚、明明白白的；而且這些清晰、確定的信息內(nèi)容又是以固化的物質(zhì)載體形式存在的，二者缺一不可。這是檔案區(qū)別于最為臨近的事物 文物的根本點(diǎn)。即檔案內(nèi)容信息的清晰、確定性和其載體的固化、恒定性。檔案所記載的內(nèi)容是確定的，不會(huì)產(chǎn)生歧義。（五）知識(shí)性人類(lèi)在社會(huì)活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的原始記錄有很多種類(lèi)，但并不是所有的原始記錄都能成為檔案。檔案是知識(shí)貯存的一種載體，是人類(lèi)認(rèn)識(shí)和改造世界的歷史記錄，人類(lèi)智慧的一種物態(tài)結(jié)晶。檔案的留存應(yīng)是前人經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的積累，能幫助后人深化對(duì)自然和社會(huì)的認(rèn)識(shí)，從而促進(jìn)人類(lèi)文明的發(fā)展。
